Η ανάπτυξη του τμήματος εφοδιαστικής είναι καλή, διότι σας επιτρέπει να χτίσετε το απαραίτητο σύστημα εφοδιαστικής, να σχηματίσετε μια κατάλληλη ομάδα, να μην χάνετε χρόνο και προσπάθεια να παλεύετε με προηγούμενες «καθιερωμένες παραδόσεις» ή την παράλογη κατανομή αρμοδιοτήτων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε με μια λεπτομερή περιγραφή των λειτουργιών logistics. Για τους σκοπούς αυτούς, ευθυγραμμιστείτε σε χαρτί και στη συνέχεια αναλύστε λεπτομερώς το τμήμα όλων των προμηθειών που θα βρίσκονται υπό τη δικαιοδοσία του τμήματος logistics. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε εκ των προτέρων τι είδους ικανότητες εφοδιαστικής θα απαιτηθούν από το δημιουργημένο τμήμα, καθώς και πού μπορεί να προκύψουν σημεία συμφόρησης και πού υπάρχει ανάγκη για ισχυρό προσωπικό και πού είναι δυνατόν να γίνει χωρίς ειδικευμένους ειδικούς.
Βήμα 2
Σκεφτείτε ότι μέρος της προμήθειας που βρίσκεται στον τομέα της ευθύνης (για παράδειγμα, με ξένους συναδέλφους). Εδώ είναι απαραίτητο να επισημάνουμε τα πιο σημαντικά σημεία που ορίζονται από την εταιρεία (για παράδειγμα, πραγματοποίηση παραγγελιών) ή ελέγχονται από αυτήν (ώρες παράδοσης, έλεγχος φορτωτικών) από τη ρωσική πλευρά.
Βήμα 3
Ορίστε την εφοδιαστική μεταφορών, την αποθήκευση και τον εκτελωνισμό για εξωτερική ανάθεση.
Βήμα 4
Προσδιορίστε το μοντέλο που ταιριάζει καλύτερα στο τμήμα σας. Μπορεί να είναι προτιμότερο για την εταιρεία να γίνει η διαίρεση σύμφωνα με ορισμένες λειτουργίες ή περιφερειακές οδηγίες (σε αυτήν την περίπτωση, μόνο ένας υπάλληλος συνεργάζεται με μια ομάδα πελατών σε μια συγκεκριμένη περιοχή) ή σύμφωνα με ομάδες προϊόντων. Μπορείτε να αποφασίσετε υπέρ μιας μικτής μεθόδου, όταν μεμονωμένες λειτουργίες logistics ενός οργανισμού μεταφέρονται σε μια ομάδα για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα και άλλες μπορούν να χωριστούν σύμφωνα με την περιφερειακή βάση.
Βήμα 5
Ανάπτυξη συστήματος αξιολόγησης της απόδοσης του μελλοντικού τμήματος, της δομής των σημείων αναφοράς και των απαραίτητων κριτηρίων βάσει των οποίων θα αξιολογηθούν αυτά τα δεδομένα.
Βήμα 6
Δημιουργήστε μια περιγραφή εργασίας για κάθε ομάδα στο τμήμα logistics. Εκτός από τις σαφώς δηλωμένες ευθύνες, οι τομείς ευθύνης και εξουσίας, περιλαμβάνουν επίσης πληροφορίες σε αυτό το έγγραφο για κάθε μεμονωμένο ειδικό (που πρέπει να αναφέρει σε ποιον σε λειτουργικό και πειθαρχικό επίπεδο).
