Όταν πραγματοποιείτε ένα πλήρες απόθεμα της αποθήκης, θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από ένα προκαταρκτικό σχέδιο που περιλαμβάνει την υλοποίηση αυτής της εκδήλωσης μία φορά το τέταρτο, κάθε έξι μήνες ή κάθε χρόνο. Η βάση για το απόθεμα είναι η σύμβαση ή η πρωτοβουλία του ιδιοκτήτη. Πριν από την έναρξη της απογραφής, απαιτείται η πραγματοποίηση μιας σειράς προπαρασκευαστικών μέτρων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συμφιλίωση λογιστικών συστημάτων αποθήκης και ιδιοκτητών.
Βήμα 2
Οργανώστε την τοποθέτηση αντικειμένων για να παρέχετε πρόσβαση για ταυτοποίηση και επαναπροσδιορισμό.
Βήμα 3
Τα εμπορεύματα που ανήκουν σε διαφορετικές λογιστικές ζώνες πρέπει να διαχωρίζονται γεωγραφικά (εμπορεύματα από την κύρια αποθήκη · αγαθά που προετοιμάζονται για επισκευή · απορρίμματα κ.λπ.).
Βήμα 4
Επισημάνετε τις εσφαλμένες ζώνες στην αποθήκη και αριθμήστε τις. Σημειώστε τα ακραία σημεία των ζωνών για να αποκλείσετε τη διασταύρωσή τους.
Βήμα 5
Καθαρίστε την περιοχή της αποθήκης.
Βήμα 6
Ελέγξτε όλα τα έγγραφα σχετικά με την κυκλοφορία των εμπορευμάτων το αργότερο την καθορισμένη ώρα.
Βήμα 7
Προετοιμάστε και εκδώστε μια παραγγελία (παραγγελία) για την οργάνωση και τη διεξαγωγή αποθέματος στην αποθήκη.
Βήμα 8
Προετοιμάστε και εκτυπώστε δεδομένα για τα υπόλοιπα από το λογιστικό σύστημα, συμπληρώνοντάς τα με τη μορφή δήλωσης. Στη δήλωση, αναφέρετε την ώρα και την ημερομηνία προετοιμασίας του, το άρθρο, το όνομα του προϊόντος, το μοντέλο ή τον τύπο, τον αριθμό των ελαττωματικών προϊόντων και τη θέση αποθήκευσης. Τα υπεύθυνα υπογράφουν τα υπόλοιπα αγαθά.
Βήμα 9
Εξασφαλίστε τον τερματισμό της μεταφοράς εμπορευμάτων στην αποθήκη κατά τη διάρκεια του πλήρους αποθέματος, ξεκινώντας από την ώρα που καθορίζεται στην παραγγελία.
Βήμα 10
Ορίστε το προσωπικό που πρέπει να επαναπροσδιοριστεί χωρίζοντάς τα σε δύο βάρδιες και ομάδες αποθέματος. Στην ομάδα απογραφής πρέπει να υπάρχουν δύο άτομα - το ένα πραγματοποιεί τον προσδιορισμό και τον υπολογισμό των αγαθών και το δεύτερο συμπληρώνει το απόθεμα. Αναθέστε τον έλεγχο των ενεργειών των αλλαγών σε έναν ειδικό υπάλληλο, παρέχοντάς του τις κατάλληλες εξουσίες.
Βήμα 11
Διανείμετε τις ζώνες αποθέματος σε ομάδες αποθεμάτων για να εξασφαλίσετε πλήρη καταμέτρηση σε όλες τις περιοχές της αποθήκης. Δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα αποθέματος για κάθε ζώνη. Η περιοχή αποθέματος υπολογίζεται από μία μόνο ομάδα αποθέματος.
Βήμα 12
Η ομάδα αποθέματος παρέχει ένα απόθεμα σε ένα αντίγραφο με βάση τα αποτελέσματα του εσφαλμένου υπολογισμού. Το απόθεμα υπογράφεται από όλα τα μέλη της ομάδας και παραδίδεται στο υπεύθυνο άτομο. Το υπεύθυνο άτομο συντάσσει μητρώο αποθεμάτων με ένδειξη του χρόνου υποβολής τους και των προσώπων που πραγματοποίησαν την απογραφή.
