Μια προσφορά για διαφήμιση στα μέσα ενημέρωσης μπορεί να αποτελείται από δύο μέρη: μια συνοδευτική επιστολή και έναν τιμοκατάλογο για την παροχή των σχετικών υπηρεσιών. Το στυλ και το περιεχόμενο κάθε προσφυγής σε πιθανούς διαφημιζόμενους διαφέρουν ανάλογα με τον παραλήπτη και τη φύση των προσφερόμενων υπηρεσιών, αλλά ορισμένα γενικά σημεία μπορούν να επισημανθούν.
Είναι απαραίτητο
- - ένας υπολογιστής;
- - Εκτυπωτής
- - γνώση των κανόνων της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν από τη σύνταξη μιας διαφημιστικής προσφοράς, μάθετε από την εταιρεία που σας ενδιαφέρει τη θέση, το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του ατόμου που θα εξετάσει την έκκληση για διαφήμιση. Αυτό μπορεί να είναι ο επικεφαλής του τμήματος διαφήμισης, για παράδειγμα, ή ο επικεφαλής του τμήματος δημοσίων σχέσεων. Συνεπώς, ξεκινήστε τη συνοδευτική επιστολή σας με τη διεύθυνση "Αγαπητέ Κύριε …".
Βήμα 2
Στη συνέχεια έρχεται το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής. Σε αυτό, περιγράψτε εν συντομία τα μέσα στα οποία προτείνετε να διαφημίσετε. Εάν πρόκειται για εφημερίδα, για παράδειγμα, αναφέρετε την κυκλοφορία, το αντικείμενο, τη συχνότητα της δημοσίευσής του, το κοινό-στόχο, αναφέρετε πολλές αξιόπιστες εταιρείες που έχουν διαφημιστεί στη δημοσίευση.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, περιγράψτε τα οφέλη της διαφήμισης σε αυτό το συγκεκριμένο μέσο. Για παράδειγμα, η μεγάλη κυκλοφορία μιας εφημερίδας ή η δημοτικότητα ενός προγράμματος συμβάλλει στη μεταφορά διαφημιστικών πληροφοριών στον μεγαλύτερο δυνατό αριθμό καταναλωτών. Εάν έχει διεξαχθεί έρευνα σχετικά με την αποτελεσματικότητα της διαφήμισης στα μέσα σας, αναφέρετε τα αποτελέσματα. Αυτό είναι πολύ σημαντικό, διότι κάθε διαφημιζόμενος έχει μερίδιο στην αποτελεσματικότητα της διαφήμισης.
Βήμα 4
Εάν υπάρχει ένα σύστημα εκπτώσεων για νέους και τακτικούς διαφημιζόμενους, γράψτε σύντομα για αυτό, επειδή ο σκοπός της διαφημιστικής πρότασής σας είναι να ενδιαφέρει έναν πιθανό συνεργάτη. Αλλά μην υπερφορτώνετε το συνοδευτικό σας γράμμα με αριθμούς ή χρονοβόρες λεπτομέρειες. Είναι καλύτερα να περιγράψετε αυτές τις πληροφορίες με περισσότερες λεπτομέρειες στον συνημμένο τιμοκατάλογο.
Βήμα 5
Στον τιμοκατάλογο, προσπαθήστε να παρέχετε διάφορες επιλογές για διαφήμιση και μέγιστες πληροφορίες σχετικά με το κόστος. Για παράδειγμα, σε μια εφημερίδα, η διαφήμιση μπορεί να τοποθετηθεί με τη μορφή διαφημιστικών ενοτήτων, διαφημίσεων, άρθρων υπό τον τίτλο "Διαφήμιση". Αναφέρετε το κόστος κάθε τύπου διαφημιστικού μηνύματος, ανάλογα με τον όγκο ή το μέγεθος, το χώρο στη σελίδα κ.λπ.
Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε μια βολική, ευανάγνωστη γραμματοσειρά για να σχεδιάσετε τη συνοδευτική επιστολή και τον τιμοκατάλογο για την τοποθέτηση διαφημίσεων. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση του τιμοκαταλόγου, κάντε τον με τη μορφή πίνακα.
