Ορισμένα στελέχη μικρών επιχειρήσεων προτιμούν την εξωτερική ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών. Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα εδώ. Για παράδειγμα, δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε μισθούς σε έναν λογιστή, να υπολογίσετε και να πληρώσετε εισφορές, αλλά ταυτόχρονα, δεν θα μπορείτε να ελέγξετε ολόκληρη τη λογιστική διαδικασία. Είναι πολύ σημαντικό να οργανώσετε σωστά τις λογιστικές υπηρεσίες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να επιλέξετε μια εταιρεία που παρέχει λογιστικές υπηρεσίες. Διαβάστε κριτικές για καθένα από αυτά, λάβετε πληροφορίες από φίλους και συγκρίνετε τιμές. Να θυμάστε ότι δεν πρέπει ποτέ να εμπιστεύεστε μη επαγγελματίες με τη λογιστική!
Βήμα 2
Μιλήστε με τον διευθυντή αυτής της εταιρείας. Ανακαλύψτε ζητήματα όπως η ευθύνη για γραφειοκρατία, η διαδικασία για την παροχή δεδομένων και τα έντυπα που χρειάζεστε (για παράδειγμα, αναφορές για τη λήψη δανείου για νομική οντότητα), τη δυνατότητα απομακρυσμένης εργασίας. Μπορείτε ακόμη και να προσλάβετε έναν επισκέπτη λογιστή, το κύριο πράγμα είναι να διαπραγματευτείτε όλες τις προϋποθέσεις με τον διευθυντή του αντισυμβαλλομένου.
Βήμα 3
Υπογράψτε συμβόλαιο για την παροχή λογιστικών υπηρεσιών. Εάν έχετε αμφιβολίες για οποιοδήποτε σημείο, δείξτε το έγγραφο σε έναν δικηγόρο, γιατί αυτός που θα σας πει για όλες τις λεπτές αποχρώσεις και τις ερμηνείες των προϋποθέσεων.
Βήμα 4
Βεβαιωθείτε ότι η συμφωνία περιέχει αναφορές σε νόμους, για παράδειγμα, στον ομοσπονδιακό νόμο "Σχετικά με τη λογιστική" αριθ. 129-FZ της 21ης Νοεμβρίου 1996, τον φορολογικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας κ.λπ. Αναφέρετε τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών. Εδώ μπορείτε να παραθέσετε στοιχεία όπως παραλαβή δήλωσης συμφιλίωσης κατόπιν αιτήματος, πιστοποιητικά κατάστασης διακανονισμού με τον προϋπολογισμό κ.λπ.
Βήμα 5
Εάν η λογιστική πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα, σκεφτείτε την κατάσταση κατά τον τερματισμό αυτής της συμφωνίας. Δηλαδή, ένα νομικό έγγραφο πρέπει να περιέχει έναν όρο όπως η μεταφορά μιας ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων.
Βήμα 6
Είναι πολύ σημαντικό να ορίσετε στη σύμβαση μια προϋπόθεση για διαβούλευση και να σας ενημερώσουμε για όλα τα θέματα ενδιαφέροντος. Επίσης, υποδείξτε ποιος θα συντάξει τα κύρια λογιστικά έγγραφα, για παράδειγμα, τιμολόγια, πράξεις, τιμολόγια και άλλα έγγραφα.
Βήμα 7
Φροντίστε να συμπεριλάβετε στη σύμβαση το κόστος και τους όρους πληρωμής για λογιστικές υπηρεσίες, αποδοχή και παράδοση εγγράφων και εμπιστευτικότητα. Αναφέρετε τη διάρκεια της σύμβασης και τη διαδικασία καταγγελίας.
