Ο προϋπολογισμός είναι ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς τις πηγές δαπανών. Μπορεί να είναι ανεπαρκές όταν τα κεφάλαια δεν είναι αρκετά και πλεόνασμα όταν τα κεφάλαια παραμένουν. Πώς γράφετε έναν προϋπολογισμό;
Οδηγίες
Βήμα 1
Συγκεντρώστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Βρείτε τον περσινό προϋπολογισμό, αν δεν είστε πρωτοπόρος και μελετήστε τα κενά του προσεκτικά. Επίσης αποφασίστε εάν όλα τα άρθρα είναι κατάλληλα για την ημέρα. Ζητήστε συμβουλές από συναδέλφους, για παράδειγμα, σχετικά με τα μεγάλα επερχόμενα έξοδα και τις προοπτικές ανάπτυξης της εταιρείας. Εάν είναι δυνατόν, συμβουλευτείτε ειδικούς. Μάθετε επίσης τον αριθμό των υπαλλήλων, το σύστημα αποδοχών, συμπεριλαμβανομένου και μπόνους, αποδεκτοί κανόνες για την απόλυση και την πρόσληψη υπαλλήλων. Φροντίστε να συζητήσετε με τον διαχειριστή σας ζητήματα που δεν μπορούν να επιλυθούν χωρίς υψηλότερο επίπεδο.
Βήμα 2
Κάντε έναν προϋπολογισμό. Ορισμός και οργάνωση των άρθρων του κύριου εγγράφου: πρόβλεψη πωλήσεων, προϋπολογισμός παραγωγής, προϋπολογισμός αποθέματος, προϋπολογισμός εμπορικών εξόδων, προϋπολογισμός εφοδιασμού, προϋπολογισμός βασικών υλικών, προϋπολογισμός άμεσων μισθών, προϋπολογισμός έμμεσων εξόδων παραγωγής, προϋπολογισμός κόστους, προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων, πρόβλεψη εσόδων, πρόβλεψη υπολοίπου, επενδυτικό σχέδιο και προϋπολογισμός ταμειακών ροών. Δώστε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες για κάθε ενότητα του βασικού προϋπολογισμού σας.
Βήμα 3
Γράψτε έναν προϋπολογισμό για συγκεκριμένη ώρα. Είναι καλύτερο να το συντάξετε για ένα χρόνο και να το αναλύσετε ανά μήνα. Περιγράψτε πιθανές λύσεις σε καθένα από τα προβλήματα. Μην αναφέρετε λεπτομερώς τα ασήμαντα έξοδα σε άρθρα, για παράδειγμα, την αγορά γόμων για εργαζομένους γραφείου.
Βήμα 4
Σχεδιάστε τον προϋπολογισμό με τέτοιο τρόπο ώστε τα αντικείμενα να είναι ευανάγνωστα και να αποτελούν τη βάση για αποφάσεις διαχείρισης. Χωρίστε το σε υποομάδες και τακτοποιήστε τους σε μια ιεραρχία.
Βήμα 5
Ευθυγραμμίστε τις ενέργειες με όλα τα επίπεδα του οργανισμού. Κάθε υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για έναν συγκεκριμένο τομέα εργασίας πρέπει να ενημερώνεται για τις μελλοντικές εργασίες και τους τρόπους επίλυσής του.
