Όλες οι επιχειρήσεις και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες (IE) υποχρεούνται να τεκμηριώνουν τις επιχειρηματικές τους συναλλαγές. Η παραγγελία μετρητών εξόδων είναι ένα έγγραφο που έχει σχεδιαστεί για την καταγραφή χρηματοοικονομικών συναλλαγών μιας επιχείρησης ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η εντολή εκροής μετρητών συντάσσεται σε ένα αντίγραφο και πρέπει να πιστοποιηθεί με την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή και του επικεφαλής της επιχείρησης. Το έγγραφο χρησιμοποιείται για την πραγματοποίηση διευθετήσεων μέσω του ταμείου του οργανισμού.
Κατά τη συμπλήρωση της παραγγελίας, πρέπει να αναφέρει το όνομα της επιχείρησης και της δομικής μονάδας, καθώς και τους κωδικούς OKPO, τον αριθμό λογαριασμού και υπο-λογαριασμού, τον αριθμό και την ημερομηνία εγγραφής της παραγγελίας δαπανών.
Βήμα 2
Η έκδοση χρημάτων γίνεται αυστηρά στο άτομο του οποίου τα δεδομένα αναφέρονται στο δελτίο εξόδων, ενώ ενδέχεται να απαιτείται διαβατήριο για την επαλήθευση της ταυτότητας. Εάν εκδοθούν χρήματα σε έναν εκπρόσωπο, τότε τα στοιχεία του πρέπει επίσης να εγγραφούν στο δελτίο εξόδων και η εντολή πρέπει να συνοδεύεται από πληρεξούσιο, βάσει του οποίου ενεργεί ο αντιπρόσωπος.
Βήμα 3
Η εντολή εκροής μετρητών μπορεί να συνοδεύεται από πρόσθετες άδειες, που περιέχουν εξηγήσεις σχετικά με το πού αποστέλλονται τα έξοδα. Σε αυτήν την περίπτωση, αρκεί να πιστοποιήσετε μόνο το έγγραφο εξουσιοδότησης με την υπογραφή του επικεφαλής, η ίδια η παραγγελία δεν χρειάζεται να πιστοποιηθεί.
Βήμα 4
Κατά την εκταμίευση χρημάτων μέσω του ταμείου της επιχείρησης, η μισθοδοσία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί, σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να είναι πιστοποιημένη με σφραγίδα που περιέχει τις λεπτομέρειες της εντολής μετρητών εξόδων. Πληροφορίες σχετικά με ένα τέτοιο έγγραφο, καθώς και πληροφορίες σχετικά με μια σημείωση εξόδων, καταγράφονται στο αντίστοιχο ημερολόγιο εγγραφής.
Βήμα 5
Μια εντολή μετρητών εξόδων χρησιμοποιείται επίσης κατά την πίστωση των χρημάτων του οργανισμού σε τραπεζικό λογαριασμό, ενώ στη στήλη "Εκδοθέν" θα πρέπει να αναφέρεται ότι τα χρήματα προορίζονται να πιστωθούν στον τρέχοντα λογαριασμό. Εάν αυτή η στήλη υποδεικνύει το πρόσωπο στο οποίο μεταφέρονται τα χρήματα, τότε ο κωδικός 71 (Διακανονισμοί με υπόλογους) πρέπει να αναφέρεται στην αλληλογραφία των λογαριασμών.
Βήμα 6
Η μη συμπλήρωση μιας εντολής μετρητών δαπανών μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για την ευθύνη ενός οργανισμού ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία σύμφωνα με το άρθρο 15.1 του Διοικητικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο προβλέπει πρόστιμο έως 50.000 ρούβλια. για νομικά πρόσωπα και έως 5000 ρούβλια. για υπεύθυνους υπαλλήλους. Επίσης, για αυτόν τον τύπο παραβίασης, η ευθύνη απειλείται σύμφωνα με το άρθρο 120 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο προβλέπει πρόστιμο έως 10.000 ρούβλια.
