Η αδύνατη κατασκευή σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες στην επιχείρηση. Αποσκοπεί στην εξάλειψη του κόστους, την έναρξη μιας συνεχούς διαδικασίας παραγωγής, εστιάζοντας στον τελικό χρήστη.
Οι αδύνατες αρχές χρησιμοποιούνται συχνά στις επιχειρήσεις για τη μείωση του κόστους. Με τη βοήθειά τους, καθίσταται δυνατή η μείωση του αριθμού των ενεργειών που δεν είναι σε θέση να προσθέσουν αξία καταναλωτή στη διαδικασία παραγωγής.
Η Lean Manufacturing αναφέρεται σε ένα ειδικό σύστημα διαχείρισης για μια εταιρεία. Η κύρια ιδέα του είναι να προσπαθήσει να εξαλείψει κάθε είδους κόστος, να συμπεριλάβει κάθε εργαζόμενο στη διαδικασία βελτιστοποίησης. Ένα τέτοιο σχέδιο απευθύνεται πλήρως στον καταναλωτή.
Ιστορία
Ο ιδρυτής της ιδέας είναι ο Taiichi Ohno, ο οποίος ανέπτυξε τις βασικές αρχές. Εργάζεται στην Toyota Motor Co από το 1943. Το 1945, η Ιαπωνία έχασε τον πόλεμο, για να επιβιώσει σε ύφεση, χρειάστηκε μια νέα προσέγγιση για την επίλυση των ζητημάτων. Εκείνα τα χρόνια, η Αμερική ήταν ο αδιαμφισβήτητος ηγέτης στην αυτοκινητοβιομηχανία. Για χρόνια μειώνει το κόστος αυξάνοντας τη μαζική παραγωγή. Αυτό το στυλ έγινε γρήγορα εφαρμόσιμο σε όλους τους τομείς.
Ο Πρόεδρος της Toyota Motor Co είπε ότι είναι απαραίτητο να συναντηθούμε με την Αμερική σε τρία χρόνια. Εάν αυτό δεν γίνει, τότε η αυτοκινητοβιομηχανία στην Ιαπωνία απλά δεν θα επιβιώσει. Επομένως, καταβλήθηκαν όλες οι προσπάθειες για την ανάπτυξη του δικού τους συστήματος παραγωγής, το οποίο ήταν διαφορετικό από το παραδοσιακό ιαπωνικό σύστημα μαζικής παραγωγής. Ταυτόχρονα, οι στόχοι δεν επιτεύχθηκαν όχι με την επέκταση των περιοχών παραγωγής, αλλά με την παραγωγή αυτοκινήτων σε μικρές παρτίδες σύμφωνα με ένα νέο σχέδιο.
Ο βασικός παράγοντας είναι η εξάρτηση από τον ανθρώπινο παράγοντα και η δημιουργία μιας ατμόσφαιρας αμοιβαίας βοήθειας. Οι νέες αρχές που εισήχθησαν εφαρμόστηκαν όχι μόνο στους υπαλλήλους, αλλά και στους πελάτες και τους προμηθευτές. Κατά τα επόμενα 15 χρόνια, η Ιαπωνία γνώρισε ασυνήθιστα ταχεία οικονομική ανάπτυξη.
Χαρακτηριστικά και αρχές
Το κύριο σημείο είναι η εκτίμηση της αξίας του κατασκευασμένου προϊόντος για έναν συγκεκριμένο καταναλωτή. Δημιουργείται μια κατάσταση στην οποία υπάρχει συνεχής εξάλειψη των απωλειών. Αυτό καθιστά δυνατή την κατάργηση ενεργειών που καταναλώνουν πόρους, αλλά δεν σχηματίζουν τιμές. Ο Taiichi Ohno εντόπισε διάφορους τύπους απωλειών:
- λόγω υπερπαραγωγής.
- ΧΡΟΝΟΣ ΑΝΑΜΟΝΗΣ;
- περιττή μεταφορά
- περιττά βήματα επεξεργασίας ·
- σχηματισμός υπερβολικών αποθεμάτων ·
- περιττή κίνηση αντικειμένων ·
- την εμφάνιση ελαττωματικών προϊόντων.
