Η έννοια των εισπρακτέων λογαριασμών στις περισσότερες περιπτώσεις ισχύει για ένα νομικό πρόσωπο. Ωστόσο, ο ορισμός μιας τέτοιας έννοιας προϋποθέτει ότι οι απαιτήσεις αντιπροσωπεύουν μέρος του κεφαλαίου κίνησης της εταιρείας.
Απαιτήσεις
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν το χρηματικό ποσό που μια οικονομική οντότητα αναμένει να λάβει από τους αντισυμβαλλομένους της, δηλαδή, συνεργάτες, πελάτες ή άλλους με τους οποίους αλληλεπιδρά. Σε αυτήν την περίπτωση, φυσικά, μιλάμε για ποσά για την παραλαβή των οποίων υπάρχουν ορισμένοι νομικοί λόγοι με τη μορφή συμβάσεων ή συμφωνιών που έχουν συναφθεί.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μπορούν να διαμορφωθούν με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορεί να προκύψει σε μια επιχειρηματική σχέση μεταξύ δύο εμπορικών επιχειρήσεων που είναι μακροπρόθεσμοι συνεργάτες και επομένως εμπιστεύονται η μία την άλλη. Επιπλέον, εάν ένας από αυτούς είναι πελάτης του άλλου, τότε ο προμηθευτής μπορεί να παράσχει στον πελάτη τα απαραίτητα αγαθά με αναβολή πληρωμής. Έτσι, για κάποιο χρονικό διάστημα θα υπάρξει μια κατάσταση κατά την οποία τα αγαθά έχουν ήδη παραδοθεί στον πελάτη, αλλά ο πελάτης δεν έχει ακόμη μεταφέρει τα χρήματα ως πληρωμή για αυτό το προϊόν. Ως αποτέλεσμα, το οφειλόμενο ποσό ως πληρωμή θα αποτελεί εισπρακτέο.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί συνήθως αποδίδονται στο κεφάλαιο κίνησης της επιχείρησης, δεδομένου ότι συνήθως η εταιρεία αναμένει ότι εντός ορισμένου χρόνου θα λάβει αυτά τα χρήματα και θα είναι σε θέση να τα χρησιμοποιήσει για δικούς της σκοπούς. Ωστόσο, ένα μεγάλο ποσό απαιτήσεων μπορεί να απειλήσει την κανονική λειτουργία της εταιρείας: για παράδειγμα, εάν δεν μπορεί να πραγματοποιήσει τρέχουσες πληρωμές ή να αποπληρώσει δάνεια, επειδή τα χρήματα που οφείλονται δεν έχουν φτάσει ακόμη στους λογαριασμούς της εταιρείας από τους οφειλέτες.
Τύποι εισπρακτέων λογαριασμών
Στη σύγχρονη λογιστική, διακρίνονται διάφοροι βασικοί τύποι εισπρακτέων λογαριασμών, τους οποίους οι λογιστές στην επαγγελματική τους αργκό αποκαλούν συχνά απλώς «εισπρακτέοι λογαριασμοί». Έτσι, εάν μια σύμβαση ή συμφωνία μεταξύ ενός οργανισμού και του οφειλέτη του συνεπάγεται ότι το χρέος πρέπει να πληρωθεί εντός 12 μηνών, τότε το χρέος αυτό θεωρείται βραχυπρόθεσμο. Εάν η περίοδος αποπληρωμής του χρέους υπερβαίνει τους 12 μήνες, το χρέος αυτό ταξινομείται ως μακροπρόθεσμο.
Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η απαίτηση θεωρείται κανονική κατά τη χρονική περίοδο που παρέχεται από τη σύμβαση. Έτσι, για παράδειγμα, εάν οι όροι της συμφωνίας μεταξύ του προμηθευτή και του πελάτη υποδηλώνουν ότι το χρέος πρέπει να εξοφληθεί εντός ενός μήνα από την ημερομηνία παράδοσης, κατά τη διάρκεια αυτού του μήνα ο προμηθευτής δεν έχει νομική βάση για να ασκήσει αξιώσεις εναντίον του πελάτη. Ωστόσο, μετά τη λήξη αυτής της περιόδου, η απαίτηση καθυστερεί και ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα να προσφύγει στο δικαστήριο για να το παραλάβει.
