Οι ναύλοι των εργαζομένων είναι αποζημιώσεις για έξοδα ταξιδιού κατά τις εργάσιμες ώρες σε επαγγελματικά καθήκοντα. Σύμφωνα με το διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 03-05-04 / 112 με ημερομηνία 4 Μαΐου 2006, όλες οι πληρωμές που σχετίζονται με την αποζημίωση ταξιδιού δεν αναφέρονται στα ποσά που πληρώθηκαν για εργασία. Για να μην υπάρχουν προβλήματα και παρεξηγήσεις κατά τον έλεγχο επιθεωρητών από την επιθεώρηση φορολογίας ή εργασίας, όλα τα έξοδα πρέπει να τεκμηριώνονται.
Είναι απαραίτητο
- - περιγραφές εργασίας;
- - Σειρά;
- - κοινοποίηση στη λογιστική υπηρεσία ·
- - μια προκαταρκτική έκθεση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συντάξτε περιγραφές εργασίας για όλους τους υπαλλήλους που πληρώνετε για παραγγελίες εργασίας που σχετίζονται με ταξίδια. Σε αυτό το έγγραφο, παρέχετε μια λεπτομερή περιγραφή της διαδικασίας ταξιδιού και της διαδικασίας αποζημίωσης ταξιδιού. Μπορείτε να καθορίσετε ότι θα εκδώσετε ταξιδιωτικά έγγραφα ή θα πληρώσετε ένα συγκεκριμένο ποσό σε συγκεκριμένες ημέρες εάν το ταξίδι σχετίζεται με κάτι περισσότερο από τις δημόσιες συγκοινωνίες
Βήμα 2
Εκδώστε μια παραγγελία. Δεν υπάρχει ενοποιημένη φόρμα για αυτό το έγγραφο, οπότε γράψτε την παραγγελία σε δωρεάν μορφή. Αναφέρετε όλα τα πλήρη ονόματα των υπαλλήλων, τη θέση, τον αριθμό της διαρθρωτικής μονάδας, το τμήμα, δηλαδή, σε όλους τους οποίους αποζημιώνετε τα ταξίδια, μπορείτε να υποδείξετε με μια σειρά λίστας. Εάν πληρώνετε για ναύλο κάποιου εκδίδοντας ταξιδιωτικά έγγραφα και για τα υπόλοιπα σε μετρητά ή με άλλους τρόπους, τότε δημιουργήστε μια ξεχωριστή παραγγελία για όλους με διαφορετικούς σειριακούς αριθμούς. Στις παραγγελίες, περιγράψτε τι είδους αποζημίωση πρέπει να δοθεί στους εργαζομένους, σε ποιο ποσό και την ημερομηνία της μηνιαίας αποζημίωσης.
Βήμα 3
Υποβολή ειδοποίησης στη λογιστική υπηρεσία σχετικά με την έκδοση αποζημιώσεων. Εάν σκοπεύετε να τα εκδώσετε ξεχωριστά από τον μισθό, τότε αναφέρετε την ημερομηνία πληρωμής στην ειδοποίηση.
Βήμα 4
Στο τέλος της περιόδου αναφοράς, όλοι οι υπάλληλοι που έχουν λάβει αποζημίωση ταξιδιού πρέπει να υποβάλουν εκ των προτέρων έκθεση σχετικά με τα χρήματα που χρησιμοποιήθηκαν με τα συνημμένα έγγραφα: εισιτήρια μεταφοράς, επιταγές βενζίνης.
Βήμα 5
Σύμφωνα με την απόφαση των διευθυντών της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 40 με ημερομηνία 22 Σεπτεμβρίου 1993 και τη ρήτρα 11 σχετικά με τη διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά, οι εκθέσεις πρέπει να υποβάλλονται εντός τριών εργάσιμων ημερών μετά το τέλος της χρηματοοικονομικής αναφοράς περίοδος. Εάν δεν πληρούται αυτή η απαίτηση, ο έλεγχος των φορολογικών αρχών μπορεί να έχει δυσάρεστες συνέπειες. Ο διαχειριστής και ο επικεφαλής λογιστής θα χρεωθούν με τεράστιο διοικητικό πρόστιμο για μη συμμόρφωση με τη διαδικασία οικονομικής λογιστικής.
