Μερικές φορές, κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της εταιρείας, οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν ένα προσωπικό κινητό τηλέφωνο για επιχειρηματικούς σκοπούς, δηλαδή ξοδεύουν χρήματα στον προσωπικό τους λογαριασμό. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης πρέπει να επιστρέψει τα έξοδα. Πώς μπορούν να ληφθούν υπόψη αυτά τα έξοδα για φορολογικούς σκοπούς;
Είναι απαραίτητο
- - Συμφωνία για την παροχή υπηρεσιών επικοινωνίας ·
- - τιμολόγια, τιμολόγια ·
- - λεπτομέρειες για τον προσωπικό λογαριασμό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτον, πρέπει να σημειωθεί ότι σύμφωνα με το Άρθρο 138, Κεφάλαιο 28 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργαζόμενος πρέπει να λάβει τη συγκατάθεση του διευθυντή να χρησιμοποιήσει την προσωπική του ιδιοκτησία για επίσημους σκοπούς. Για να το κάνετε αυτό, γράψτε αυτήν την προϋπόθεση με τη μορφή πρόσθετης σύμβασης στη σύμβαση εργασίας ή εκδώστε την με τη μορφή παραγγελίας. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε την πρώτη περίπτωση όταν τα έξοδα θα πρέπει να επιστρέφονται τακτικά και μπορεί να εκδοθεί παραγγελία όταν τα έξοδα επιστρέφονται σε μεμονωμένες περιπτώσεις.
Βήμα 2
Αναφέρετε το μέγιστο ποσό αποζημίωσης στα διοικητικά έγγραφα. Να θυμάστε ότι όλα τα έξοδα πρέπει ασφαλώς να είναι δικαιολογημένα από οικονομική άποψη. Φυσικά, αν μιλάτε σε άλλη χώρα ή παραγγέλνετε αιτήσεις, αυτά τα κόστη δεν μπορούν να ληφθούν υπόψη κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος. Και αν καλέσατε έναν επιχειρηματικό εταίρο σε άλλη πόλη, τότε μπορεί να τους αντικατοπτρίζετε.
Βήμα 3
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιβεβαιώσει όλα τα έξοδα. Για να το κάνετε αυτό, επικοινωνήστε με το κέντρο εξυπηρέτησης πελατών για φύλλα πληρωμής, τιμολόγια, τιμολόγια και πράξεις παροχής υπηρεσιών. Να θυμάστε ότι αυτά τα έγγραφα πρέπει να συνοδεύονται από εκτύπωση από τον προσωπικό λογαριασμό (λεπτομέρεια).
Βήμα 4
Για να επιβεβαιώσετε μια συγκεκριμένη εξερχόμενη κλήση, επισυνάψτε ένα αντίγραφο της συμφωνίας με αυτόν τον συνεργάτη, ενώ οι λεπτομέρειες πρέπει να περιέχουν τον αριθμό που περιλαμβάνεται στις λεπτομέρειες του τιμολογίου. Επίσης, για να λάβετε υπόψη αυτά τα κόστη για φορολογικούς σκοπούς, λάβετε τη συμφωνία αυτού του υπαλλήλου με την εταιρεία κινητής τηλεφωνίας του για την παροχή υπηρεσιών επικοινωνίας.
Βήμα 5
Αναλογιστείτε τις αποζημιώσεις για τη χρήση ενός προσωπικού τηλεφώνου από έναν υπάλληλο ως μέρος άλλων εξόδων που σχετίζονται με την παραγωγή και πώληση προϊόντων. Συνήθως, αυτά τα ποσά μειώνουν τη φορολογική βάση κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος. Γι 'αυτό, να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί κατά την καταγραφή τέτοιων συναλλαγών, επειδή οι φορολογικοί επιθεωρητές θα μελετήσουν προσεκτικά τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το κόστος.
Βήμα 6
Να θυμάστε ότι η αποζημίωση μπορεί να καταβληθεί όταν τα έξοδα έχουν ήδη πραγματοποιηθεί, δηλαδή, ο εργοδότης, αφού ελέγξει τις λεπτομέρειες, πρέπει να υπολογίσει το ποσό της πληρωμής και, εάν είναι απαραίτητο, να εκδώσει μια παραγγελία.
