Για τις σχέσεις αγοράς που έχουν προκύψει πριν από πολύ καιρό, μια εντελώς νέα στρατηγική σε σχέση με την προοπτική ανάπτυξη των επιχειρήσεων έχει γίνει ξεχωριστή. Αυτή η στρατηγική βασίζεται στην αρχή της δημιουργίας ενός τέτοιου σχεδίου οικονομικής ανάπτυξης που θα επέτρεπε την οργάνωση της ορθολογικής παραγωγής προϊόντων ή υπηρεσιών με το χαμηλότερο κόστος. Σε αυτήν την εργασία ασχολείται το τμήμα σχεδιασμού μαζί με άλλες δομές της επιχείρησης.
Μακροπρόθεσμο αναπτυξιακό σχέδιο
Στον πυρήνα του, ένα επιχειρηματικό σχέδιο αποτελείται από ένα πλήρες σύνολο αλληλένδετων δράσεων που στοχεύουν στην αύξηση των κερδών. Αυτός ο στόχος επιτυγχάνεται με την αύξηση της αποτελεσματικότητας όλων των διαδικασιών παραγωγής και της επιτυχούς πώλησης των κατασκευασμένων προϊόντων.
Δομή τμήματος σχεδιασμού
Το τμήμα σχεδιασμού περιλαμβάνει όλο το φάσμα των ειδικών που βοηθούν άμεσα στην εκτέλεση των λειτουργιών σχεδιασμού. Κάθε επιχείρηση οργανώνει τις εργασίες του τμήματος σχεδιασμού της με βάση τις ιδιαιτερότητες της δικής της παραγωγής. Για να είναι το έργο του τμήματος σχεδιασμού πιο παραγωγικό, πρέπει να βρίσκεται σε συνεχή επικοινωνία με άλλα τμήματα της επιχείρησης. Η στενότερη συνεργασία στην πράξη είναι με τους λογιστές, τους ειδικούς στον προϋπολογισμό, το τμήμα παραγωγής, τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ, την εφοδιαστική, την οργάνωση εργασίας και τους μισθούς. Το προσωπικό πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει:
- Προϊστάμενος του Τμήματος Προγραμματισμού και Οικονομίας ·
- αναπληρωτής ·
- οικονομολόγος για τιμές ·
- εξειδικευμένοι οικονομολόγοι.
Η ποσοτική σύνθεση του τμήματος σχεδιασμού καθορίζεται από τον πίνακα στελέχωσης της επιχείρησης και εξαρτάται άμεσα από την κλίμακα παραγωγής. Και το προσωπικό των μικρών επιχειρήσεων μπορεί να μην διαθέτει τμήμα σχεδιασμού. Σε αυτήν την περίπτωση, τα καθήκοντά του ασκούνται είτε από το τμήμα μάρκετινγκ είτε απευθείας από τη διεύθυνση.
Λειτουργίες
Οι άμεσες λειτουργίες του τμήματος σχεδιασμού περιλαμβάνουν:
- προετοιμασία αρχικών δεδομένων και υλικού εργασίας σε όλους τους τομείς και υπηρεσίες της επιχείρησης που συμμετέχει στη διαδικασία σχεδιασμού ·
- οργάνωση της διαδικασίας εργασίας για την κατάρτιση ενός συγκεκριμένου τύπου σχεδίου, εγκεκριμένου από τη διεύθυνση ·
- εσφαλμένος υπολογισμός και πρόβλεψη τεχνικών και οικονομικών δεικτών για τους σημαντικότερους κλάδους δραστηριότητας ·
- τιμολόγηση προϊόντων και ανάλυση κόστους ·
- ανάπτυξη της δομής του σχεδίου που απαιτείται για επιτυχημένες δραστηριότητες και αποστολή τους στην ομάδα διαχείρισης για έγκριση ·
- εργασίες για την τεκμηρίωση του κανονιστικού σχεδιασμού (διάφορα είδη σχεδίων) και την έγκρισή της για όλα τα τμήματα της επιχείρησης ·
- Εφαρμογή επιχειρησιακού ελέγχου επί της προόδου εφαρμογής των προγραμματισμένων δεικτών στο σύνολό της για την επιχείρηση και τα τμήματα της
- οργάνωση οικονομικής ανάλυσης χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων ·
- διατήρηση στατιστικών εκθέσεων με σύνδεση με οικονομικούς δείκτες ·
- Διαμόρφωση οικονομικής και τιμολογιακής πολιτικής σύμφωνα με τα καθιερωμένα κανονιστικά έγγραφα ·
- Υλοποίηση μεθοδολογικής καθοδήγησης του προσωπικού των τμημάτων της επιχείρησης σχετικά με το σχεδιασμό και την οικονομική ανάλυση.
