Ο καθορισμός του βέλτιστου ποσού κεφαλαίου κίνησης είναι ζωτικής σημασίας στοιχείο τόσο για το τρέχον όσο και για το νέο έργο. Ο καθορισμός του ακαθάριστου και καθαρού κεφαλαίου κίνησης είναι απαραίτητος για την ανάπτυξη μιας επιτυχημένης πολιτικής για τη διαχείριση των λειτουργιών της εταιρείας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η ανάγκη για κεφάλαιο κίνησης υπολογίζεται, κατά κανόνα, ανάλογα με τη θέση και το ρόλο τους στην παραγωγή. Για παράδειγμα, στη Δύση, είναι συνηθισμένο να δίνουμε μεγαλύτερη προσοχή στη διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών και στον καθορισμό των αναγκών για δωρεάν μετρητά. Στη Ρωσία, παραδοσιακά, δίνεται μεγαλύτερη έμφαση στη διαχείριση των χρημάτων που απαιτούνται για την επένδυση σε αποθέματα.
Βήμα 2
Η αποτελεσματική διαχείριση των αποθεμάτων πρώτων υλών, βοηθητικών και βασικών υλικών είναι απαραίτητη για τη συνεχή παροχή παραγωγής με έναν συγκεκριμένο τύπο υλικών πόρων. Ο προσδιορισμός του κεφαλαίου κίνησης και, κατά συνέπεια, των αποθεμάτων, συχνά γίνεται πολιτικό καθήκον στο πλαίσιο μιας ενιαίας επιχείρησης. Σε αυτήν τη διαδικασία, τα συμφέροντα των εργαζομένων στην παραγωγή, των υπηρεσιών προγραμματισμού και των τμημάτων πωλήσεων συγκρούονται. Οι τελευταίες, μαζί με τις υπηρεσίες μάρκετινγκ, υποστηρίζουν την αύξηση του αποθέματος σε όλα τα στάδια της παραγωγής, ώστε να μην διαταραχθεί η παροχή των εισερχόμενων παραγγελιών και να παρέχεται ποιοτική εξυπηρέτηση πελατών. Η ίδια άποψη υποστηρίζεται από τους εργαζομένους στην παραγωγή, για τους οποίους ένας μεγάλος όγκος αποθεμάτων παρέχει ευελιξία όταν αυξάνεται η ζήτηση και μειώνει τον κίνδυνο διακοπών και διακοπής λειτουργίας. Ο προγραμματισμός και οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, από την άλλη πλευρά, αντιτίθενται στη συσσώρευση μεγάλων ποσοτήτων αποθεμάτων. Προσπαθούν να μειώσουν αυτόν τον όγκο στο ελάχιστο επίπεδο προκειμένου να αυξήσουν τον κύκλο εργασιών των τρεχουσών περιουσιακών στοιχείων και να μειώσουν το κόστος αποθήκευσης.
Βήμα 3
Για την επίλυση συγκρούσεων συμφερόντων για τον ορισμό του κεφαλαίου κίνησης, η διοίκηση πρέπει να κατανοεί σαφώς τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε άποψης. Μεταξύ των μειονεκτημάτων της αύξησης των αποθεμάτων είναι τα ακόλουθα: αυξημένο κόστος αποθήκευσης, ανάγκη για επιπλέον χώρο αποθήκευσης, δέσμευση πάρα πολύ κεφαλαίου κίνησης σε αποθέματα, αύξηση του κινδύνου επιδείνωσης αποθεμάτων και ποσότητα ρευστών αποθεμάτων. Ένα ανεπαρκές επίπεδο αποθέματος μπορεί να είναι γεμάτο με τα ακόλουθα προβλήματα: απώλειες και μειωμένη παραγωγικότητα λόγω διακοπής του εξοπλισμού, διακοπή του ρυθμού παραγωγής, διακοπή του προγράμματος παραγωγής, απώλεια πραγματικών και δυνητικών πελατών, απώλεια κερδών λόγω υποπαραγωγής τελικών προϊόντων.
Βήμα 4
Το πρόβλημα του προσδιορισμού του κεφαλαίου κίνησης μπορεί να προσδιοριστεί από την ισχυρότερη επιρροή οποιασδήποτε δομής στην επιχείρηση. Ωστόσο, θα ήταν προτιμότερο να επιλυθεί το ζήτημα στο υψηλότερο επίπεδο προκειμένου να καθοριστεί η βέλτιστη επιλογή για την εταιρεία. Είναι απαραίτητο να βρεθεί ένας συμβιβασμός μεταξύ ρευστότητας και κύκλου εργασιών, μεταξύ κινδύνων και κόστους. Ένας αυξανόμενος αριθμός επιχειρήσεων για τον καθορισμό της βέλτιστης αξίας του κεφαλαίου κίνησης τείνει από την άποψη "το λιγότερο είναι καλύτερο", αντικαθιστώντας το με το σχέδιο "απόθεμα δεν επιλύει προβλήματα".
