Στην πράξη, η περιγραφή της εργασίας χρησιμοποιείται συχνά, αλλά στον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υπάρχει καν αναφορά. Επομένως, ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία έκδοσής του από προσωπικό υπηρεσιών προσωπικού εμφανίζονται περιοδικά. Πώς να το κάνεις σωστά;
Η περιγραφή της εργασίας είναι ένα έγγραφο που περιέχει όλες τις κύριες δραστηριότητες, τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις ευθύνες ενός υπαλλήλου σε μια συγκεκριμένη θέση. Οι νόμοι της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υποχρεώνουν τις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν ένα τέτοιο έγγραφο, δεν υπάρχουν νομικές πράξεις σχετικά με τη διαδικασία προετοιμασίας του, αλλά μόνο διαταγές του τμήματος που ρυθμίζουν την προετοιμασία των περιγραφών εργασίας.
Κατά τη σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου, οι εργαζόμενοι βασίζονται στα νόμιμα έγγραφα της επιχείρησης, τα οποία αντικατοπτρίζουν τις λειτουργίες και τα καθήκοντά της, τις απαιτήσεις προσόντων για θέσεις, καθώς και το κόστος εργασίας για την εκτέλεση της εργασίας.
Κατά την κατανομή αρμοδιοτήτων, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν επαναλαμβάνονται, ότι η αλληλουχία των λειτουργιών δεν διακόπτεται και οι πιο σύνθετες λειτουργίες ανατίθενται σε υπαλλήλους με τα υψηλότερα προσόντα.
Επιπλέον, κατά τη σύνταξη μιας περιγραφής εργασίας, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι κάθε υπάλληλος της επιχείρησης έχει όλα τα δικαιώματα που απαιτούνται για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί.
Και ανεξάρτητα από το εάν η περιγραφή της εργασίας περιγράφει τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις ευθύνες ενός υπαλλήλου ή ενός διευθυντή, κατά κανόνα, πρέπει να περιέχει πέντε ενότητες:
- γενικές προμήθειες;
- βασικοί στόχοι
- δικαιώματα ·
- μια ευθύνη?
- απαιτήσεις για τον εργαζόμενο.
Η ενότητα "Γενικές διατάξεις" πρέπει να περιλαμβάνει τον ακριβή τίτλο της θέσης του εργαζομένου, το μέγεθος του μισθού του, τους όρους έκδοσης μπόνους, έναν αναπληρωτή, τους όρους επίλυσης ζητημάτων κοινωνικής ασφάλισης. Επιπλέον, στην ενότητα, είναι απαραίτητο να αναφερθεί σε ποιον είναι ο υπάλληλος που είναι δευτερεύοντος, ποιος διορίστηκε στη θέση και έχει το δικαίωμα να αποδεσμευτεί από αυτήν, την παρουσία υφισταμένων, τη διαδικασία αντικατάστασης, καθώς και τον κατάλογο εγγράφων ότι ο εργαζόμενος θα καθοδηγείται κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του.
Η ενότητα "Κύρια καθήκοντα" θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις συγκεκριμένες λειτουργίες που έχουν ανατεθεί στον υπάλληλο, καθώς και τις ευθύνες που πρέπει να εκτελέσει για την επίλυση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί.
Η ενότητα "Δικαιώματα" αποτελείται από όλα τα δικαιώματα που δίνει η εταιρεία στον υπάλληλο για την αποτελεσματικότερη εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί. Με βάση αυτά τα δεδομένα, ο εργαζόμενος μπορεί να υπερασπιστεί τα δικαιώματά του εάν είναι απαραίτητο, καθώς η περιγραφή της εργασίας είναι ένα νομικό έγγραφο.
Η ενότητα "Ευθύνη" περιέχει τα ίδια μέτρα αποζημίωσης τόσο για τις περιπτώσεις στις οποίες ο εργαζόμενος δεν εκπληρώνει τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί, όσο και για τις περιπτώσεις στις οποίες δεν χρησιμοποιεί τα δικαιώματα που του έχουν παραχωρηθεί.
Η ενότητα «Απαιτήσεις» περιγράφει τις συγκεκριμένες απαιτήσεις για τη διάρκεια της υπηρεσίας και την εκπαίδευση του εργαζομένου. Και συχνά οι πληροφορίες από αυτήν την ενότητα περιλαμβάνονται στις "Γενικές διατάξεις".
Η ανάπτυξη μιας περιγραφής εργασίας θεωρείται ευθύνη του προϊσταμένου του τμήματος του οποίου το προσωπικό περιλαμβάνει μια συγκεκριμένη θέση. Μετά από αυτό, τα μέλη του προσωπικού ή οι δικηγόροι θα πρέπει να ελέγξουν το περιεχόμενο του εγγράφου. Και εγκρίνεται από τον επικεφαλής ολόκληρης της επιχείρησης.
Η περιγραφή της εργασίας θεωρείται αποτελεσματική αφού εγκριθεί και πριν αντικατασταθεί από άλλη που έχει αναπτυχθεί και εγκριθεί με τη δεδομένη σειρά. Ο εργαζόμενος υποχρεούται να πληροί τις απαιτήσεις της περιγραφής της εργασίας από τη στιγμή που την υπογράφει και μέχρι να απολυθεί.
Ένα φύλλο γνωριμίας πρέπει να επισυνάπτεται στην περιγραφή της εργασίας, οι σελίδες του πρέπει να αριθμούνται, να δένονται και το ίδιο το έγγραφο πρέπει να πιστοποιείται από τη σφραγίδα της επιχείρησης.
