Το νομικό τμήμα είναι, μαζί με το λογιστικό τμήμα, το κύριο τμήμα που παρέχει αρμόδια νομική υποστήριξη για όλες τις δραστηριότητες της εταιρείας - τόσο εξωτερικές όσο και εσωτερικές. Στην ιδανική περίπτωση, ολόκληρη η ροή εγγράφων και, χωρίς αποτυχία, οι εντολές και οι εντολές που εκδίδονται από τη διεύθυνση της επιχείρησης θα πρέπει να περάσουν από αυτήν.
Οδηγίες
Βήμα 1
Λάβετε υπόψη ότι το κύριο καθήκον για την επίλυση του στόχου των δραστηριοτήτων του τμήματος είναι η δημιουργία, η σωστή κατασκευή και η αποσφαλμάτωση ενός συστήματος εργασίας με συμβόλαια, η ανάπτυξη κατάλληλων τυποποιημένων εντύπων σύμβασης που θα λαμβάνουν υπόψη την πραγματικότητα των δραστηριοτήτων αυτής της εταιρείας, καθώς και των συνεργατών, προμηθευτών και καταναλωτών προϊόντων, αγαθών ή υπηρεσιών. Επιπλέον, το καθήκον του τμήματος είναι η συνεχής ρύθμιση των σχέσεων μεταξύ εργαζομένων και εργοδότη, η ανάπτυξη νόμιμων εγγράφων, συλλογικών και εργασιακών συμβάσεων, άμεσες τροποποιήσεις και προσαρμογές σε αυτά.
Βήμα 2
Το καθήκον της νομικής υπηρεσίας είναι επίσης να δημιουργήσει ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων και να εκπαιδεύσει το προσωπικό του γραφείου ή άλλα άτομα που έχουν αναλάβει την ευθύνη για αυτό, στο σωστό έργο με αλληλογραφία. Οι λειτουργίες του περιλαμβάνουν επίσης τη διδασκαλία όλων εκείνων που εμπλέκονται στα βασικά της νομικής παιδείας στο βαθμό που περιορίζονται στην εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων τους. Επίσης, οι δικηγόροι αναπτύσσουν περιγραφές εργασίας και είναι υπεύθυνοι για τη συνάφεια και την ενημέρωσή τους.
Βήμα 3
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη δημιουργία του συμβατικού συστήματος και στους όρους αποθήκευσης των συμβάσεων. Είναι λογικό εάν όλα αυτά στα πρωτότυπα θα φυλάσσονται στη νομική υπηρεσία. Πρέπει να σκεφτείτε ένα σύστημα που θα επιτρέπει σε όλους τους ενδιαφερόμενους υπαλλήλους να εξοικειωθούν εγκαίρως με αυτούς και να λάβουν αντίγραφα των συμβάσεων που χρειάζονται για να εργαστούν.
Βήμα 4
Όταν οργανώνετε ένα νομικό τμήμα σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση, εξοικειωθείτε με τις ιδιαιτερότητες των επιχειρηματικών διαδικασιών, τεχνολογιών και μεθόδων. Αναλύστε το από την άποψη πιθανών αμφιλεγόμενων ζητημάτων, υποβάλλοντας αξιώσεις. Μελετήστε την εμπειρία των δικηγόρων των εταιρειών που εργάζονται σε αυτόν τον κλάδο.
Βήμα 5
Εξετάστε τις μεθόδους ελέγχου και διανείμετε την αρμοδιότητα και την ευθύνη του διευθυντή, των προσώπων, των αναπληρωτών του και των κύριων τμημάτων: λογιστική, γραμματεία, τμήμα προσωπικού, διευθυντές τμήματος, εκτελεστικό προσωπικό. Πραγματοποιήστε έναν έλεγχο και ελέγξτε τη λειτουργικότητα του συστήματος που έχετε εφαρμόσει, την ορθότητα της λειτουργίας του, τη λειτουργικότητα και την αποτελεσματικότητα της αλληλεπίδρασης όλων των υποσυστημάτων. Εντοπίστε και εξαλείψτε τυχόν ελλείψεις που εντοπίστηκαν.
