Όλες οι σύγχρονες επιχειρήσεις έχουν βασικά μια διαφορετική οργανωτική δομή που καλύπτει όλους τους τομείς δραστηριότητας. Είναι ο σκελετός οποιασδήποτε εταιρείας, οπότε πρέπει να καταλάβετε ποια είναι η οργανωτική δομή μιας επιχείρησης.
Ορισμός
Άρχισαν να μιλούν για την οργανωτική δομή της ίδιας της επιχείρησης στις αρχές του 20ού αιώνα, όταν υπήρξε ένα γρήγορο ποιοτικό άλμα στην παραγωγή, το οποίο απαιτούσε αναθεώρηση των διαχειριστικών προσεγγίσεων. Η οργανωτική δομή μιας επιχείρησης εν γένει είναι ένα σύνολο κανόνων, συνδέσεων, στάσεων και υπαγωγής όλων των επιπέδων της διοίκησης επιχειρήσεων, από ανώτερους διευθυντές έως εκτελεστές. Η οργανωτική δομή της επιχείρησης υπήρχε ακόμη και πριν από τις αρχές του 20ου αιώνα, διαφορετικά οι μεγάλες επιχειρήσεις και οι βιομηχανίες δεν θα είχαν προκύψει, ωστόσο, από θεωρητική άποψη, άρχισαν να το σκέφτονται ακριβώς σε αυτήν την εποχή. Επί του παρόντος, υπάρχουν πολλοί τύποι οργανωτικών δομών, αλλά οι πιο βασικοί είναι ιεραρχικοί, διαχωριστικοί και οργανικοί.
Ιεραρχική οργανωτική δομή
Αυτός είναι ο πιο κλασικός και κανονικός τύπος οργανωτικής δομής που είναι δυνατόν σε μια επιχείρηση. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή η δομή βασίζεται σε μια σαφή ιεραρχία μεταξύ των επιπέδων διαχείρισης, υπάρχει μια σαφής κατανομή αρμοδιοτήτων και αρχών και, κατά συνέπεια, μια σαφής κατανομή εργασίας, σε σχέση με την οποία εφαρμόζεται η πολιτική προσωπικού της επιχείρησης. Αυτή η οργανωτική δομή χαρακτηρίζεται από μειονεκτήματα όπως ο κακός συντονισμός της αλληλεπίδρασης μεταξύ των σχετικών τμημάτων, η ανεπτυγμένη γραφειοκρατία και η απρόσωπη στάση απέναντι στο προσωπικό. Αυτός ο τύπος οργανωτικής δομής είναι χαρακτηριστικός των μεγάλων βιομηχανικών εταιρειών και επιχειρήσεων στη Ρωσία και τις χώρες της ΚΑΚ.
Ο μεγαλύτερος θεωρητικός και επαγγελματίας της δημιουργίας οργανωτικών δομών είναι ο Henry Ford, του οποίου το στυλ διαχείρισης υιοθετήθηκε από πολλές κατασκευαστικές εταιρείες εκείνης της εποχής.
Διαχωριστική οργανωτική δομή
Λόγω της εμφάνισης διαφοροποιημένων επιχειρήσεων και της επέκτασης των τομέων δραστηριότητας των διεθνών εταιρειών, στα τέλη του 20ου αιώνα, υπήρχε επείγουσα ανάγκη δημιουργίας νέων τύπων οργανωτικών δομών. Ένα από αυτά ήταν η διαρθρωτική οργανωτική δομή, η οποία χαρακτηρίζεται από τον διαχωρισμό των τομέων δραστηριότητας της επιχείρησης σε υποδιαιρέσεις / τμήματα, με επικεφαλής υπεύθυνους διευθυντές. Το τμήμα μπορεί να περιλαμβάνει αρκετές χιλιάδες εργαζόμενους που ενεργούν σε μία μόνο κατεύθυνση. Επίσης, τα τμήματα μπορούν να χωριστούν σε εδαφική βάση, αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις διεθνείς εταιρείες μεταφορών. Μια τέτοια οργανωτική δομή έχει επίσης μειονεκτήματα, το μεγαλύτερο από τα οποία είναι ένα πολύ διακλαδικό σύστημα διαχείρισης, η επικάλυψη λειτουργικών ευθυνών μεταξύ των τμημάτων, καθώς και το βάρος των τμημάτων για να σχηματίσουν ιεραρχικές οργανωτικές δομές μέσα τους.
Οι υπάρχουσες οργανωτικές δομές είναι συχνά μικτές. Στο πλαίσιο μιας ιεραρχικής δομής, μπορούν να υπάρχουν τμήματα έργων και αντιστρόφως - μια οργανική δομή μπορεί να έχει στοιχεία ιεραρχικής.
Οργανική οργανωτική δομή
Αυτός ο τύπος οργανωτικής δομής προέκυψε λόγω της ανάγκης για γρήγορη ανταπόκριση της επιχείρησης στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς, στις οποίες ο ανταγωνισμός είναι εξαιρετικά στενός. Υπάρχουν διάφοροι τύποι οργανικών οργανωτικών δομών: έργο, μήτρα και ομάδα. Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους χαρακτηρίζεται από χαρακτηριστικά όπως ο σχηματισμός υπεύθυνων ομάδων (έργο ή ομάδα) σε επαγγελματική βάση, ο καταμερισμός των αρμοδιοτήτων μέσα σε αυτές και η ευθύνη του καθενός για το τελικό αποτέλεσμα. Μια οργανική οργανωτική δομή είναι χαρακτηριστική των μεγάλων εταιρειών πληροφορικής, όταν εκτελούν πολλά έργα. Εδώ ενθαρρύνεται η επαγγελματική ανάπτυξη και η καλά συντονισμένη ομαδική εργασία, όπου, λόγω ενός συνδέσμου, όλη η εργασία στο έργο μπορεί να απομακρυνθεί.
