Η δομή της οργάνωσης παραγωγής προϊόντων είναι η βάση για την οικοδόμηση της δομής της διαχείρισης των επιχειρήσεων. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές οργανωτικές δομές διαχείρισης παραγωγής, χωρίζονται σε γραμμικούς, διαχωριστικούς, λειτουργικούς και προσαρμοστικούς τύπους διαχείρισης, ο δεύτερος χρησιμοποιεί μια οργανωτική δομή μήτρας.
Προσαρμοστικός τύπος ελέγχου
Για να μπορέσετε να ανταποκριθείτε γρήγορα στη διαχείριση του οργανισμού σε απρόβλεπτες αλλαγές στο εξωτερικό μικρο-και μακροπεριβάλλον, απαιτείται προσαρμοστικός τύπος διαχείρισης.
Η εταιρεία πρέπει γρήγορα να προσαρμοστεί στην μεταβαλλόμενη οικονομική κατάσταση, στην εισαγωγή νέων τεχνολογιών παραγωγής και στις απαιτήσεις για τα κατασκευασμένα προϊόντα. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση έχει την ευκαιρία να εισέλθει στη διεθνή αγορά, αλλά υπάρχουν και άλλα πρότυπα που εφαρμόζονται στα προϊόντα.
Προκειμένου τα προϊόντα να πληρούν τις αναφερόμενες απαιτήσεις, είναι απαραίτητο να αγοράσετε νέο εξοπλισμό και τεχνολογία, να εκπαιδεύσετε το προσωπικό σέρβις, να αλλάξετε το σύστημα αποδοχής προϊόντων και πρώτων υλών, κ.λπ. Για τόσο περίπλοκα προγράμματα που πρέπει να εκτελεστούν βραχυπρόθεσμα ένας οργανισμός, δημιουργείται μια προσαρμοστική δομή διαχείρισης, αποτελούμενη από δύο τύπους - μήτρα και δομή σχεδιασμού του οργανισμού.
Οργανωτική δομή Matrix
Για να είναι σε θέση να συντονίσει εργασίες για την υλοποίηση ενός συγκεκριμένου έργου, δημιουργείται μια οργανωτική δομή μήτρας στην επιχείρηση.
Αυτή η δομή βασίζεται στην αρχή της διπλής υπαγωγής των ερμηνευτών. Η δημιουργημένη δομή μήτρας συντονίζει και εκπληρώνει τα καθήκοντα ρύθμισης και λειτουργίας των δραστηριοτήτων του έργου.
Ο διευθυντής του οργανισμού διορίζεται διαχειριστής έργου, του οποίου η ομάδα περιλαμβάνει ειδικούς από όλους τους τομείς της επιχείρησης. Αλλά ταυτόχρονα, υποτασσόμενος στον σκηνοθέτη, όλοι οι ερμηνευτές υπάγονται άμεσα στον επικεφαλής του τμήματος ή του τμήματος, ο καθένας στην περιοχή τους.
Ο διευθυντής, με τη σειρά του, διαχειρίζεται το προσωρινό προσωπικό που του έχει ανατεθεί για την υλοποίηση του έργου, καθώς και άλλους υπαλλήλους των τμημάτων που χρειάζονται για τη λήψη αποφάσεων για ένα συγκεκριμένο εύρος εργασιών.
Η δομή μήτρας της επιχείρησης σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε και να συντονίσετε τη σχέση μεταξύ διαφορετικών δομών του οργανισμού για να επιτρέψετε την υλοποίηση μεγάλων καινοτόμων έργων βραχυπρόθεσμα.
Το πιο σημαντικό μειονέκτημα αυτής της δομής μπορεί να ονομαστεί ανθρώπινος παράγοντας, καθώς όταν χρησιμοποιείται αυτός ο τύπος διαχείρισης, χάνεται η αρχή της διαχείρισης ενός ατόμου. Ο άμεσος εκτελεστής βρίσκεται σε μια δύσκολη κατάσταση: ποιος πρέπει να είναι δευτερεύων και ποια καθήκοντα πρέπει να εκτελεστούν πρώτα - ο άμεσος επικεφαλής του τμήματος ή ο διαχειριστής του έργου. Ο προϊστάμενος του τμήματος επίσης δεν είναι πλήρως ικανοποιημένος εάν οι εντολές του αγνοηθούν λόγω των εντολών του άμεσου διαχειριστή έργου.
Αλλά αν λάβουμε μέτρα για τη μείωση του ανθρώπινου παράγοντα, τότε το οργανωτικό σύστημα της μήτρας είναι αρκετά αποτελεσματικό, ειδικά στην επιστημονική βιομηχανία.
