Ο υπολογισμός του προϋπολογισμού της εταιρείας είναι η κύρια διαδικασία σχεδιασμού μελλοντικών δραστηριοτήτων και πρόβλεψης εσόδων και εξόδων της εταιρείας. Θα καθορίσει την ανάγκη του οργανισμού για τους πόρους που χρειάζονται για να αποκομίσει κέρδος και ποσοτικοποιεί τις προοπτικές για την ύπαρξη της εταιρείας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναλύστε τους προβλεπόμενους όγκους πωλήσεων, λαμβάνοντας υπόψη τις τιμές των προϊόντων και τα αναμενόμενα κέρδη. Αφήστε το τμήμα μάρκετινγκ να μελετήσει την αγορά στην οποία λειτουργεί η εταιρεία, εποχιακές διακυμάνσεις, την ανάγκη για διαφημιστικές εκστρατείες και ανταγωνισμό. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να διαμορφωθούν παράμετροι όγκου και τιμών προϊόντων, καθώς και πρόβλεψη για πληρωμές, η οποία λαμβάνει υπόψη τον χρόνο παραλαβής τους και τους κινδύνους σχηματισμού επισφαλών χρεών.
Βήμα 2
Εκτελέστε τον προϋπολογισμό παραγωγής βάσει των συγκεντρωμένων όγκων πωλήσεων. Εξετάστε την παραγωγική ικανότητα της επιχείρησης, την ανάγκη μείωσης ή αύξησης του αποθέματος και την απαιτούμενη εξωτερική προμήθεια πρώτων υλών και προμηθειών. Ως αποτέλεσμα, ο όγκος της παραγωγής θα πρέπει να συμπίπτει με τον όγκο των πωλήσεων, προσαρμοσμένος για το υπόλοιπο των τελικών προϊόντων στην αρχή και στο τέλος της περιόδου αναφοράς.
Βήμα 3
Προβλέψτε το κόστος των πρώτων υλών και των υλικών που θα εμπλέκονται στην παραγωγή προϊόντων άμεσα ή έμμεσα. Περιγράψτε τον όγκο των αγορών και καταρτίστε χρονοδιαγράμματα πληρωμών για αγορασμένα υλικά. Προσδιορίστε το ποσό του αποθέματος παραγωγής που απαιτείται στην επιχείρηση σε περίπτωση διακοπών εφοδιασμού ή ανακρίβειας στην πρόβλεψη πωλήσεων. Προγραμματίστε το κόστος εργασίας για τους εργαζόμενους που συμμετέχουν στην παραγωγή, καθώς και τα γενικά έξοδα και τα έξοδα διαχείρισης.
Βήμα 4
Προετοιμάστε μια πρόβλεψη για τα αποτελέσματα της επιχείρησης, ανάλογα με τους υπολογισμούς που έγιναν. Αυτό το έγγραφο, στην πραγματικότητα, είναι οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας για το επόμενο έτος, οι οποίες θα δείχνουν τα αποτελέσματα των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.
Βήμα 5
Αναλύστε τους δείκτες της έκθεσης και προσδιορίστε ποιοι από αυτούς πρέπει να προσαρμοστούν για να αυξήσουν τα έσοδα και να ελαχιστοποιήσουν τις απώλειες. Αφού πραγματοποιήσει όλες τις αλλαγές, υπολογίζει τον προϋπολογισμό της επιχείρησης και εγκρίνεται από τον επικεφαλής ή κατά τη συνεδρίαση των ιδρυτών της εταιρείας.
