Το waybill είναι ένα επίσημο συνοδευτικό έγγραφο που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά εμπορευμάτων από εταιρείες οδικών μεταφορών. Η λανθασμένη συμπλήρωσή του μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα με τις ρυθμιστικές αρχές.
Οδηγίες
Βήμα 1
Γενικά, το TTN συμπληρώνεται από τρία μέρη - τον αποστολέα, τον μεταφορέα και τον παραλήπτη. Κάθε ένα από αυτά πρέπει να συμπληρώσει τις αντίστοιχες γραμμές του εγγράφου όσο το δυνατόν πιο σωστά.
Ακόμα και πριν από τη φόρτωση του οχήματος, ο αποστολέας εισάγει τα στοιχεία του στο έγγραφο, υποδεικνύει την ημερομηνία συμπλήρωσης και αποδίδει έναν αριθμό στο έγγραφο.
Βήμα 2
Επιπλέον, τα ακόλουθα πεδία συμπληρώνονται από τον αποστολέα: το όνομα του παραλήπτη, του αποστολέα και του πληρωτή, καθώς και όλα τα στοιχεία τους.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, συμπληρώνεται ο πίνακας των μεταφερόμενων εμπορευμάτων, αναφέροντας το όνομα των εμπορευμάτων, την ποσότητα, την τιμή, τη μονάδα μέτρησης κ.λπ. Αναφέρεται επίσης η συνολική ποσότητα των αγαθών, το συνολικό τους ποσό και το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί (με λόγια).
Βήμα 4
Εάν για την απόσπαση αγαθών είναι απαραίτητο να αναφερθούν πρόσθετα χαρακτηριστικά, τότε ο TTN πρέπει να συνοδεύεται από τα σχετικά έγγραφα.
Βήμα 5
Με βάση το "Waybill", είναι επίσης απαραίτητο να συμπληρώσετε τα δεδομένα του αερομεταφορέα, εάν απαιτούνται πολλές πτήσεις για τη μεταφορά, τότε ο αριθμός τους αναφέρεται στο κατάλληλο πεδίο.
Βήμα 6
Το έγγραφο πιστοποιείται από την υπογραφή του υπευθύνου για την αποστολή των εμπορευμάτων, καθώς και από την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή.
Στο τέλος, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τα πεδία στις ενότητες "Τα εμπορεύματα απελευθερώθηκαν" και "Τα εμπορεύματα γίνονται δεκτά για μεταφορά".
Βήμα 7
Ο παραλήπτης συμπληρώνει τα ακόλουθα πεδία:
• Ο οργανισμός που εκτελεί εργασίες εκφόρτωσης, την ώρα έναρξης και λήξης της εκφόρτωσης, • Ο οδηγός πιστοποιεί με υπογραφή το γεγονός της παράδοσης του φορτίου και τη μεταφορά του στον παραλήπτη,
• Συμπληρώνονται τα δεδομένα του ατόμου που αποδέχθηκε το φορτίο, η παραλαβή του φορτίου από τον παραλήπτη καταγράφεται από τη σφραγίδα του.
Βήμα 8
Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των δεδομένων που καθορίζονται στο TTN, του φορτίου που παραδόθηκε πραγματικά, ο παραλήπτης εκδίδει πράξη για την επακόλουθη παρουσίαση των αξιώσεων στον προμηθευτή.
Ο αποστολέας και ο παραλήπτης είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για τη σωστή προετοιμασία του δελτίου αποστολής. Το TTN συντάσσεται σε τέσσερα αντίγραφα.
Βήμα 9
Κατά τη συμπλήρωση του TTN, ο μεταφορέας πρέπει να αναφέρει: την απόσταση από την οποία μεταφέρθηκε το φορτίο, τον κωδικό μεταφοράς εμπορευμάτων, το ποσό που χρεώνεται στον οδηγό για την εργασία που πραγματοποιήθηκε κ.λπ.
Εάν ο οδηγός εμπλέκεται στη φόρτωση και εκφόρτωση φορτίου, τότε αυτή η εργασία πρέπει να αντικατοπτρίζεται στη συμφωνία μεταξύ του μεταφορέα και του αποστολέα (παραλήπτης) και να πληρώνεται ξεχωριστά.
Αφού ο οδηγός λάβει τα ολοκληρωμένα έγγραφα σχετικά με τη φόρτωση και εκφόρτωση των εμπορευμάτων, η διαδικασία μεταφοράς θεωρείται ολοκληρωμένη.
