Οι διαδικασίες δήλωσης και πληρωμής μερισμάτων ρυθμίζονται από τη νομοθεσία για τις μετοχικές εταιρείες. Τα ενδιαφερόμενα μέρη πρέπει να λάβουν υπόψη την εφαρμογή αυτών των διαδικασιών και τους υφιστάμενους νομικούς περιορισμούς.
Η διαδικασία δήλωσης και πληρωμής μερισμάτων, που εφαρμόζεται σε όλους τους οργανισμούς, ρυθμίζεται από το Κεφάλαιο 5 του Ομοσπονδιακού Νόμου «Σχετικά με τις Εταιρείες Μετοχών» Τα μερίσματα καταβάλλονται ανά μετοχή, ενώ οι αποφάσεις σχετικά με την ανακοίνωσή τους, η πληρωμή μπορεί να γίνει με βάση τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της εταιρείας για το πρώτο τρίμηνο, έξι μήνες, εννέα μήνες, ένα ολόκληρο έτος. Εάν, βάσει των αποτελεσμάτων αυτών των περιόδων, ελήφθη απόφαση για δήλωση μερισμάτων, πρέπει να καταβληθούν. Οι πληρωμές πραγματοποιούνται συνήθως σε μετρητά. Τα μερίσματα πρέπει να καταβάλλονται αποκλειστικά από το καθαρό κέρδος της εταιρείας, δηλαδή από τα κεφάλαια που εισπράχθηκαν ως αποτέλεσμα επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και παρέμειναν μετά από φόρους.
Πώς λαμβάνεται η απόφαση δήλωσης και πληρωμής μερισμάτων
Η διαδικασία δήλωσης και πληρωμής μερισμάτων ξεκινά από τη γενική συνέλευση των μετόχων της εταιρείας. Αυτός ο οργανισμός λαμβάνει μια απόφαση, η οποία δείχνει το ποσό των μερισμάτων που δηλώνονται και είναι πληρωτέα ανά μετοχή. Επιπλέον, το ίδιο έγγραφο καθορίζει τη μορφή, τη διαδικασία πληρωμής αυτών των εσόδων, την ημερομηνία καθορισμού της σύνθεσης των μετόχων που δικαιούνται να τα λάβουν. Ταυτόχρονα, η γενική συνέλευση των μετόχων κατά την επίλυση ορισμένων ζητημάτων συνδέεται με τις συστάσεις του εκτελεστικού οργάνου, το οποίο είναι το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας. Ειδικότερα, η πρόταση του διοικητικού συμβουλίου καθορίζει την τελική ημερομηνία για την οποία καταρτίζεται ένας κατάλογος παραληπτών μερισμάτων · η γενική συνέλευση των μετόχων, κατά τον καθορισμό του μέγιστου ποσού πληρωμών, δεν μπορεί να υπερβαίνει τα ποσά που συνιστά το εκτελεστικό όργανο για πληρωμή.
Πώς καταβάλλονται τα μερίσματα στους μετόχους
Η νομοθεσία καθορίζει αυστηρά το χρονικό πλαίσιο κατά το οποίο η μετοχική εταιρεία υποχρεούται να καταβάλει μερίσματα σύμφωνα με την απόφαση που έχει εκδοθεί. Για διαφορετικές κατηγορίες μετόχων, η περίοδος πληρωμής κυμαίνεται από δέκα έως είκοσι πέντε ημέρες από την ημερομηνία της απόφασης στον κατάλογο των προσώπων που δικαιούνται να λάβουν πληρωμές. Η πραγματική διανομή χρημάτων πραγματοποιείται συνήθως μέσω τραπεζικών εμβασμάτων, αν και επιτρέπονται πληρωμές σε μετρητά μέσω ταχυδρομικών παραγγελιών. Η εταιρεία ασκεί τις δραστηριότητες για τη μεταφορά μερισμάτων ανεξάρτητα, και μπορεί επίσης να αναθέσει την εφαρμογή τέτοιων διαδικασιών στον καταχωρητή που διατηρεί το μητρώο των μετόχων και έχει όλα τα απαραίτητα δεδομένα.
