6 "χρυσοί" κανόνες επαγγελματικής αλληλογραφίας

6 "χρυσοί" κανόνες επαγγελματικής αλληλογραφίας
6 "χρυσοί" κανόνες επαγγελματικής αλληλογραφίας

Βίντεο: 6 "χρυσοί" κανόνες επαγγελματικής αλληλογραφίας

Βίντεο: OΙ 7 ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΟΙ ΝΟΜΟΙ ΤΗΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ Ιορδάνης Ιορδανίδης 2022, Νοέμβριος
Anonim

Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει τους κανόνες της αλληλογραφίας των επιχειρήσεων. Αξίζει να οργανώσετε ένα μικρό εκπαιδευτικό πρόγραμμα σε αυτό το θέμα.

Η έννοια της αλληλογραφίας των επιχειρήσεων
Η έννοια της αλληλογραφίας των επιχειρήσεων

Πρώτος κανόνας: "Λεπτομερής τίτλος"

Είναι εξαιρετικά σημαντικό να γράψετε τουλάχιστον μερικές λέξεις στη γραμμή θέματος, έτσι ώστε ο παραλήπτης να αποφασίσει να ανοίξει το γράμμα. Διαφορετικά, ένα τέτοιο email θα θεωρείται ανεπιθύμητο.

Δεύτερος κανόνας: "Δομή"

Το περιεχόμενο κάθε επαγγελματικής επιστολής πρέπει να χωρίζεται στα ακόλουθα σημεία:

• Πώς μάθατε για τον παραλήπτη

• Τι μπορείτε να τον προσφέρετε

• Πώς θα ωφεληθεί από τη συνεργασία μαζί σας

Τρίτος κανόνας: "Σχόλια"

Στο τέλος του γράμματος, αναφέρετε τις επαφές και τη θέση σας. Ο παραλήπτης θα ξέρει αμέσως ποιος είστε, πώς να επικοινωνήσει μαζί σας εάν η εμπορική προσφορά αποδείχθηκε ελκυστική για αυτόν.

Ο τέταρτος κανόνας: "Μόνο ρωσική γλώσσα"

Μια επαγγελματική επιστολή δεν πρέπει να περιέχει αργκό λέξεις, emoticon, άσεμνες λέξεις, απαράδεκτες συντομογραφίες και ανύπαρκτες γλωσσικές κατασκευές. Μόνο η ισχυρή ρωσική γλώσσα.

Πέμπτος κανόνας: "Εκτιμήστε την ώρα του παραλήπτη"

Στείλτε επαγγελματικές επιστολές μόνο όπως απαιτείται. Ο παραλήπτης δεν θα χάνει χρόνο διαβάζοντας την επόμενη εμπορική προσφορά. Μαντέψτε το χρόνο.

Έκτης κανόνας: "Ενότητα γραφής"

Τα συνημμένα αρχεία, εάν υπονοούνται, πρέπει να βρίσκονται στο σώμα της επιστολής και να μην αποστέλλονται με την επόμενη επιστολή. Δυστυχώς, αυτός ο κανόνας συχνά αγνοείται.

Δημοφιλή από το θέμα