Η μέθοδος αποσύνθεσης είναι ένας τρόπος απλοποίησης της λύσης των προβλημάτων οποιουδήποτε τύπου, με βάση τη λεπτομερή ανάλυσή τους και τον διαχωρισμό της διαδικασίας σε διάφορα στάδια. Τις περισσότερες φορές, η μέθοδος χρησιμοποιείται στα αναλυτικά, τα οικονομικά, τα μαθηματικά και κατά τη διεξαγωγή οποιασδήποτε έρευνας.
Η μέθοδος αποσύνθεσης βασίζεται στη λογική και την ανάλυση των διαθέσιμων δεδομένων. Αυτή η προσέγγιση για την επίλυση των ανατεθειμένων εργασιών σάς επιτρέπει να συμβαδίσετε με τον σύγχρονο ρυθμό της ζωής, να κάνετε επιχειρήσεις, ακόμη και να επιλύσετε συνηθισμένα προβλήματα ζωής - οικογένεια, προϋπολογισμός, ψυχολογικά. Επιπλέον, η τεχνική χρησιμοποιείται ακόμη και από εκείνους που δεν είναι εξοικειωμένοι με τα θεμέλιά της και δεν υποψιάζονται καν για την ύπαρξή της, δηλαδή σε υποσυνείδητο επίπεδο. Όταν δημιουργούμε τακτικές συμπεριφοράς με συναδέλφους ή αγαπημένα άτομα, βοηθώντας ένα παιδί να ολοκληρώσει δύσκολη εργασία στο σπίτι, σκεπτόμενος το χρονοδιάγραμμα της ημέρας και το μέλλον μας στο σύνολό του, χρησιμοποιούμε τη μέθοδο αποσύνθεσης με τη μία ή την άλλη μορφή.
Ποια είναι η μέθοδος αποσύνθεσης
Με απλά λόγια, η αποσύνθεση είναι ο διαχωρισμός μιας μόνο εργασίας σε μικρότερες και η διαδοχική λύση τους για να λάβουν μια απάντηση στην ερώτηση που τίθεται ή να επιτύχουν τον καθορισμένο, τελικό στόχο. Η τεχνική είναι όσο το δυνατόν πιο απλή και κατανοητή, δεν απαιτεί συγκεκριμένες δεξιότητες σε μια συγκεκριμένη περιοχή και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίτευξη του στόχου, ακόμη και όταν η γνώση και η εμπειρία είναι ελάχιστη.
Έχουν γραφτεί πολλά επιστημονικά έργα σχετικά με τη μέθοδο αποσύνθεσης, έχουν καθοριστεί τα κύρια στάδια, οι αρχές και οι τομείς εφαρμογής της. Σε ορισμένες περιοχές, η τεχνική είναι απλή, εκτελείται σε 2-3 στάδια και σε ορισμένες μπορεί να πάρει πολύ χρόνο και να προχωρήσει βήμα προς βήμα, και ολόκληρες ομάδες ειδικών και υπαλλήλων συμμετέχουν στη διαδικασία.
Η διαδικασία αποσύνθεσης σας επιτρέπει να απλοποιήσετε κάτι χωρίς να σπάσετε την ακεραιότητά του. Ο διαχωρισμός δραστηριοτήτων ή καθηκόντων δεν επηρεάζει τη σημασία των συστατικών που προκύπτουν, αλλά διευκολύνει σημαντικά και μερικές φορές μειώνει το χρόνο για την εφαρμογή του σχεδίου. Ο αριθμός των συστημάτων επίτευξης στόχων (επίπεδα) εξαρτάται από την κατεύθυνση της δραστηριότητας, το πεδίο εφαρμογής της μεθόδου, το επίπεδο γνώσεων του ατόμου που λύνει το πρόβλημα.
Παρά το γεγονός ότι αυτή η μέθοδος έχει χρησιμοποιηθεί από τα αρχαία χρόνια, περιγράφηκε λεπτομερώς, δομήθηκε και παρουσιάστηκε με τη μορφή επιστημονικού έργου μόνο το 1960, από τους Αμερικανούς Danzing και Woolf. Αυτοί ήταν που ανέπτυξαν τους αλγόριθμους της μεθόδου, τις βασικές αρχές και τις στήλες παραγωγής της μεθόδου.
Αρχές και δομή αποσύνθεσης
Για να επιτευχθεί το μέγιστο αποτέλεσμα από την εφαρμογή της τεχνικής αποσύνθεσης, η διαδικασία πρέπει να εκτελείται σύμφωνα με ορισμένες αρχές (κανόνες):
- η δομή μιας εργασίας ή ενός στόχου πρέπει να βασίζεται στην απλότητα της ανάλυσής τους σε στάδια,
- πρέπει να καθοριστούν υποομάδες έτσι ώστε να είναι όσο το δυνατόν σαφέστερα για όσους θα τα λύσουν,
- μετά τη διαμόρφωση της πρώτης γραμμής δευτερευουσών εργασιών, ο εκτελεστής εργασιών (επίλυση του) καθορίζει την ανάγκη για περαιτέρω ανάλυση του στόχου - εάν απαιτείται ένα άλλο στάδιο ή όχι.
