Η ετήσια έκθεση (εφεξής "AR" του οργανισμού, ανεξάρτητα από την κλίμακα της επιχείρησης, είναι το κύριο μέσο χρηματοοικονομικών επικοινωνιών. Το περιεχόμενο, το πεδίο εφαρμογής και ο σχεδιασμός της πολιτικής άμυνας σε ορισμένες χώρες, για παράδειγμα, στο Ηνωμένο Βασίλειο, συζητούνται ενεργά από το κοινό και διοργανώνονται διαγωνισμοί για τέτοια έγγραφα. Η προετοιμασία και παραγωγή τέτοιων GO απαιτεί πολλά χρήματα και συχνά εκδίδονται σε τεράστιες ποσότητες.
Το GO είναι επίσημη οικονομική αναφορά. Κάθε χρόνο η GO αποστέλλεται στους μετόχους. Το GO προετοιμάζεται τόσο από εμπορικούς οργανισμούς όσο και από μη εμπορικούς οργανισμούς. Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, μπορεί κανείς να κρίνει τις δραστηριότητες της εταιρείας για το έτος, την πιθανή θέση της για το επόμενο έτος, μπορεί κανείς να δει την τρέχουσα κατάσταση και τις προοπτικές της.
Η GO εισάγει τους χρήστες:
• μια γενικευμένη περιγραφή του κλάδου στον οποίο συμμετέχει ο οργανισμός.
• ελεγμένες καταστάσεις εσόδων, οικονομική θέση, ταμειακές ροές και σημειώσεις στις καταστάσεις.
• ανάλυση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης και των αποτελεσμάτων που επιτεύχθηκαν κατά τη διάρκεια των δύο προηγούμενων ετών.
• περιγραφή των δραστηριοτήτων του οργανισμού για το τελευταίο έτος ·
• πληροφορίες σχετικά με τους διάφορους επιχειρηματικούς τομείς της επιχείρησης.
• αγοραία αξία μετοχών και μερισμάτων.
Αυτό είναι ένα παράδειγμα ενός ελάχιστου HO. Ένα τέτοιο έγγραφο χωράει συνήθως σε λίγες σελίδες. Φυσικά, κοστίζει λίγο (εκτός από σπάνιες περιπτώσεις). Μπορεί να συγκριθεί με μια φωτοτυπία ενός εγγράφου. Οι οργανισμοί που εκπονούν αυτές τις εκθέσεις έχουν στόχο να πληρούν απλώς τις νομικές απαιτήσεις.
Αρκετές επιχειρήσεις βλέπουν το GO ως αποτελεσματικά και χωρίς προβλήματα εργαλεία μάρκετινγκ που βοηθούν στη διάδοση των απόψεών τους σχετικά με την τύχη της επιχείρησής τους. Με άλλα λόγια, πολλές μεσαίες και μεγάλες εταιρείες ξοδεύουν πολλά χρήματα σε αναφορές που είναι πραγματικά ενδιαφέρουσες και ενημερωτικές. Αυτό το είδος GO μπορεί να ονομάζεται με ασφάλεια ένα φόρουμ μέσω του οποίου μια εταιρεία εκφράζει τη στάση της, επηρεάζει, κηρύττει, εκθέτει και συζητά διάφορα θέματα και θέματα.
Μια ανοιχτή επιστολή προς τους μετόχους συχνά θέτει τον τόνο για τις δημόσιες εκθέσεις εταιρειών. Τέτοιες επιστολές επικεντρώνονται συνήθως σε πτυχές όπως τα αποτελέσματα του περασμένου έτους, οι πρωτοβουλίες και οι στρατηγικές της εταιρείας, οι συνθήκες της αγοράς, σημαντικά επιχειρηματικά γεγονότα, νέοι διευθυντές και διευθυντές. Το έγγραφο αυτό υπογράφεται από τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου. Μπορεί να είναι ο πρόεδρος της εταιρείας ή ο διευθύνων σύμβουλός της.
Ορισμένες από αυτές τις επιστολές μπορεί να περιέχουν δώδεκα ή περισσότερες σελίδες και να περιλαμβάνουν φωτογραφίες του Διευθύνοντος Συμβούλου σε διάφορες πόζες.
Τις περισσότερες φορές, ωστόσο, αυτά τα γράμματα είναι σημαντικά μικρότερα και είναι μόνο 3.000 λέξεις, ή ακόμα και λιγότερα.
Το GO χρησιμοποιείται συχνά ως εργαλείο για την προώθηση ενός θέματος ή μιας έννοιας που έχει υποστηριχθεί από τη διοίκηση του οργανισμού (μάρκετινγκ υψηλών προφίλ). Σε αυτήν την περίπτωση, κάποιος μπορεί να συναντήσει φράσεις όπως «Ετοιμότητα για τις πραγματικότητες του μέλλοντος» ή «Αντιμετώπιση των αναγκών της εποχής της πληροφορικής». Μεταξύ άλλων, η κοινωνία των πολιτών μερικές φορές περιλαμβάνει ατομικά γεγονότα ή οικονομικές συνθήκες που έλαβαν χώρα κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους.
Υπάρχουν επιχειρήσεις που ορίζουν διαφορετικά ορόσημα και επετείους στις αναφορές τους, αποδεικνύοντας τις επιτυχίες τους στο κοινό, δίνοντας έμφαση στην αξιοπιστία και την ποιότητά τους. Άλλοι οργανισμοί παράγουν αναφορές μεγάλων και πολλαπλών όψεων σε αποδεδειγμένη μορφή που χρησιμοποιούν κάθε χρόνο με μικρές αλλαγές που σχετίζονται συνήθως με ενημερώσεις δεδομένων.
Σε κάθε περίπτωση, το καλύτερο HO είναι αυτό που καθορίζει με σαφήνεια τις στρατηγικές που χρησιμοποιούνται για κερδοφόρα ανάπτυξη και εμφανίζει τον οργανισμό σε ευνοϊκό φως.
