Εάν αποφασίσετε να κάνετε τήρηση βιβλίων στο σπίτι, μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικές μεθόδους. Ένας από αυτούς είναι ο έλεγχος του οικογενειακού προϋπολογισμού μέσω του MS Excel. Αυτό θα επιτρέψει όχι μόνο τη συστηματοποίηση των ροών δαπανών και εσόδων, αλλά και τη σημαντική μείωση του χρόνου υπολογισμού. Ας εξετάσουμε τη διαχείριση του οικογενειακού προϋπολογισμού χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός απλού πίνακα με ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εσόδων / εξόδων ανά άτομο με μια λεπτομερή εξήγηση της εισαγωγής τύπων για τον υπολογισμό των δεδομένων.
Είναι απαραίτητο
- - Υπολογιστής, φορητός υπολογιστής, netbook, smartphone ή tablet με δυνατότητα επεξεργασίας εγγράφων MS Excel
- - ένα εγκατεστημένο πρόγραμμα MS Excel ή άλλο πρόγραμμα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε αρχεία αυτής της μορφής
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα έγγραφο Excel και ονομάστε το πρώτο φύλλο έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε διάκριση μεταξύ διαφορετικών περιόδων αργότερα. Για παράδειγμα, 1.12.2014-7.12-2014. Είναι καλύτερα να ονομάσετε τα φύλλα κατά ημερομηνίες, ώστε να μην συγχέεται. Ταυτόχρονα, για να διατηρήσετε τη λογιστική σε μεγάλο χρονικό διάστημα, δεν χρειάζεται να κάνετε εγγραφές μόνο σε ένα φύλλο. Χωρίστε την περίοδο σε διάφορα μέρη, για παράδειγμα, μια εβδομάδα ή μισό μήνα. Αυτό θα βελτιώσει την αντίληψη των πληροφοριών από την όραση.
Βήμα 2
Σκεφτείτε πώς θα θέλατε να σχεδιάσετε τον μελλοντικό ισολογισμό σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό πρότυπο κάθε φορά αντιγράφοντας στοιχεία εξόδων / εισοδήματος ή να δημιουργήσετε έναν πίνακα για μια περίοδο ταυτόχρονα. Ο πίνακας μπορεί να μοιάζει με έναν τυπικό ισολογισμό ή όλα τα στοιχεία θα τακτοποιηθούν σε μια στήλη. Για τον απλούστερο πίνακα, ένα πρότυπο περιόδου είναι κατάλληλο.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τα στοιχεία εξόδων και εσόδων στην κατάλληλη στήλη του πίνακα. Μπορείτε να κανονίσετε με όποια σειρά θέλετε, αλλά για ευκολία των υπολογισμών είναι καλύτερο να ομαδοποιήσετε τα έσοδα και τα έξοδα. Μπορείτε να γράψετε λεπτομερέστερα τα στοιχεία εξόδων, ώστε αργότερα να καταλάβετε για ποιο ποιο ποσό εξόδων είναι το υψηλότερο, καθώς και εάν αυτά τα έξοδα είναι πραγματικά σημαντικά για εσάς. Συνήθως τα χρήματα ρέουν σιγά σιγά για μικρά είδη οικιακής χρήσης, σνακ σε καφετέρια κ.λπ. Προσθέστε επίσης "Άλλα" αντικείμενα για αυτά τα έξοδα και τα εισοδήματα που δεν μπορείτε να θυμηθείτε ή δεν περιλαμβάνονται σε ξεχωριστή ομάδα.
Βήμα 4
Στη στήλη στοιχείων εξόδων και εσόδων στο τέλος, προσθέστε τις στήλες "Σύνολο". Σε αυτήν τη γραμμή, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσα ξοδέψατε ή κερδίσατε την ημέρα. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε τη στήλη "Υπόλοιπο", θα αντικατοπτρίζει το χρηματικό ποσό που έχετε απομείνει μετά την αφαίρεση όλων των εξόδων. Εάν το υπόλοιπο είναι αρνητικό, έχετε χρέος και τα χρήματα που έχετε στη διάθεσή σας δεν είναι δικά σας.
