Κατά τη διάρκεια των χρηματοπιστωτικών και οικονομικών δραστηριοτήτων, μια επιχείρηση αντιμετωπίζει συχνά την ανάγκη να αγοράσει υλικά περιουσιακά στοιχεία ή να πληρώσει για διάφορα έργα τόσο μέσω τραπεζικού εμβάσματος όσο και μέσω μετρητών. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργαζόμενος λαμβάνει υπεύθυνα χρήματα για την εκτέλεση ενεργειών εκ μέρους της εταιρείας, οι οποίες αποσβένονται στο λογιστικό τμήμα βάσει λογιστικών κανονισμών.
Είναι απαραίτητο
- - εξερχόμενη και εισερχόμενη εντολή μετρητών ·
- - μια προκαταρκτική έκθεση με τη μορφή αρ. AO-1.
Οδηγίες
Βήμα 1
Έκδοση μετρητών στον λογαριασμό σύμφωνα με τους κανόνες που καθορίζονται από τη Διαδικασία για τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά. Η έκδοση λογιστικών χρημάτων πραγματοποιείται μέσω του ταμείου της επιχείρησης με την καταχώριση της αντίστοιχης εντολής εκροής μετρητών, η οποία δείχνει το πλήρες ποσό και τον σκοπό των κεφαλαίων. Αυτή η πράξη αντικατοπτρίζεται από τον λογιστή ως χρέωση του λογαριασμού 71 "Διακανονισμοί με υπόλογους" με αλληλογραφία στο λογαριασμό 50 "Ταμείο".
Βήμα 2
Συμπληρώστε μια προκαταρκτική αναφορά στη φόρμα Αρ. AO-1, η οποία αντικατοπτρίζει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη σπατάλη των υπόλογων χρημάτων. Επισυνάψτε αποδείξεις, τιμολόγια και άλλα έγγραφα στην έκθεση που επιβεβαιώνει τα αναφερόμενα ποσά εξόδων.
Βήμα 3
Διαγράψτε τα αναφερόμενα χρήματα που δαπανήθηκαν. Εάν τα αγαθά αγοράστηκαν, τότε στη λογιστική χρεώνονται στη χρέωση του λογαριασμού 41 "Προϊόντα" με αλληλογραφία στον λογαριασμό 71. Εάν οι υλικές αξίες αγοράστηκαν, τότε η υπο-έκθεση χρεώνεται στο λογαριασμό 10 "Υλικά". Τα έξοδα εκπροσώπησης και ταξιδιού διαγράφονται στη χρέωση του λογαριασμού 26 "Γενικά έξοδα επιχείρησης". Εάν ο εργαζόμενος πήρε χρήματα για να πληρώσει για τις υπηρεσίες προμηθευτών ή εργολάβων, τότε η υποβολή αντικατοπτρίζεται στη χρέωση του λογαριασμού 60 "Διακανονισμοί με εργολάβους και προμηθευτές".
Βήμα 4
Υπολογίστε το ποσό των μη χρησιμοποιηθέντων υπόλογων χρημάτων και πραγματοποιήστε την επιστροφή τους στο ταμείο με την εγγραφή μιας εισερχόμενης εντολής μετρητών. Για να γίνει αυτό, ανοίγει μια χρέωση στον λογαριασμό 50 με αλληλογραφία στον λογαριασμό 71. Σε περίπτωση που ο υπόλογος δεν έχει επιστρέψει το υπόλοιπο των χρημάτων εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου, είναι απαραίτητο να ανοίξει μια πίστωση στον λογαριασμό 71 με αλληλογραφία στις λογαριασμός 94 "Ελλείψεις από ζημιές σε τιμαλφή."
Βήμα 5
Στη συνέχεια, διαγράψτε αυτό το ποσό από το μισθό του υπαλλήλου ανοίγοντας μια χρέωση του λογαριασμού 70 "Πληρωμές με προσωπικό σε μισθούς" με έφεση στην πίστωση του λογαριασμού 94. Εάν είναι αδύνατο να αντισταθμιστεί το έλλειμμα, τότε το υπόλοιπο του τα χρήματα διαγράφονται στη χρέωση του λογαριασμού 91.2 "Άλλα έξοδα".