Αναφέρεται στους τύπους απωλειών και στην άνιση απόδοση της λειτουργίας. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, με ένα διαλείπον πρόγραμμα εργασίας μιας επιχείρησης λόγω των διακυμάνσεων της ζήτησης στην καταναλωτική αγορά.
Για την εφαρμογή λιτής κατασκευής, είναι απαραίτητο όχι μόνο να υπολογίσουμε τις απώλειες, αλλά και να εφαρμόσουμε τις βασικές αρχές. Το πρώτο υποθέτει: πρέπει να καθορίσετε τι δημιουργεί την αξία του προϊόντος από την άποψη του καταναλωτή. Μερικές φορές εκτελείται μεγάλη χειραγώγηση σε μια επιχείρηση, η οποία αποδεικνύεται ασήμαντη για έναν πιθανό πελάτη. Αυτή η προσέγγιση θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε ποιες διαδικασίες εστιάζονται στην παροχή αξίας και ποιες όχι.
Η δεύτερη αρχή αποσκοπεί στον εντοπισμό βασικών σημείων σε ολόκληρη την αλυσίδα παραγωγής και στην εξάλειψη των αποβλήτων. Για αυτό, όλες οι ενέργειες περιγράφονται λεπτομερώς από τη στιγμή της παραγγελίας, έως τη μεταφορά του προϊόντος απευθείας στον αγοραστή. Αυτό σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τι χρειάζεται για τη βελτιστοποίηση της εργασίας και την τόνωση της παραγωγής.
Η τρίτη αρχή περιλαμβάνει δραστηριότητες αναδιάρθρωσης έτσι ώστε να αντιπροσωπεύουν μια ροή εργασίας. Αυτή η πτυχή προϋποθέτει ότι όλες οι ενέργειες πρέπει να εκτελούνται έτσι ώστε να μην υπάρχει διακοπή μεταξύ τους. Μερικές φορές αυτή η πτυχή απαιτεί την εισαγωγή νέων τεχνολογιών. Στη συνέχεια, όλες οι διαδικασίες αποτελούνται από ενέργειες που έχουν θετική επίδραση στο ίδιο το προϊόν.
Η τέταρτη αρχή είναι η ανάγκη εκτέλεσης ενεργειών που είναι απαραίτητες για τον ίδιο τον καταναλωτή. Ο οργανισμός πρέπει να παράγει προϊόντα μόνο στο βαθμό που θα είναι επαρκές.
Η πέμπτη αρχή είναι η ανάγκη για συνεχή βελτίωση μειώνοντας τις περιττές ενέργειες. Η εφαρμογή του συστήματος δεν θα λειτουργήσει εάν οι αρχές χρησιμοποιούνται μόνο περιστασιακά. Εάν αποφασίσετε να ξεκινήσετε την εφαρμογή του συστήματος, πρέπει να το κάνετε συνεχώς.
Αδύνατα εργαλεία
Διευκολύνουν τη χρήση αδύνατων αρχών. Τα εργαλεία εφαρμόζονται μεμονωμένα και συνδυάζονται. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Οργάνωση του σωστού χώρου. Εμφανίζεται η κατανόηση των προβλημάτων, η ανίχνευση διαφόρων αποκλίσεων.
- Σύστημα αναφοράς προβλημάτων. Δίνεται ένα ειδικό σήμα. Επιτρέπεται να σταματήσει η παραγωγή για να αποφευχθεί η μαζική εμφάνιση ελαττωμάτων.
- Ρύθμιση ευθυγράμμισης χωρίς διακοπές και συσσώρευση buffer. Αυτό το εργαλείο καθιστά δυνατή την εξάλειψη διαφόρων τύπων απωλειών που κυμαίνονται από πλεόνασμα αποθεμάτων.
- Το πιο σημαντικό πράγμα δεν συμβαίνει σε γραφεία, αλλά σε χώρους παραγωγής. Η συμμετοχή της διοίκησης μειώνει το χρόνο αντίδρασης όταν προκύψουν προβλήματα. Οι πειθαρχικές και οι πρώτες πληροφορίες ενισχύονται.