Βήμα 5
Εισαγάγετε κάτω από τον πίνακα, ή όπου είναι βολικό, ένα μέρος για ένα σχόλιο. Εκεί μπορείτε να γράψετε πράγματα που είναι σημαντικά για εσάς, να καθορίσετε τι ξοδέψατε χρήματα στη στήλη "Άλλο" κ.λπ.
Βήμα 6
Καταγράψτε όλα τα έσοδα και τα έξοδα για την ημέρα στις κατάλληλες στήλες, έτσι ώστε τα στοιχεία για τα στοιχεία εξόδων να καταγράφονται στη στήλη "έξοδα" μέχρι την αντίστοιχη ημερομηνία. Κάντε το ίδιο με τα δεδομένα εισοδήματος. Για να μορφοποιήσετε αριθμητικά δεδομένα, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αρχική σελίδα, την ενότητα Αριθμός.
Βήμα 7
Στη συνέχεια, καταρτίζουμε τα στοιχεία Σύνολο και Υπόλοιπο, έτσι ώστε τα έσοδα και τα έξοδα να συνοψίζονται αυτόματα σε αυτά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί Total / Consumption (1.dec) και τοποθετήστε το σύμβολο "=" για να εισαγάγετε τον τύπο. Ένα απλό ποσό μπορεί να χρησιμοποιηθεί εδώ πληκτρολογώντας "= SUM". Στη συνέχεια, επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να αθροίσετε και πατήστε ENTER. Το αποτέλεσμα αυτών των ενεργειών πρέπει να είναι η εμφάνιση στο κελί του ποσού των εξόδων για εκείνη την ημέρα. Κάντε το ίδιο με το εισόδημα.
Βήμα 8
Για να εισαγάγετε έναν τύπο στη στήλη υπολοίπου, επιλέξτε το Υπόλοιπο / έξοδο ή Υπόλοιπο / έσοδα για το κελί 1.dec. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το σύμβολο "=" σε αυτό, επιλέξτε το κελί Σύνολο / Εισόδημα (ο αριθμός κελιού θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπων), τοποθετήστε το σύμβολο "-" και επιλέξτε το κελί Σύνολο / Εισόδημα Πατήστε Enter. Μετά από αυτό, το εισόδημά σας θα εμφανιστεί στο κελί για 1 τράπου μείον τα έξοδα. Αυτό είναι το είδος των χρημάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 9
Για να μην εκτελείτε τις ίδιες λειτουργίες για την εισαγωγή τύπων σε σειρές κάθε φορά, επιλέξτε τα κελιά Σύνολο / Έξοδα και Σύνολο / Εισόδημα και, στη συνέχεια, τεντώστε τα στο τέλος του πίνακα. Μετά από αυτό, οι τύποι θα εμφανιστούν στη γραμμή Σύνολο. Για να ελέγξετε την ορθότητα της αντιγραφής, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη γραμμή Σύνολο και τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή τύπων - η περιοχή αθροίσματος πρέπει να επισημανθεί.
Βήμα 10
Διανείμετε τον τύπο από το κελί Balance με τον ίδιο τρόπο. Επιλέξτε το και το κελί δίπλα του, έτσι ώστε ο τύπος να αντιγράφεται όχι σε κάθε κελί, αλλά το ένα μετά το άλλο. Τεντώστε το κελί στο τέλος του πίνακα και βεβαιωθείτε ότι ο τύπος έχει αντιγραφεί σωστά, όπως στο προηγούμενο βήμα.
Βήμα 11
Για να καταλάβετε πόσα χρήματα έχετε απομείνει στο τέλος της εβδομάδας, προσθέστε τα κελιά Υπόλοιπο για ολόκληρη την περίοδο. Τα δεδομένα μπορούν να εμφανιστούν στα δεξιά του πίνακα. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να συνοψίσετε όλα τα στοιχεία εσόδων / εξόδων και να δείτε λεπτομερώς αυτές τις ροές. Για να συνοψίσουμε μια σειρά, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα "= SUM" και επισημάνετε τη σειρά, πατήστε ENTER.
