Οι ισολογισμοί δημιουργούνται για να διευκολύνουν τον έλεγχο των λογαριασμών. Με βάση τον ισολογισμό, εμφανίζεται ένας ισολογισμός. Επομένως, είναι απαραίτητη η σωστή και ακριβής συμπλήρωση αυτού του εγγράφου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο ισολογισμός περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα στην αρχή και στο τέλος της περιόδου για κάθε λογαριασμό, καθώς και τον κύκλο εργασιών σε χρεωστική και πιστωτική περίοδο αυτής της περιόδου. Πρέπει να συμπληρωθεί αφού κάνετε όλες τις καταχωρίσεις για κάθε λογαριασμό, να διαγράψετε την τιμή κόστους, να υπολογίσετε την απόσβεση και να εμφανίσετε όλους τους τύπους κερδών.
Βήμα 2
Αυτό το λογιστικό έγγραφο συντάσσεται με βάση μια σκακιέρα. Ας υποθέσουμε ότι ορισμένοι λογαριασμοί είχαν υπόλοιπα στην αρχή της περιόδου. Στις στήλες "Υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου" και "Υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου" πρέπει να υπάρχει μόνο ένα ποσό - είτε με χρέωση είτε με πίστωση. Οι ενεργοί λογαριασμοί πρέπει να έχουν χρεωστικά υπόλοιπα, οι παθητικοί λογαριασμοί πρέπει να έχουν πίστωση.
Βήμα 3
Όλοι οι κύκλοι εργασιών για το μήνα (αντιπροσωπεύουν το άθροισμα των συναλλαγών τόσο για πίστωση όσο και για χρέωση) καταχωρούνται στις κατάλληλες στήλες. Μπορούν να είναι πιστωτικές και χρεωστικές.
Βήμα 4
Στο τέλος της συμπλήρωσης της δήλωσης, πρέπει να υπολογίσετε τα σύνολα σε κάθε στήλη. Είναι εύκολο να ελέγξετε την ορθότητα της συμπλήρωσης του ισολογισμού. Πρέπει να τηρείται ο κανόνας της ισότιμης ισοτιμίας των συνόλων όλων των στηλών: το υπόλοιπο χρέωσης ισούται με το υπόλοιπο πίστωσης, ο κύκλος εργασιών χρέωσης για την περίοδο ισούται με τον κύκλο εργασιών πίστωσης, το τελικό υπόλοιπο χρέωσης είναι ίσο με την τελική πίστωση ισορροπία.
Βήμα 5
Αυτό το έγγραφο συντάσσεται συνήθως για συνθετικούς λογαριασμούς, αλλά είναι πολύ πιθανό να συντάξει μια διευρυμένη δήλωση για αναλυτικούς λογαριασμούς. Το τελικό σύνολο μιας συγκεκριμένης αναλυτικής ομάδας πρέπει να είναι ίσο με τον αριθμό που έχει εισαχθεί στο φύλλο κύκλου εργασιών στο κελί για αυτόν τον συνθετικό λογαριασμό.
Βήμα 6
Μετά από πλήρη έλεγχο του ισολογισμού, τα δεδομένα πρέπει να μεταφερθούν στον ισολογισμό.
Βήμα 7
Φυσικά, τώρα στις περισσότερες επιχειρήσεις υπάρχουν προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών που διευκολύνουν σε μεγάλο βαθμό τη συντήρηση των λογιστικών αρχείων, αλλά η ικανότητα μη αυτόματης συμπλήρωσης των ισολογισμών θα βοηθήσει να δείτε την πλήρη εικόνα της κίνησης των κεφαλαίων.
