Προσωποποίηση είναι η ετήσια υποβολή αναφορών (στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας), η οποία παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα ασφάλιστρα και τη διάρκεια υπηρεσίας όλων των ασφαλισμένων υπαλλήλων της επιχείρησης. Πριν συμπληρώσετε έναν εξατομικευμένο λογαριασμό, είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε επίπονη εργασία. Οι πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν στις φόρμες αναφοράς είτε χειροκίνητα είτε χρησιμοποιώντας το λογισμικό που συνιστά η FIU. Η δεύτερη επιλογή είναι η πιο αποδεκτή, καθώς είναι ευκολότερη στη χρήση και βοηθά στην αποφυγή πλήρωσης σφαλμάτων.
Είναι απαραίτητο
Πρόγραμμα CheckXML + 2NDFL
Οδηγίες
Βήμα 1
Επικοινωνήστε με το FIU και τη φορολογική αρχή για να συνδυάσετε τα δεδομένα σχετικά με τις ληφθείσες πληρωμές ασφαλίστρων. Αυτοί οι δείκτες πρέπει να είναι πανομοιότυποι με εκείνους που αναφέρονται στην προσωποποίηση. Διορθώστε τυχόν λάθη, εάν υπάρχουν, για να αποφύγετε επιπλοκές κατά τη λήψη των δηλώσεων.
Βήμα 2
Ελέγξτε εάν έχει αλλάξει ο τόπος διαμονής των εργαζομένων και τα προσωπικά τους δεδομένα. Η προσωποποίηση πρέπει να υποβάλλεται εγκαίρως και με αξιόπιστες πληροφορίες. Διαφορετικά, σύμφωνα με το άρθρο 17 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 27 με ημερομηνία 1996-01-05, ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις στην επιχείρηση.
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα CheckXML + 2NDFL για να συμπληρώσετε την προσωποποίηση, την οποία μπορείτε να κατεβάσετε στον επίσημο ιστότοπο του Ταμείου Συντάξεων ή να λάβετε από το υποκατάστημα PFR. Ξεκινήστε το πρόγραμμα και μεταβείτε στην ενότητα "Εξατομικευμένη λογιστική", η οποία αποτελείται από δύο ενότητες "Ατομικές πληροφορίες" και "Σύνολο για την επιχείρηση".
Βήμα 4
Μεταβείτε στην ενότητα "Ατομικές πληροφορίες". Στην καρτέλα "Προφίλ", είναι απαραίτητο να εισαγάγετε τα προσωπικά δεδομένα των ασφαλισμένων υπαλλήλων της εταιρείας. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως αυτό το πρόγραμμα, μπορείτε να κατεβάσετε τις πληροφορίες από τη φόρμα "Δεδομένα προσωπικού" που συμπληρώσατε προηγουμένως. Στη συνέχεια, αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με τα ασφάλιστρα που προέρχονται από το εισόδημα του εργαζομένου, την αρχαιότητα ασφάλισης, τις περιόδους εργασίας, τους όρους πρόωρης συνταξιοδότησης
Βήμα 5
Μεταβείτε στην καρτέλα "Αντικατάσταση" εάν τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου έχουν αλλάξει κατά την περίοδο αναφοράς. Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργηθεί μια αίτηση για την ανταλλαγή του πιστοποιητικού ασφάλισης με τη μορφή ADV-2, το οποίο πρέπει να υποβληθεί όχι μόνο σε ηλεκτρονική μορφή, αλλά και σε χαρτί. Η φόρμα ADV-3 στην καρτέλα "Διπλότυπο" συμπληρώνεται εάν ο ασφαλισμένος έχει χάσει το πιστοποιητικό ασφάλισης. Συμπληρώστε τα δεδομένα στην ενότητα "Σύνολο για την εταιρεία", που δείχνει το συνολικό ποσό των δεδουλευμένων ασφαλίστρων για την εταιρεία.
Βήμα 6
Πατήστε το κουμπί "Αναφορά" για να δημιουργήσετε ένα αρχείο αναφοράς και εκτυπώσιμες φόρμες. Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργηθούν όλες οι απαραίτητες αναφορές για την παράδοση της προσωποποίησης. Τα κυριότερα είναι το ερωτηματολόγιο σύμφωνα με τη φόρμα ADV-1, μεμονωμένες πληροφορίες σύμφωνα με τις φόρμες SZV 4-1 και SZV 4-2, καθώς και απογραφή σύμφωνα με τη φόρμα ADV 6-1.