- Η συνολική απόδοση του εξοπλισμού ελέγχεται πάντα. Αυτό το εργαλείο παρακολουθεί τρεις κατηγορίες απώλειας εξοπλισμού: διαθεσιμότητα, παραγωγικότητα και ποιότητα.
Υπάρχουν και άλλα άπαχα εργαλεία κατασκευής, τα οποία στοχεύουν στη διαφάνεια των διαδικασιών διαχείρισης, μειώνοντας το κόστος της ποιότητας του προϊόντος και αυξάνοντας τη συμμετοχή των εργαζομένων στη διαδικασία παραγωγής.
Χαρακτηριστικά των Lean Manufacturing Methods
Η ιδέα είναι απλή στην κατανόηση, αλλά είναι δύσκολο να την κάνει στην πράξη. Συχνά, η εφαρμογή των αρχών απαιτεί αλλαγή σε ολόκληρη την κουλτούρα της εταιρείας. Αυτό μπορεί να απαιτεί όχι μόνο χρόνο, αλλά και χρήματα. Η ιδέα επικεντρώνεται στη μέγιστη εκτίμηση των συμφερόντων των πελατών και των καταναλωτών. Η υψηλή οργάνωση όλων των διαδικασιών σάς επιτρέπει να αποφεύγετε περιττά κόστη και να ανταγωνίζεστε στη σύγχρονη αγορά.
Η παγκόσμια εμπειρία δείχνει ότι η εφαρμογή των περιγραφόμενων αρχών:
- αυξάνει την παραγωγικότητα της εργασίας κατά 35-70%.
- μειώνει το χρόνο κύκλου παραγωγής κατά 25-90%.
- μειώνει την πιθανότητα γάμου κατά 59-98%.
- αυξάνει την ποιότητα του προϊόντος κατά 40%.
Οι άπαχες αρχές μπορούν να εφαρμοστούν σε διάφορους τομείς. Αυτές οι πτυχές σχετίζονται ιδιαίτερα με την παραγωγή, την εφοδιαστική, τον τραπεζικό, το εμπόριο, τη δημιουργία τεχνολογίας πληροφοριών, τις κατασκευές και τις ιατρικές υπηρεσίες.
Η εφαρμογή των αρχών πραγματοποιείται σε τρία στάδια. Πρώτον, υπάρχει μια μελέτη της ζήτησης. Για αυτό, χρησιμοποιούνται υπολογισμοί του βήματος, του χρόνου λήψης και άλλων ειδικών τεχνολογιών. Στο δεύτερο στάδιο, επιτυγχάνεται η συνέχεια της ροής τιμών. Λαμβάνονται ορισμένα μέτρα που επιτρέπουν την έγκαιρη και σωστή ποσότητα προϊόντων στους καταναλωτές. Στο τρίτο στάδιο, η εξομάλυνση συμβαίνει όταν υπάρχει ισορροπημένη κατανομή όγκων και εργασία που εκτελείται.
Η εφαρμογή θα είναι επιτυχής εάν το πλήρες φάσμα εργαλείων και πόρων χρησιμοποιείται στη διαδικασία και έχει εγκριθεί ένα πρόγραμμα κατάρτισης και τα προσόντα των εργαζομένων. Το τελευταίο είναι σημαντικό, καθώς όταν απασχολούνται σε μια εταιρεία, οι άνθρωποι καλούνται συνήθως που έχουν διαφορετικές γνώσεις, δεξιότητες και εμπειρία. Μπορείτε να μάθετε από την εμπειρία χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα κατάρτισης και παρατηρώντας συναδέλφους.
Επιπλέον, η Lean Manufacturing περιλαμβάνει την ανάπτυξη της δημιουργικότητας στους υπαλλήλους. Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να προχωρήσετε πέρα από μια συγκεκριμένη επιχείρηση για να εργαστείτε αποτελεσματικά προς οποιαδήποτε κατεύθυνση. Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι σε θέση να βρουν διαφορετικές λύσεις στην ίδια κατάσταση.