Κατά την ανάλυση του καθορισμένου στόχου σε βήμα προς βήμα βήματα για την εξεύρεση της βέλτιστης λύσης, ενδέχεται να προκύψουν αντιφάσεις σχετικά με τη συνέπεια και την ενότητα του ενσωματωμένου συστήματος. Μπορούν επίσης να αναλυθούν σε διάφορα βήματα για την εξάλειψη ενός σφάλματος στην επίλυση του προβλήματος. Μια τέτοια προσέγγιση βοηθά όχι μόνο στην εξεύρεση της σωστής απάντησης, αλλά και στον καθορισμό της πορείας της ανάπτυξης των επιχειρήσεων, στην εύρεση ερευνητικών τρόπων και βασικών λύσεων για τη βελτιστοποίηση των οικονομικών, κοινωνικών και ψυχολογικών προβλημάτων.
Η δομή της μεθόδου αποσύνθεσης αποτελείται από την αρχή της λειτουργίας της. Το τελευταίο (χαμηλότερο) επίπεδο είναι το αρχικό και από αυτό το επίπεδο ξεκινά η αναζήτηση λύσης. Τα βήματα εκτελούνται διαδοχικά, αυστηρά σύμφωνα με το δομημένο σχήμα και, κατά κανόνα, η διαδικασία επίτευξης του στόχου δεν απαιτεί πολύ χρόνο. Επιπλέον, η αποσύνθεση είναι πιο αποτελεσματική στην ομαδική εργασία, όταν καθένας από τους συμμετέχοντες ασχολείται με μια συγκεκριμένη εργασία.
Στόχοι και τύποι αποσύνθεσης
Τις περισσότερες φορές, η μέθοδος αποσύνθεσης στο σύγχρονο κόσμο χρησιμοποιείται στις επιχειρήσεις, ή μάλλον στη διαχείριση, την επιστήμη της διαχείρισης, της διοίκησης, της ηγεσίας, της βελτιστοποίησης όλων των παραγωγικών και εμπορικών διαδικασιών. Αυτή η μέθοδος συστηματικής ανάλυσης δεδομένων είναι
- λειτουργικός,
- κατασκευαστικός,
- αντικείμενο.
Στη λειτουργική αποσύνθεση, στο πρώτο στάδιο, αναπτύσσεται ένας συγκεκριμένος αλγόριθμος ενεργειών, για τον οποίο στη συνέχεια προσαρμόζεται το σχήμα δεδομένων. Αυτή η μέθοδος είναι βέλτιστη για καταστάσεις όπου τα δεδομένα δεν είναι δομημένα, δεν χωρίζονται σε τύπους και υποείδη.
Με τη δομική αποσύνθεση, η εργασία χωρίζεται σε απλούστερες, από τις οποίες σχηματίζεται ένα σχέδιο για την εξεύρεση λύσης. Οι δευτερεύουσες εργασίες ταξινομούνται σε έναν ιεραρχικό πίνακα, όπου οι απλούστεροι από άποψη λύσεων έχουν την πρώτη θέση. Μερικές μπορεί να προσφέρονται εναλλακτικές λύσεις - αναζήτηση και προσθήκη πληροφοριών, εισαγωγή νέων δεδομένων για βελτιστοποίηση της διαδικασίας.
Κατά τη διάρκεια της αποσύνθεσης αντικειμένων, η διαδικασία χωρίζεται σε θεματικές περιοχές, οι οποίες είναι λειτουργικά στοιχεία που ανταλλάσσουν ορισμένα δεδομένα (πληροφορίες). Κάθε ένα από τα επιλεγμένα αντικείμενα έχει ορισμένα χαρακτηριστικά, είναι υπεύθυνο για τη μετάδοση ή τη συλλογή πληροφοριών του ίδιου τύπου. Η κατάσταση των αντικειμένων σε αυτόν τον τύπο αποσύνθεσης ονομάζεται συμπεριφορά, βάσει της οποίας λαμβάνεται μια συγκεκριμένη απόφαση για περαιτέρω ενέργειες, καθορίζεται η διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσετε στον καθορισμένο στόχο.
