Το τιμολόγιο και η φορτωτική είναι τα κύρια λογιστικά έγγραφα. Συντάσσονται κατά την εφαρμογή των εμπορικών πράξεων και χρησιμεύουν ως απόδειξη της ολοκλήρωσής τους.
Τιμολόγιο
Ένα τιμολόγιο στη Ρωσία είναι ένα φορολογικό έγγραφο του καθορισμένου εντύπου, το οποίο πρέπει να καταρτιστεί από τον πωλητή ή τον εργολάβο. Με βάση τα ληφθέντα τιμολόγια, η εταιρεία δημιουργεί ένα "Βιβλίο αγορών" και βάσει του εκδοθέντος - "Βιβλίο πωλήσεων".
Σύμφωνα με τον φορολογικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μόνο οι φορολογούμενοι ΦΠΑ υποχρεούνται να παρέχουν στους αγοραστές τιμολόγιο. Οι εταιρείες που βρίσκονται στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα δεν είναι πληρωτές αυτού του φόρου και δεν πρέπει να καταρτίζουν τιμολόγια.
Το τιμολόγιο περιέχει δεδομένα σχετικά με το όνομα και τις λεπτομέρειες του πωλητή και του αγοραστή, τη λίστα αγαθών ή υπηρεσιών, την τιμή, την αξία, το ποσοστό και το ποσό του ΦΠΑ. Αυτή η λίστα είναι υποχρεωτική και κατοχυρώνεται στον φορολογικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το τιμολόγιο πρέπει επίσης να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου, εάν είναι απαραίτητο - το ποσό του ειδικού φόρου κατανάλωσης, τη χώρα καταγωγής των εμπορευμάτων, τον αριθμό της διασάφησης.
Στη Ρωσία, σκοπός ενός τιμολογίου είναι η λογιστική φορολογία ΦΠΑ. Επιβάλλει στον πωλητή την υποχρέωση μεταφοράς ΦΠΑ στον προϋπολογισμό, για τον αγοραστή που χρησιμεύει ως βάση για την παρουσίαση του ΦΠΑ προς έκπτωση.
Λίστα συσκευασίας
Το waybill είναι το κύριο έγγραφο, το οποίο συντάσσεται σε 2 αντίγραφα και χρησιμεύει ως απόδειξη της μεταφοράς και της βάσης για τη διαγραφή (εγγραφή) των εμπορευμάτων. Το τιμολόγιο πρέπει να περιέχει την υπογραφή και τη σφραγίδα του πωλητή και του αγοραστή. Συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, το ένα παραμένει στον προμηθευτή, το δεύτερο - στον παραλήπτη.
Η Goskomstat ενέκρινε την ενοποιημένη μορφή της σημείωσης αποστολής (έντυπο No. TORG-12), αλλά ο οργανισμός μπορεί να εφαρμόσει τη δική του μορφή.
Η φορτωτική πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες λεπτομέρειες: όνομα, αριθμό και ημερομηνία του εγγράφου, όνομα του προμηθευτή. το όνομα του προϊόντος, την ποσότητα και την αξία του · θέσεις υπευθύνων, υπογραφές και σφραγίδες. Εάν η φόρμα τιμολογίου δεν αντιστοιχεί στη φόρμα Torg-12, μπορεί επίσης να γίνει δεκτή για λογιστική από τον οργανισμό αγορών.
Όταν συμμετέχουν σε εμπορικές δραστηριότητες τρίτης εταιρείας μεταφορών, οι ειδικοί συνιστούν την εγκατάλειψη της φόρμας Torg-12 και τη χρήση άλλου εγγράφου - σημείωσης αποστολής (TTN).
Διαφορά μεταξύ τιμολογίου και δελτίου παράδοσης
Οι ακόλουθες διαφορές μπορούν να διακριθούν μεταξύ τιμολογίου και τιμολογίου:
- τα έγγραφα έχουν διάφορες μορφές ·
- το τιμολόγιο έχει αυστηρά ελεγχόμενη μορφή, ενώ το τιμολόγιο είναι δωρεάν ·
- η φορτωτική υπογράφεται εις διπλούν - από τον πωλητή και τον αγοραστή, το τιμολόγιο - μόνο από τον προμηθευτή ·
- αυτά τα έγγραφα δεν είναι εναλλάξιμα, αλλά αλληλοσυμπληρώνονται και εκδίδονται ταυτόχρονα κατά τη μεταφορά των εμπορευμάτων ·
- καταρτίζεται τιμολόγιο για πληρωμή αγαθών και υπηρεσιών, ενώ ένα τιμολόγιο εκδίδεται μόνο όταν τα αγαθά αποστέλλονται, η παροχή υπηρεσιών επισημοποιείται με πράξη ·
- σε αντίθεση με το τιμολόγιο, το τιμολόγιο δεν επιβεβαιώνει το γεγονός της μεταφοράς των αγαθών σε κάποιον, αλλά χρησιμεύει μόνο ως βάση για συμψηφισμό ΦΠΑ ·
- βάσει του τιμολογίου, δεν είναι δυνατή η υποβολή αξιώσεων κατά του προμηθευτή των αγαθών.
