Για να σχηματίσετε έναν προϋπολογισμό, είναι απαραίτητο να μελετήσετε προσεκτικά το επιχειρηματικό σχέδιο, καθώς και τα οικονομικά, επενδυτικά και εμπορικά σχέδια. Χωρίς να καταλάβετε πού να περιμένετε εισόδημα, καθώς και χωρίς να υπολογίσετε σταθερό και μεταβλητό κόστος, δεν μπορεί να διαμορφωθεί. Αντίθετα, ένας τέτοιος προϋπολογισμός δεν θα αντιστοιχεί στην πραγματική κατάσταση της εταιρείας.
Είναι απαραίτητο
- -Επιχειρηματικό σχέδιο;
- -Οικονομικό σχέδιο;
- - Πρόγραμμα επενδύσεων
- -Σχέδιο μάρκετινγκ.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναλύστε τις πωλήσεις για το τελευταίο τρίμηνο, κάντε προσαρμογές στα δεδομένα, με αποτέλεσμα να λάβετε μια πρόβλεψη για το αναμενόμενο κέρδος. Προσαρμόστε το παρελθόν σταθερό και μεταβλητό κόστος, ώστε να γνωρίζετε τι κόστος είναι μπροστά Η διαφορά μεταξύ εσόδων και δαπανών θα δείξει εάν η εταιρεία έχει έλλειμμα προϋπολογισμού αυτό το τρίμηνο. Για να το εξοφλήσετε, χρειάζεστε δανεισμένα χρήματα. Σε περίπτωση που επικρατούν έσοδα, προγραμματίστε πρόσθετες πληρωμές στους επενδυτές για να εξοφλήσετε το χρέος. Αυτός είναι ο λεγόμενος "βιβλίο" ή ο προβλεπόμενος προϋπολογισμός. Η εταιρεία πρέπει να επικεντρωθεί σε αυτήν κατά τη διεξαγωγή των επιχειρηματικών της διαδικασιών.
Βήμα 2
Πραγματοποιήστε προσαρμογές στον προϋπολογισμό εάν υπάρχει ήδη έλλειμμα στο στάδιο του προβλεπόμενου προϋπολογισμού και δεν υπάρχει πουθενά να δανειστείτε χρήματα. Δεν είναι εύκολο να ληφθούν τέτοιες αποφάσεις διαχείρισης, αλλά είναι καλύτερο να ανησυχείτε για τα πάντα εκ των προτέρων, για παράδειγμα, μειώνοντας τον πίνακα προσωπικού ή ενοικιάζοντας μέρος του επιπλέον χώρου. Ως επιλογές, μπορείτε να αναθεωρήσετε το κόστος των προϊόντων, να αυξήσετε το περιθώριο και να χρησιμοποιήσετε επιπλέον δυνάμεις για να αυξήσετε τις πωλήσεις. Ως έσχατη λύση, σκεφτείτε να προσκαλέσετε έναν διαχειριστή κατά της κρίσης για λίγο. Οποιοδήποτε οικονομικό πρόβλημα είναι πιο εύκολο να αποφευχθεί παρά να το αντιμετωπίσει μετά το γεγονός.
Βήμα 3
Υπολογίστε τον πραγματικό προϋπολογισμό σας βάσει της τριμηνιαίας απόδοσής σας. Από αυτό θα μάθετε πώς τα πράγματα ήταν πραγματικά στην επιχείρησή σας. Μια μικρή διαφορά μεταξύ αυτού και του προϋπολογισμού "βιβλίο" είναι αρκετά φυσιολογική. Για παράδειγμα, ένας από τους πελάτες δεν πληρώνει εγκαίρως ή αντίστροφα, ο λογαριασμός έλαβε πληρωμή για μελλοντικές παραδόσεις. Αλλά αν η διαφορά είναι σημαντική, αναζητήστε γιατί συνέβη. Εάν δεν το αναλύσετε αυτό, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα κατάρτισης εσφαλμένων προϋπολογισμών, ως αποτέλεσμα των οποίων μπορεί να συμβούν πολλά δυσάρεστα πράγματα, μέχρι την πτώχευση της επιχείρησης.
