Για μια επιτυχημένη επιχείρηση, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει ποιες αναφορές πρέπει να υποβάλει και σε ποιο χρονικό διάστημα. Οι τύποι αναφορών που παρέχονται εξαρτώνται από διάφορους παράγοντες - το φορολογικό καθεστώς που εφαρμόζει, καθώς και τη διαθεσιμότητα των υπαλλήλων του.
Ανεξάρτητα από το είδος της φορολογίας, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας, έως τις 20 Ιανουαρίου, υποβάλλει στο IFTS έκθεση σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Για να γίνει αυτό, ο αριθμός των υπαλλήλων υπολογίζεται για κάθε ημέρα ή μήνα (συμπεριλαμβανομένων των υπαλλήλων σε άδεια ασθενείας, σε άδεια διοικητικής λειτουργίας), τότε αυτός ο δείκτης προστίθεται και διαιρείται με τον αριθμό των ημερών σε ένα μήνα ή έτος.
Αναφορά IE για το OSNO
Η αναφορά IE για το OSNO είναι η πιο ογκώδης. Ο επιχειρηματίας υποχρεούται να υποβάλλει δηλώσεις ΦΠΑ στην Επιθεώρηση της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας σε τριμηνιαία βάση. Αναφέρει επίσης ετησίως στη φόρμα 3-NDFL έως τις 30 Απριλίου.
Επιπλέον, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να υποβάλει δήλωση του εκτιμώμενου εισοδήματος (με τη μορφή 4-NDFL) - ένα μήνα μετά την εγγραφή του μεμονωμένου επιχειρηματία ή, για έναν υπάρχοντα μεμονωμένο επιχειρηματία, με εκτιμώμενη αύξηση 50% στα κέρδη. Σε περίπτωση μη αναμενόμενων εκθέσεων, ενδέχεται να επιβληθεί πρόστιμο 1000 ρούβλια στον επιχειρηματία.
Αναφορά IP σχετικά με το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα
Η αναφορά μεμονωμένων επιχειρηματιών σχετικά με το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα χωρίς υπαλλήλους μειώνεται στο ελάχιστο. Ο επιχειρηματίας πρέπει να υποβάλει στην φορολογική δήλωση σύμφωνα με το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα τον επόμενο χρόνο έως τις 30 Απριλίου μετά την περίοδο αναφοράς. Οι αναφορές μπορούν να υποβληθούν αυτοπροσώπως, μέσω e-mail ή με πολύτιμη επιστολή. Νωρίτερα, το IFTS πιστοποίησε επίσης το βιβλίο εσόδων και εξόδων, αλλά από το 2013 αυτό δεν είναι απαραίτητο.
Αναφορά IP για UTII
Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας στο UTII υποβάλλει τριμηνιαία τεκμαρτή φορολογική δήλωση - το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί την τελευταία στο τρίμηνο αναφοράς. Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας που συνδυάζει UTII και άλλους τρόπους (για παράδειγμα, STS ή OSNO) υποβάλλει επίσης αναφορές σχετικά με αυτά. Ταυτόχρονα, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να τηρούν ξεχωριστή φορολογική λογιστική.
Αναφορά εργαζομένων
Η αναφορά για υπαλλήλους επιχειρηματιών είναι τυπική και δεν εξαρτάται από τη φορολογία. Κάθε μεμονωμένος επιχειρηματίας που έχει υπαλλήλους πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο FIU και το FSS. Κάθε μήνα (μέχρι την 15η ημέρα), είναι υποχρεωμένος να κάνει εισφορές από πληρωμές σε υπαλλήλους σε ασφαλιστικά και συνταξιοδοτικά ταμεία (με δικά του έξοδα). Το μέγεθός τους ποικίλλει ανάλογα με τη δραστηριότητα και το φορολογικό καθεστώς, το πρότυπο είναι 30%.
Τα κεφάλαια ελέγχουν τις καταβληθείσες εισφορές μέσω αναφορών που ο κάθε επιχειρηματίας υποχρεούται να παρέχει σε τριμηνιαία βάση. Από το 2014, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας υποβάλλει στο PFR μια έκθεση σχετικά με τις συνεισφορές στο ενιαίο έντυπο RSV-1. Οι τελικές προθεσμίες είναι οι 15 Μαΐου, Αύγουστος, Νοέμβριος, Φεβρουάριος. Η αναφορά στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων υποβάλλεται έως την 15η ημέρα του πρώτου μήνα μετά το τρίμηνο αναφοράς. Το SP δεν παρέχει αναφορά για τα ίδια τα χρήματα.
Επίσης, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ενεργεί ως φορολογικός πράκτορας και υποχρεούται να μεταφέρει το 13% των μισθών των εργαζομένων στον προϋπολογισμό σε μηνιαία βάση. Κάθε χρόνο υποβάλλει έκθεση στην Ομοσπονδιακή Επιθεώρηση Φορολογικών Υπηρεσιών με τη μορφή 2-NDFL σχετικά με τον καταβεβλημένο φόρο εισοδήματος για κάθε εργαζόμενο.
