Κατά τη διαδικασία εκτέλεσης των δραστηριοτήτων της, η επιχείρηση εκτελεί μεγάλο αριθμό επιχειρηματικών συναλλαγών που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά αρχεία. Για αυτό, χρησιμοποιούνται ειδικές φόρμες λογαριασμού και συντάσσονται κατάλληλες δημοσιεύσεις μεταξύ τους. Για να μάθετε πώς να συντάσσετε λογιστικές εγγραφές, πρέπει να καταλάβετε τι είναι ένας λογαριασμός, πίστωση και χρέωση, και επίσης να μελετήσετε τους Λογιστικούς Κανονισμούς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ελέγξτε τα βασικά έγγραφα για να σας βοηθήσουμε στις συναλλαγές σας. Αυτές περιλαμβάνουν: "Διάγραμμα λογαριασμών" και διάφορες διατάξεις για τη λογιστική. Τα τελευταία έγγραφα επανεκδίδονται συνεχώς, επομένως συνιστάται να έχετε πάντα ενημερωμένες εκδόσεις.
Βήμα 2
Μάθετε την έννοια ενός λογαριασμού. Είναι η κύρια μονάδα αποθήκευσης πληροφοριών για διάφορες λειτουργίες της επιχείρησης. Οι λογαριασμοί λογαριασμών σάς επιτρέπουν να αντικατοπτρίζετε τη σχέση και να καταργείτε την ομαδοποίηση της ιδιοκτησίας κατά τοποθεσία, σύνθεση, πηγές εκπαίδευσης, καθώς και επιχειρηματικές συναλλαγές με διάφορα χαρακτηριστικά. Κάθε τύπος λειτουργίας αντιστοιχεί στον δικό του λογαριασμό με έναν σειριακό αριθμό που συμπίπτει με τα στοιχεία του ισολογισμού και διαθέτει πίστωση και χρέωση.
Βήμα 3
Προσδιορίστε για τη συναλλαγή τη σχέση της με έναν ενεργό ή παθητικό λογαριασμό. Οι ενεργοί λογαριασμοί προορίζονται να αντικατοπτρίζουν την ιδιοκτησία ανά σύνθεση, τοποθέτηση και διαθεσιμότητα και βρίσκονται στο περιουσιακό στοιχείο του ισολογισμού. Οι παθητικοί λογαριασμοί αντικατοπτρίζουν τις πηγές σχηματισμού ακινήτων και βρίσκονται στις υποχρεώσεις του ισολογισμού.
Βήμα 4
Καταγράψτε τη συναλλαγή στην πιστωτική ή χρεωστική πλευρά του λογαριασμού. Για ενεργούς λογαριασμούς, η χρέωση αναφέρεται σε καταστάσεις αύξησης και η πίστωση αναφέρεται σε μείωση σε ακίνητα ή κεφάλαια. Για παθητικούς λογαριασμούς, ισχύει το αντίθετο.
Βήμα 5
Δημιουργήστε μια εγγραφή καθολικού για να αντικατοπτρίζει τη συναλλαγή χρησιμοποιώντας διπλή καταχώριση. Τα αρχεία πρέπει να αντικατοπτρίζουν την κίνηση των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων της επιχείρησης στους λογαριασμούς. Για παράδειγμα, ας πάρουμε μια κατάσταση κατά την οποία τα χρήματα αποσύρονται από τον τρεχούμενο λογαριασμό μιας επιχείρησης και καθορίζονται στο ταμείο. Σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεστε τον λογαριασμό 50 "Ταμείο" και τον λογαριασμό 51 "Τρέχων λογαριασμός". Το πρώτο θα αντικατοπτρίζεται στη χρέωση, καθώς υπήρξε αύξηση του ποσού χρημάτων για αυτόν, και το δεύτερο - στο δάνειο, καθώς το ποσό του μειώθηκε. Εάν η πληρωμή των μισθών γίνεται από το ταμείο, τότε ο λογαριασμός 50 καταγράφεται με πίστωση και ο λογαριασμός 70 ("Πληρωμές με μισθωτούς για μισθούς") - σε χρέωση.