Χαρακτηριστικά της δομής της διαδικασίας αποσύνθεσης
Η δομή είναι ο ακρογωνιαίος λίθος καθενός από τους αναφερόμενους τύπους τεχνικών αποσύνθεσης. Κατά τη δημιουργία ενός σχεδίου για την εξεύρεση της σωστής λύσης για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, συνιστάται να ακολουθείτε τις αρχές:
- αυστηρή προσήλωση στο σύστημα επιπέδων - όταν το κατώτερο επίπεδο υπακούει μόνο ό, τι είναι πάνω από αυτό και έχει λίγες λογικές συνδέσεις με εκείνες που είναι υψηλότερες,
- η διαίρεση μιας εργασίας σε πολλά δευτερεύοντα καθήκοντα εκτελείται σύμφωνα με τον ίδιο τύπο χαρακτηριστικών και εάν μία από τις κατώτερες δομές έχει διαφορετικά χαρακτηριστικά, πρέπει επίσης να χωριστεί σε πολλά,
- όλα τα δημιουργημένα υποσυστήματα επιδιώκουν έναν και μόνο στόχο - αποτελούν συστατικό στοιχείο της κύριας εργασίας κατά 100% και οι υποενότητες ως ποσοστό θα πρέπει να είναι το άθροισμά τους,
- Το βάθος (ο αριθμός των επιπέδων της δομής) καθορίζεται στο αρχικό στάδιο, καταρτίζεται μια ιεραρχική δομή, ο αριθμός των επιπέδων, έτσι ώστε ο αριθμός τους να σας επιτρέπει να καλύπτετε οπτικά ολόκληρο το σύστημα ταυτόχρονα.
Για τη μέθοδο αποσύνθεσης, χρησιμοποιούνται μερικές φορές όροι που δεν είναι τυπικοί για λογική και ανάλυση, για παράδειγμα, ένα δέντρο στόχων και προβλημάτων, το οποίο είναι παρόμοιο στη δομή με ένα οικογενειακό δέντρο. Αυτή η μέθοδος δομής σάς επιτρέπει να οργανώνετε συμπαγή εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες, να διατηρείτε όλα τα επίπεδα σε ένα επίπεδο και να διευκολύνετε την οπτικοποίησή τους. Στο αρχικό στάδιο, δημιουργείται ένα δέντρο προβλημάτων και μετά την ανάλυσή του σχηματίζεται ένα δέντρο στόχων. Ως αποτέλεσμα, η δομή διατηρείται και κάθε υποπρόβλημα βρίσκει τη δική του λύση.
Πώς να επιλέξετε μια στρατηγική αποσύνθεσης
Η αρχικά επιλεγμένη στρατηγική της μεθόδου αποσύνθεσης δεν είναι πάντα σωστή και πρέπει να επιτύχετε αυτό που ψάχνετε δοκιμάζοντας διαφορετικούς τρόπους επίλυσης του προβλήματος. Η πρώτη εμπειρία δημιουργίας ενός διαγράμματος με διάφορα επίπεδα και επιμέρους επίπεδα οδηγεί συχνά στη δημιουργία περιττών μικρών εργασιών που δεν απαιτούνται για την επίτευξη του στόχου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ειδικοί προτείνουν πρώτα να δοκιμάσετε τους απλούστερους τρόπους και να μην κάνετε περίπλοκα σχέδια.
Κατά τη δημιουργία μιας δομής αποσύνθεσης, αξίζει να θυμάστε την έκφραση: "Τα προβλήματα πρέπει να λυθούν καθώς εμφανίζονται." Η βάση διδασκαλίας αυτής της αρχής επίλυσης προβλημάτων είναι η χρήση της μεθόδου αποκοπής:
- ο κύριος στόχος καθορίζεται,
- το έργο χωρίζεται σε πολλά διαφορετικά,
- Οι δευτερεύουσες εργασίες, εάν είναι απαραίτητο, χωρίζονται σε μικρότερες τιμές σε όρους
- εκτελείται η ανάλυση καθεμιάς από τις εμφανιζόμενες γραμμές (δομές),
- περιττές και ασήμαντες αποκόπτονται,
- το δημιουργημένο δέντρο προβλημάτων και στόχων μεταφέρεται σε ένα νέο επίπεδο,
- η απόφαση αρχίζει.
Κάθε βήμα πρέπει να εκτελείται σε μια ήρεμη ατμόσφαιρα, τα στάδια εκφωνούνται και απεικονίζονται, γεγονός που σας επιτρέπει να εντοπίσετε γρήγορα περιττές ενέργειες και να σχηματίσετε το πιο ακριβές πρόγραμμα ενεργειών για να βρείτε τη συντομότερη λύση.
Η ψυχολογική στιγμή είναι επίσης σημαντική. Η ομαδική εργασία αποδίδει πολύ καλύτερα αποτελέσματα από την ανάλυση ατομικής αποσύνθεσης Το μυστικό είναι απλό - η παρουσία ακροατών και κριτικών είναι ενθαρρυντική και η αρχή "το ένα κεφάλι είναι καλό, το δύο είναι καλύτερο" δεν έχει ακυρωθεί και χρησιμοποιείται ενεργά.
Η μέθοδος αποσύνθεσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιονδήποτε τομέα της ζωής, των επιχειρήσεων και της επιστήμης. Ένας ευκολότερος τρόπος εξεύρεσης λύσεων στα πιο περίπλοκα προβλήματα δεν έχει βρεθεί ακόμη Είναι σημαντικό μόνο να μάθετε πλήρως τα κόλπα του διαχωρισμού μιας μεγάλης εργασίας ή προβλήματος σε μικρότερα, τα οποία είναι ευκολότερα να επιλυθούν και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τα ληφθέντα δεδομένα σε ένα ενιαίο σύνολο.
