Πολλοί επιχειρηματίες κάνουν λάθος όταν λένε ότι το σύστημα και η οργάνωση είναι ένα και το ίδιο. Φυσικά, αυτές οι δύο έννοιες έχουν πολλά κοινά, αλλά η συνώνυμη χρήση τους είναι απαράδεκτη. Ας εξετάσουμε τα γενικά χαρακτηριστικά του οργανισμού και του συστήματος.
Το σύστημα είναι μια έννοια που χρησιμοποιείται συνεχώς στην επιστήμη και στις επιχειρήσεις. Είναι οποιοδήποτε σύνολο διασυνδεδεμένων στοιχείων που λειτουργούν ως ένα.
Η οργάνωση είναι επίσης μια ενότητα στοιχείων που αλληλεπιδρούν συνεχώς μεταξύ τους, αλλά έχει πολλούς κλάδους, ανάλογα με το είδος και τον τελικό στόχο. Αυτή είναι μια ευρύτερη έννοια που περιλαμβάνει όχι μόνο ένα κράτος, αλλά και μια διαδικασία.
Τα κοινά χαρακτηριστικά αυτών των κατηγοριών είναι:
- Ιδιότητες διαφάνειας Το σύστημα είναι ανοιχτό εάν υπάρχει ανταλλαγή μεταξύ των συστατικών στοιχείων και του εξωτερικού περιβάλλοντος. Αυτός είναι ο πιο κοινός τύπος συστήματος. Οι οργανισμοί είναι συνήθως πάντα ανοιχτοί. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η διαδικασία ρύθμισης είναι δυνατή μόνο με τη συμμετοχή εξωτερικών δυνάμεων. Ένα κλειστό σύστημα μπορεί να λειτουργήσει χωρίς καμία πρόσκρουση.
- Το σύστημα και η οργάνωση μπορούν να διαμορφωθούν όχι μόνο φυσικά, αλλά και τεχνητά. Ο πρώτος τύπος περιλαμβάνει εκείνους που σχηματίστηκαν κατά τη διάρκεια φυσικών διεργασιών. Τα τεχνητά συστήματα δημιουργούνται από τους ανθρώπους για να επιτύχουν τους δικούς τους στόχους. Ο πιο δημοφιλής στόχος κάθε οργανισμού είναι να κερδίσει κέρδος.
- Στοχαστικότητα και ντετερμινισμός. Η συμπεριφορά των σχετικών στοιχείων είναι επίσης κοινό χαρακτηριστικό αυτών των κατηγοριών. Τα ντετερμινιστικά συστήματα είναι συστήματα των οποίων η συμπεριφορά είναι αρκετά εύκολο να προβλεφθεί. Στοχαστικά, αντίστοιχα, είναι απρόβλεπτα. Η συμπεριφορά τους δεν υπόκειται σε νόμους.