Οι σύγχρονες εταιρείες χρησιμοποιούν ευρέως όλα τα είδη άυλων περιουσιακών στοιχείων στις δραστηριότητές τους. Με την πάροδο του χρόνου, χάνουν τις χρήσιμες ιδιότητές τους ή υπόκεινται σε απαρχαιότητα. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να διαγραφούν από το μητρώο, επιπλέον, αυτή η λειτουργία συνοδεύεται από την προετοιμασία δικαιολογητικών εγγράφων και την εισαγωγή των αντίστοιχων λογιστικών καταχωρίσεων στη βάση δεδομένων.
Η λογιστικοποίηση των άυλων περιουσιακών στοιχείων πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες της PBU 14/2007. Αυτοί οι Κανονισμοί απαριθμούν περιπτώσεις όπου τα άυλα περιουσιακά στοιχεία (άυλα περιουσιακά στοιχεία) μπορούν να διαγραφούν από το μητρώο, ιδίως:
- με πλήρη διαγραφή του κόστους τους ως απόσβεση ·
- σε περίπτωση ακατάλληλης για περαιτέρω χρήση και απώλειας κερδοφόρων ιδιοτήτων ·
- με απαξίωση
- μετά τη μεταβίβαση αποκλειστικών δικαιωμάτων ιδιοκτησίας σε άλλα άτομα ·
- κατά τη μεταφορά αντικειμένων πνευματικής ιδιοκτησίας υπό μορφή μετοχής στο εγκεκριμένο κεφάλαιο ενός οργανισμού ·
- εάν εντοπιστεί έλλειψη βάσει των αποτελεσμάτων της απογραφής ·
- σε άλλες περιπτώσεις, όταν είναι απαραίτητο.
Τι δημοσιεύσεις για διαγραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων από τη λογιστική
Οι προαναφερθείσες Διατάξεις απαριθμούν τις λογιστικές εγγραφές που πρέπει να γίνουν σε περίπτωση που τα άυλα περιουσιακά στοιχεία διαγράφονται από τους λογιστικούς λογαριασμούς. Έτσι, ολόκληρο το ποσό της συσσωρευμένης απόσβεσης των άυλων περιουσιακών στοιχείων θα πρέπει να διαγραφεί με την καταχώριση Χρεωστικός λογαριασμός 05 - Λογαριασμός πίστωσης 04, η υπολειμματική αξία των άυλων περιουσιακών στοιχείων θα πρέπει να διαγραφεί με την καταχώριση Χρέωση λογαριασμού 91 - Πιστωτική πίστωση 04. Όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν σε σχέση με τη διάθεση των άυλων περιουσιακών στοιχείων, καθώς και το ποσό του ΦΠΑ στα πωληθέντα και δωρεά άυλα περιουσιακά στοιχεία διαγράφονται στη Χρέωση του λογαριασμού 91. Ολόκληρο το ποσό των εσόδων από την πώληση ή διάθεση των άυλων περιουσιακών στοιχείων διαγράφεται στην Πιστωτικός λογαριασμός 91.
Ως αποτέλεσμα των λογιστικών εγγραφών, το ποσό των εσόδων (ζημιών) που σχηματίστηκε ως αποτέλεσμα της πώλησης ή άλλης διάθεσης άυλων περιουσιακών στοιχείων παραμένει στον λογαριασμό 91. Στη συνέχεια, το προκύπτον οικονομικό αποτέλεσμα διαγράφεται στον λογαριασμό 99. Κάθε λογιστής πρέπει να θυμάται ότι τα έσοδα από αυτήν την πράξη πρέπει να καταγράφονται στην περίοδο στην οποία ανήκαν και ότι η δωρεά και η πώληση άυλων περιουσιακών στοιχείων υπόκεινται σε ΦΠΑ.
Ποια έγγραφα επιβεβαιώνουν το γεγονός της διαγραφής άυλων περιουσιακών στοιχείων
Η διαδικασία διαγραφής άυλων περιουσιακών στοιχείων ξεκινά με την έκδοση από τον προϊστάμενο του οργανισμού εντολής για τη σύσταση προμήθειας, η οποία πρέπει να αξιολογεί την κατάσταση των άυλων περιουσιακών στοιχείων και να πιστοποιεί την ανάγκη διαγραφής από το μητρώο. Η δημιουργούμενη προμήθεια πρέπει να προσδιορίσει τους λόγους για τη διαγραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων και να τα αναφέρει στη σχετική πράξη. Με βάση αυτήν, η λογιστική υπηρεσία κάνει τα κατάλληλα σήματα στη λογιστική κάρτα των άυλων περιουσιακών στοιχείων.
Εάν τα άυλα περιουσιακά στοιχεία μεταβιβαστούν στην ιδιοκτησία άλλου οργανισμού, τότε το γεγονός της πώλησής τους ή της αδικαιολόγητης μεταφοράς τους πρέπει να καταγράφεται στα συνοδευτικά έγγραφα: το πιστοποιητικό αποδοχής και το τιμολόγιο που εκδίδεται για λογαριασμό του οργανισμού-ιδιοκτήτη των άυλων περιουσιακών στοιχείων.
