Κατά τη συμπλήρωση οικονομικών και λογιστικών καταστάσεων, είναι απαραίτητο να αναφέρετε στις στήλες των ενοποιημένων εντύπων όχι μόνο το όνομα της επιχείρησης, τον σκοπό της πληρωμής κ.λπ., αλλά και να εισαγάγετε ψηφιακούς κωδικούς στα πεδία με ακατανόητες συντομογραφίες. Μερικά από αυτά προορίζονται να διευκολύνουν τη φορολογική λογιστική και κάποια - στατιστικά.
Κωδικοί φορολογικής αναφοράς
Οι κωδικοί αναφοράς που έχουν εισαχθεί σε συγκεκριμένα πεδία προορίζονται να αναγνωρίσουν σαφώς τον φορολογούμενο και να διευκολύνουν την αυτοματοποιημένη λογιστική. Έτσι, το OGRN σημαίνει τον κύριο αριθμό εγγραφής κατάστασης. Αυτός είναι ένας μοναδικός αριθμός που εκχωρείται σε μια νομική οντότητα κατά την εισαγωγή βασικών πληροφοριών σχετικά με αυτό στο μητρώο ενοποιημένης κατάστασης - το Μητρώο Νομικών οντοτήτων της Ενοποιημένης Πολιτείας. Ο αριθμός OGRN αποτελείται από 13 ψηφία. Το πρώτο ψηφίο - 1 - εάν οι πληροφορίες εισάγονται για πρώτη φορά. και 2 εάν γίνουν αλλαγές σε αυτές. Τα επόμενα δύο ψηφία είναι το έτος κατά το οποίο έγινε η καταχώριση, τότε - ο αριθμός περιφέρειας των 2 ψηφίων και ο διψήφιος κωδικός της καταχωρίζουσας αρχής - η φορολογική επιθεώρηση που εξέδωσε το OGRN. Τα ψηφία από την 8η έως τη 12η θέση είναι ο κανονικός αριθμός της εγγραφής για αυτήν την επιχείρηση στο Ενοποιημένο Μητρώο Νομικών οντοτήτων, το 13ο ψηφίο είναι το στοιχείο ελέγχου.
Για τη φορολογική αναφορά, χρησιμοποιείται επίσης το KPP - ο κωδικός του λόγου εγγραφής. Αποτελείται από 9 ψηφία: τα δύο πρώτα είναι ο κωδικός περιοχής, τα επόμενα δύο είναι ο κωδικός της εφορίας, έπειτα ο διψήφιος λογικός κώδικας και τα τρία τελευταία ψηφία είναι ο σειριακός αριθμός. Ο κωδικός αιτιολογίας 01 σημαίνει ότι πρόκειται για ρωσική εταιρεία που είναι εγγεγραμμένη στην τοποθεσία της. Κωδικοί: 02-05, 31 και 32 - εγγραφή στη θέση της θυγατρικής, 06-08 - στον τόπο των ακινήτων που ανήκουν σε αυτήν την επιχείρηση, 10-29 - εγγραφή στη θέση των οχημάτων. Ο κωδικός 30 σημαίνει ότι η εταιρεία είναι φορολογικός πράκτορας που δεν είναι εγγεγραμμένος ως φορολογούμενος. Για ξένες εταιρείες, εκχωρούνται οι κωδικοί 51-99.
Ένας άλλος φορολογικός κώδικας είναι το ΟΚΑΤΟ, μια συντομογραφία για τον Ρώσο ταξινομητή αντικειμένων διοικητικής-εδαφικής διαίρεσης. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε μια εταιρεία από την τοποθεσία της. Αυτός ο κωδικός πρέπει να αναγράφεται σε όλα τα οικονομικά και τα έγγραφα πληρωμής κατά τη μεταφορά φόρων και άλλων πληρωμών στον προϋπολογισμό. Εάν ο κωδικός ΟΚΑΤΟ εισαχθεί λανθασμένα, η πληρωμή μπορεί να σταλεί σε λάθος μέρος, γεγονός που απειλεί την εταιρεία με κυρώσεις και πρόστιμα λόγω μη συμμόρφωσης με τις προθεσμίες πληρωμής.
Στατιστικοί κωδικοί λογιστικής και αναφοράς
Οι στατιστικοί κωδικοί αναφοράς έχουν επίσης σχεδιαστεί για να απλοποιήσουν την αυτοματοποιημένη επεξεργασία δεδομένων για επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στη Ρωσική Ομοσπονδία. Το OKPO σημαίνει τον ρώσικο ταξινομητή επιχειρήσεων και οργανισμών. Αποτελείται από 8 ή 10 ψηφία. Αυτός ο αριθμός εκχωρείται στη διαδικασία εγγραφής μιας επιχείρησης μετά την εγγραφή της στη Rosstat. Οι αριθμοί που απαρτίζουν αυτόν τον κωδικό υποδηλώνουν τον κύριο τύπο δραστηριότητας στον οποίο η εταιρεία σχεδιάζει να συμμετάσχει. Σε περίπτωση αλλαγής αυτού του τύπου δραστηριότητας, η εταιρεία λαμβάνει έναν νέο κωδικό OKPO.
