Η αναφορά πωλήσεων συντάσσεται σύμφωνα με τα προγραμματισμένα και πραγματικά δεδομένα. Σας επιτρέπει να αναλύσετε τη θέση της εταιρείας, η οποία έχει αναπτυχθεί σε σχέση με την προσέλκυση καταναλωτών. Με βάση τις πληροφορίες σε αυτήν την έκθεση, είναι δυνατόν να καταρτιστούν σχέδια για περαιτέρω δραστηριότητες παραγωγής, καθώς και βελτιστοποίηση της διαδικασίας της.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε την αναφορά πωλήσεών σας γράφοντας μια κεφαλίδα. Στην άνω κεντρική περιοχή του φύλλου, κάντε πίσω δύο ή τρία εκατοστά από την άκρη και γράψτε τη λέξη "αναφορά" σε μεγάλη εκτύπωση. Στη συνέχεια, ακριβώς κάτω γράφει: "επί των πωλήσεων" - και δίπλα σε αυτό, υποδείξτε για ποια περίοδο εκδόθηκε αυτό το έγγραφο. Μετά από αυτό, ποιο είναι το τμήμα της εταιρείας, η θέση, το όνομα, το επώνυμο και η πατρονική σας.
Βήμα 2
Συμπληρώστε το πρώτο σημείο. Περιγράψτε σε αυτήν την αξία του προγραμματισμένου όγκου πωλήσεων. Σημειώστε πόσο θα είναι απαραίτητο να προσελκύσετε νέους πελάτες (πελάτες) και πόσα χρήματα χρειάζεστε για να λάβετε από κανονικούς πελάτες.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τις πραγματικές τιμές στη δεύτερη παράγραφο. Στη συνέχεια, υπολογίστε πόσο, ως ποσοστό, ξεπεράστηκαν οι στόχοι. Εάν δεν ξεπεραστούν ή ήταν ίσοι με αυτούς, αυτό σημαίνει ότι το σχέδιο δεν εκπληρώθηκε. Σε αυτήν την περίπτωση, γράψτε μια τιμή που θα αντικατοπτρίζει πόσα χρήματα δεν ήταν αρκετά για να φτάσετε στα αναμενόμενα αποτελέσματα. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα για κάθε εβδομάδα της περιόδου αναφοράς. Έτσι θα δείτε αμέσως σε ποια ώρα αυξήθηκαν οι πωλήσεις και σε ποια ώρα μειώθηκαν.
Βήμα 4
Περιγράψτε τους λόγους για τους οποίους το σχέδιο δεν ολοκληρώθηκε. Σημειώστε γιατί οι εργαζόμενοι δεν μπόρεσαν να ολοκληρώσουν την εργασία. Ίσως οι δείκτες να υπερεκτιμήθηκαν πολύ, και στην πραγματικότητα δεν μπορούσαν να προσελκύσουν τον προγραμματισμένο αριθμό πελατών.
Βήμα 5
Αναφέρετε στην τρίτη παράγραφο, εάν το σχέδιο είναι υπερπληρωμένο, όλοι οι συμμετέχοντες που συνέβαλαν σε αυτό. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα ονόματα των καλύτερων υπαλλήλων. Σημειώστε τα ονόματα των μεγαλύτερων επιχειρήσεων που συμμετείχαν στην αγορά προϊόντων για πρώτη φορά.
Βήμα 6
Κάντε προτάσεις για τη βελτίωση της απόδοσης του τμήματος παραγωγής. Για παράδειγμα, επισημάνετε ότι πρέπει να προσελκύσετε νέους υπαλλήλους στην εργασία, να αγοράσετε τον απαραίτητο εξοπλισμό και να επεκτείνετε θέσεις εργασίας.
Βήμα 7
Κάντε ένα σχέδιο πωλήσεων για την επόμενη περίοδο. Δώστε τους κατά προσέγγιση αριθμούς για τους οποίους πρέπει να προσπαθούν οι εργαζόμενοι. Υπολογίστε το βασικό κέρδος του τμήματος.
