Δύο οργανισμοί μπορούν να συνάψουν συμφωνία για φύλαξη, σύμφωνα με την οποία μεταφέρεται ένας από αυτούς και ο δεύτερος λαμβάνει τιμές αποθέματος για αποθήκευση. Ταυτόχρονα, ο πρώτος οργανισμός πληρώνει για την αποθήκευσή τους και ο δεύτερος εγγυάται την ασφάλειά τους και την έγκαιρη επιστροφή τους. Είναι απαραίτητο να εκδώσετε ασφαλή αποθήκευση σύμφωνα με το άρθρο Ch. 47 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σύναψη συμφωνίας για υπεύθυνη αποθήκευση και μεταφορά αντικειμένων αποθέματος (αγαθά και υλικά) στην αποθήκη στον θεματοφύλακα. Σύμφωνα με την παράγραφο 2 του Άρθ. 887 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το γεγονός ότι τα πράγματα μεταφέρονται στην αποθήκη φύλαξης, ο κάτοχος πιστοποιεί με απόδειξη, απόδειξη ή άλλο έγγραφο με την υπογραφή του που έχει εκδοθεί στον καταθέτη, δηλ. εσείς. Η λογιστική των εμπορευμάτων σε αποθηκευτικούς χώρους, στις αποθήκες του θεματοφύλακα πραγματοποιείται συμπληρώνοντας ενοποιημένα έντυπα πρωτογενών εγγράφων. Συμπληρώνονται σύμφωνα με τις οδηγίες που εγκρίθηκαν με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσίας με ημερομηνία 09.08.1999 No. 66.
Βήμα 2
Κάθε πράξη που πραγματοποιείται συντάσσεται από μια διμερή πράξη αποδοχής και μεταφοράς, η οποία υπογράφεται από τον καταθέτη και τον θεματοφύλακα (έντυπο αρ. MX-1), καθώς και από πράξεις σχετικά με την επιστροφή αντικειμένων αποθεμάτων (έντυπο αρ. MX- 3). Το πιστοποιητικό αποδοχής, ο αριθμός των αντιγράφων του και η πληρότητα του πακέτου εγγράφων αναφέρονται στη συμφωνία αποθήκευσης. Το πιστοποιητικό επιστροφής συντάσσεται σε δύο αντίγραφα.
Βήμα 3
Εάν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τον αποθηκευμένο εξοπλισμό για επίδειξη, καθώς και για να παραλάβετε αγαθά και υλικά από τον θεματοφύλακα, διορίστε ένα υπεύθυνο άτομο με εντολή του επικεφαλής. Πρέπει να είναι μέλος του προσωπικού του οργανισμού καταθέσεων. Σύμφωνα με την παραγγελία, θα πρέπει να είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση αυτού του εξοπλισμού, τον οποίο έλαβε για λίγο για επίδειξη ως δείγμα, καθώς και για την έγκαιρη μεταφορά ή παραλαβή αυτού του εξοπλισμού για φύλαξη.
Βήμα 4
Έτσι, τα κύρια έγγραφα, σύμφωνα με τα οποία συντάσσεται η φύλαξη και παρακολουθείται η υλική ευθύνη για αγαθά και υλικά, είναι πράξεις που συμπληρώνονται σύμφωνα με τα έντυπα №№ МХ-1 και МХ-3. Χρησιμοποιώντας αυτά τα έγγραφα, μπορείτε να προσδιορίσετε με ακρίβεια τις περιόδους κατά τις οποίες ο εξοπλισμός ή άλλα αγαθά και υλικά τέθηκαν υπό κράτηση σε έναν εξειδικευμένο οργανισμό ή στον καταθέτη ως δείγμα.
