Οι ρωσικές εταιρείες, ανεξάρτητα από την οργανωτική και νομική τους μορφή και το φορολογικό τους σύστημα, πρέπει να τηρούν λογιστικά αρχεία. Δηλαδή, καταχωρίστε επιχειρηματικές συναλλαγές σε ειδικά έγγραφα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο τρόπος που κάνετε τη λογιστική σας διαφέρει ανάλογα με το φορολογικό σύστημα που έχετε επιλέξει. Ας πούμε ότι είστε νομική οντότητα που εφαρμόζει το γενικό φορολογικό καθεστώς. Σε αυτήν την περίπτωση, είστε υποχρεωμένοι να αναφέρετε στις υψηλότερες αρχές όλες τις συναλλαγές σε τριμηνιαία βάση. Οι ευθύνες σας περιλαμβάνουν τη σύνταξη μητρώων, φορολογικών εγγράφων, φορολογικών δηλώσεων, οικονομικών καταστάσεων κ.λπ.
Βήμα 2
Εάν η εταιρεία σας έχει μεγάλο κύκλο εργασιών, συνιστάται να αγοράσετε ένα πρόγραμμα με άδεια 1C. Η λογιστική των συναλλαγών θα αυτοματοποιηθεί. Επίσης, πρέπει να προσλάβετε έναν λογιστή ή περισσότερους (ανάλογα με τη ροή εργασίας). Προσέξτε τον διορισμό του επικεφαλής λογιστή, πρέπει να υπογράψετε μια συμφωνία μαζί του, η οποία θα ορίζει τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις ευθύνες του. Το τελευταίο σημείο είναι το πιο σημαντικό, επειδή ο επικεφαλής λογιστής υπογράφει όλα τα έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών εγγράφων), παρακολουθεί την ορθότητα των συναλλαγών και τη νομιμότητα της εφαρμογής τους.
Βήμα 3
Εάν μόλις αποφασίσατε να εγγράψετε μια εταιρεία στις φορολογικές αρχές, πρέπει να συμπληρώσετε τα έγγραφα ενσωμάτωσης. Στη λογιστική πολιτική του οργανισμού, γράψτε όλες τις αποχρώσεις της λογιστικής, για παράδειγμα, πώς θα συγκεντρώσετε απόσβεση στην ιδιοκτησία, πώς θα διαγραφούν τα καύσιμα και τα λιπαντικά κ.λπ. Αυτό το έγγραφο είναι το πιο σημαντικό στις δραστηριότητες του οργανισμού, οπότε είναι καλύτερο να αναθέσετε την προετοιμασία του σε επαγγελματίες (φυσικά, πριν από αυτό, να συμφωνήσετε για ορισμένες μεθόδους λογιστικής συναλλαγής).
Βήμα 4
Κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας της εταιρείας, παρακολουθήστε προσεκτικά την ορθότητα των εγγράφων. Όλες οι συναλλαγές πρέπει να αιτιολογούνται και να αποδεικνύονται οικονομικά. Συμπληρώστε προσεκτικά τα έγγραφα, επειδή ορισμένες φόρμες δεν μπορούν να τροποποιηθούν (για παράδειγμα, σε μετρητά και τραπεζικά χαρτιά).
