Η ικανότητα να κάνετε εκτιμήσεις μπορεί να είναι χρήσιμη όχι μόνο στην εργασία, αλλά και στο σπίτι. Όταν σχεδιάζετε επισκευές, κατασκευάζετε γκαράζ ή εξοχικό σπίτι, πρέπει να υπολογίσετε σωστά το ποσό των απαιτούμενων υλικών και το κόστος εργασίας.
Είναι απαραίτητο
Πρόγραμμα Microsoft Office Excel
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να κάνετε μια εκτίμηση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Microsoft Excel. Έχει μια πολύ φιλική προς το χρήστη διεπαφή που θα σας βοηθήσει όχι μόνο να υπολογίσετε το συνολικό ποσό, αλλά επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ορισμένες στήλες ή να αντικαταστήσετε τη μία τιμή με μια άλλη.
Βήμα 2
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα εκτιμήσεων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το επάνω αριστερό κελί. Ορίζεται στο πρόγραμμα ως Α1.
Βήμα 3
Κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετρήστε έξι στήλες προς τα δεξιά (έως το κελί F1). Ο αριθμός των γραμμών πρέπει να αντιστοιχεί στον αριθμό των στοιχείων που πρέπει να ληφθούν υπόψη στην εκτίμηση.
Βήμα 4
Τώρα γράψτε τα ονόματα των στηλών. Ο πρώτος είναι ένας αριθμός στη σειρά. Για να το ορίσετε, χρησιμοποιήστε το σύμβολο No. Το δεύτερο είναι το όνομα. Για παράδειγμα, κατά τον υπολογισμό των επισκευών, τα δομικά υλικά πρέπει να αναφέρονται εδώ. Το τρίτο είναι το κόστος ανά μονάδα εμπορευμάτων (τιμή ανά είδος). Η τέταρτη στήλη είναι ο αριθμός. Το σύμβολο για αυτήν τη στήλη είναι "πλήθος". Είναι γραμμένο σε αριθμούς, πόσα κομμάτια αυτού ή αυτού του ονόματος πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Βήμα 5
Η πέμπτη στήλη είναι το συνολικό κόστος. Το ποσό για όλα τα στοιχεία με το ίδιο όνομα εισάγεται σε αυτό. Για να προσθέσετε στη συνέχεια αυτόματα το συνολικό κόστος για όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην εκτίμηση, κάντε τα εξής:
- επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
- κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού για να εμφανιστεί ένας πίνακας με ενέργειες.
- επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών".
- εκεί κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα "Αριθμός".
- επιλέξτε τη μορφή "Αριθμητική" ή "Νομισματική".
Τώρα, αφού συμπληρώσετε όλα τα κελιά, θα είναι δυνατό να υπολογιστεί το συνολικό ποσό. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη και βρείτε την ονομασία Σ (sigma) στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε όλους τους αριθμούς στην επιθυμητή στήλη.
Βήμα 6
Η έκτη στήλη είναι "Σημειώσεις". Όλες οι πρόσθετες πληροφορίες γράφονται εδώ. Πού να αγοράσετε τα απαραίτητα είδη, ποιο χρώμα θα είναι, χρόνοι παράδοσης κ.λπ. Για να εμφανιστεί σωστά το κείμενο, κάντε τα εξής:
- επιλέξτε όλες τις σειρές της έκτης στήλης με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
- κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού για να εμφανιστεί ένας πίνακας με ενέργειες.
- επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών".
- κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα "Αριθμός".
- επιλέξτε τη μορφή "Κείμενο".
