Ένα γραφείο εκπροσώπησης τράπεζας είναι μια ξεχωριστή υποδιαίρεση. Βρίσκεται σε διαφορετική περιοχή από την ίδια την τράπεζα και εκπροσωπεί και προστατεύει τα συμφέροντά της. Σε αντίθεση με ένα υποκατάστημα, ένα γραφείο αντιπροσωπείας δεν μπορεί να εκτελέσει τραπεζικές εργασίες. Παρά το γεγονός ότι το γραφείο εκπροσώπησης δεν είναι νομική οντότητα και λειτουργεί σύμφωνα με τις ίδιες διατάξεις με τη μητρική οργάνωση που τη συνέστησε, το άνοιγμα σχετίζεται με την προετοιμασία ενός αρκετά μεγάλου αριθμού εγγράφων.
Είναι απαραίτητο
- - απόφαση του διοικητικού συμβουλίου ·
- - ο χάρτης της τράπεζας με τις κατάλληλες τροποποιήσεις ·
- - χώρους και άλλα περιουσιακά στοιχεία που απαιτούνται από το γραφείο αντιπροσωπείας ·
- - ένα σύνολο εγγράφων του μητρικού οργανισμού ·
- - σφραγίδα και δείγματα υπογραφών των επικεφαλής του νέου τμήματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Φροντίστε να ανοίξετε εκ των προτέρων ξεχωριστές υποδιαιρέσεις, είτε πρόκειται για αντιπροσωπευτικό γραφείο ή υποκατάστημα. Η αντίστοιχη απόφαση πρέπει να ληφθεί από το διοικητικό όργανο του πιστωτικού σας ιδρύματος. Κατά κανόνα, αυτό είναι το διοικητικό συμβούλιο. Ορίζει επίσης την ημερομηνία για το άνοιγμα ενός γραφείου αντιπροσωπείας.
Βήμα 2
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στον χάρτη της τράπεζας. Αυτό γίνεται συνήθως στην επόμενη ετήσια γενική συνέλευση. Ο χάρτης πρέπει να αντικατοπτρίζει ακριβώς τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας που διαθέτει η τράπεζα, το οποίο προβλέπεται από την οδηγία αριθ. 75-I της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσίας, με ημερομηνία 23 Ιουλίου 1998. Οι αλλαγές στον χάρτη γίνονται επίσης όταν κλείνουν ξεχωριστές υποδιαιρέσεις. Ανοίξτε έναν λογαριασμό ελέγχου για μια νέα αντιπροσωπεία.
Βήμα 3
Προετοιμάστε έναν χώρο γραφείου. Είναι απαραίτητο να το ρυθμίσετε μέχρι τη στιγμή που θα στείλετε μια ειδοποίηση στην Τράπεζα της Ρωσίας. Το ακίνητο ανήκει στην τράπεζα και βρίσκεται στον ισολογισμό της και στον ισολογισμό μιας ξεχωριστής υποδιαίρεσης.
Βήμα 4
Προετοιμάστε έγγραφα για μελλοντικούς υπαλλήλους και διευθυντές. Πρέπει να έχετε παραγγελίες για πρόσληψη ή μεταφορά από άλλα τμήματα, για διορισμό σε θέση. Χρειάζεστε πληρεξούσιο, καθώς το γραφείο αντιπροσώπων ενεργεί για λογαριασμό της τράπεζας. Αυτό γίνεται επίσης πριν από την αποστολή της ειδοποίησης. Η διαδικασία έκδοσης πληρεξούσιου καθορίζεται από το άρθρο 185 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Κατά κανόνα, απαιτείται ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο, δεδομένου ότι το γραφείο εκπροσώπησης της τράπεζας έχει την εξουσία να συνάπτει συναλλαγές εκ μέρους της τράπεζας και να υπογράφει έγγραφα. Το πληρεξούσιο πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής της τράπεζας ή από άλλο πρόσωπο με την αρμόδια αρχή.
Βήμα 5
Παραγγείλετε σφραγίδες και γραμματόσημα για τη νέα σας αντιπροσωπεία. Πρέπει να είναι έτοιμοι και να παραληφθούν προτού στείλετε μια ειδοποίηση στην Τράπεζα της Ρωσίας. Συνιστάται να παραγγείλετε όχι μόνο επίσημες και άλλες απαραίτητες σφραγίδες, αλλά και γραμματόσημα φαξ.
Βήμα 6
Προετοιμάστε μια ειδοποίηση για την Τράπεζα της Ρωσίας. Πρέπει να τυπωθεί εις διπλούν. Στέλνονται σε διαφορετικά ιδρύματα. Ένα αντίγραφο μεταφέρεται στο υποκατάστημα που εποπτεύει την τράπεζά σας και το δεύτερο σε αυτό που βρίσκεται στην ίδια περιοχή με το μελλοντικό γραφείο εκπροσώπησής σας. Επισυνάψτε δήλωση εκπροσώπησης σε κάθε αντίγραφο της ειδοποίησης. Αυτό πρέπει να γίνει εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία έναρξης του γραφείου εκπροσώπησης.
Βήμα 7
Το περιφερειακό γραφείο της Τράπεζας της Ρωσίας, του οποίου οι λειτουργίες περιλαμβάνουν την επίβλεψη της τράπεζάς σας, πρέπει να εισαγάγει το γραφείο εκπροσώπησης στο μητρώο των αντιπροσωπευτικών γραφείων πιστωτικών και ελεγκτικών γραφείων και να σας ενημερώσει εντός πέντε ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της ειδοποίησης ότι έχει έχει γίνει. Η αντίστοιχη σφραγίδα τοποθετείται στο πρώτο αντίγραφο της ειδοποίησης. Το εδαφικό γραφείο της Τράπεζας της Ρωσίας συντάσσει συνοδευτική επιστολή και την αποστέλλει μαζί με μια ειδοποίηση στο Τμήμα Αδειοδότησης Πιστωτικών Ιδρυμάτων και Ελεγκτικών Εταιρειών της Τράπεζας της Ρωσίας.
Βήμα 8
Η Τράπεζα της Ρωσίας πρέπει να εισαγάγει το νέο γραφείο εκπροσώπησης στο Βιβλίο Κρατικής Εγγραφής Πιστωτικών Ιδρυμάτων. Θα πρέπει να λάβετε επιβεβαίωση ότι αυτό συνέβη. Μετά από αυτό, το γραφείο εκπροσώπησης μπορεί να συνεχίσει με ασφάλεια τις δραστηριότητες που έχει ξεκινήσει.
