Ο εσωτερικός έλεγχος διενεργείται με σκοπό την απόκτηση αληθινών πληροφοριών σχετικά με την οικονομική και υλική κατάσταση του οργανισμού. Ταυτόχρονα, οι μέθοδοι και οι διαδικασίες του οικονομικού συστήματος αξιολογούνται για την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά τους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν από τη διενέργεια εσωτερικού ελέγχου, πρέπει να αποφασίσετε για το στόχο και τους στόχους που θα θέλατε να δείτε ακολουθώντας τα αποτελέσματα της εργασίας των ελεγκτών. Η δημιουργία του δικού τους ελέγχου μπορεί να γίνει αρνητικά αποδεκτή από τους υπαλλήλους της επιχείρησης, κάτι που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά το έργο του οργανισμού. Επομένως, είναι απαραίτητο να γνωστοποιήσουμε σε όλες τις υπηρεσίες και τα τμήματα της επιχείρησης ότι ο έλεγχος προορίζεται να ελέγξει όχι τους υπαλλήλους, αλλά τη διαδικασία εργασίας, εντοπίζοντας ελλείψεις και αποκλίσεις στην εργασία, βοηθώντας έτσι στην επίτευξη καλύτερων αποτελεσμάτων.
Βήμα 2
Στο διοικητικό συμβούλιο ή σε συνεδρίαση των ιδρυτών, λαμβάνεται απόφαση για τη διενέργεια εσωτερικού ελέγχου, η οποία καταγράφεται στα σχετικά έγγραφα.
Βήμα 3
Οι κανόνες και οι εξουσίες του εσωτερικού ελέγχου επισημοποιούνται σε γραπτό έγγραφο που υπογράφεται από το διοικητικό συμβούλιο ή τους ιδρυτές της εταιρείας.
Βήμα 4
Πριν από τη διενέργεια ελέγχου, οι ελεγκτές συντάσσουν ένα σχέδιο, το οποίο καθορίζει τη μέθοδο διεξαγωγής των διαδικασιών και το ύψος της εργασίας. Το σχέδιο υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Εάν είναι απαραίτητο, ο διευθυντής δίνει γραπτές εξηγήσεις σχετικά με το έργο της επιχείρησης.
Βήμα 5
Εάν απαιτείται ειδικός με ειδικές γνώσεις κατά τον έλεγχο μιας διαδικασίας παραγωγής ή παρόμοιας λειτουργίας, τότε προσλαμβάνεται ένας επαγγελματίας από το εξωτερικό για έναν τέτοιο έλεγχο και υπογράφεται κατάλληλη συμφωνία μαζί του.
Βήμα 6
Αφού διενεργήσει τον δικό του έλεγχο, το τμήμα συντάσσει μια έκθεση στην οποία ο υπεύθυνος ελεγκτής εκφράζει γνώμη για όλες τις σημαντικές σχέσεις και κάνει λεπτομερείς συστάσεις. Όταν εκφράζει γνώμη, ο ελεγκτής καθοδηγείται από τους κανόνες σύμφωνα με τον επαγγελματικό κώδικα δεοντολογίας των ελεγκτών.
Βήμα 7
Το τμήμα των ελεγκτών θα πρέπει να διενεργεί έναν εσωτερικό έλεγχο σε μία ανατεθείσα εργασία έως ότου διορθωθούν όλα τα λάθη και οι αποκλίσεις.
Βήμα 8
Να θυμάστε ότι ο ελεγκτής είναι ανεξάρτητος από τη διοίκηση της εταιρείας. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να διασφαλιστεί η αξιοπιστία των δεδομένων που παρέχονται στην έκθεση του τελικού ελεγκτή.
