Οι περισσότεροι οργανισμοί αναγκάζονται να καταφύγουν στις υπηρεσίες συλλεκτών. Η σαφής γνώση της διαδικασίας συλλογής μπορεί όχι μόνο να εξοικονομήσει χρόνο, αλλά και να σας σώσει από την απάτη και την απώλεια μεγάλων χρημάτων.
Οι κανόνες συλλογής μετρητών περιγράφονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο 9, Τμήμα 3 των Κανονισμών της Τράπεζας της Ρωσίας της 24ης Απριλίου 2008 N 318-P «Σχετικά με τη διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά και τους κανόνες αποθήκευσης, μεταφοράς και συλλογής τραπεζογραμματίων και κερμάτων της Τράπεζας της Ρωσίας στο πιστωτικά ιδρύματα στη Ρωσική Ομοσπονδία. "(Με αλλαγές και προσθήκες)".
Προκαταρκτικές ενέργειες του οργανισμού
Για κάθε εταιρεία, εκδίδονται ειδικές κάρτες "ασφαλούς" σε μηνιαία βάση (κωδικός μορφής εγγράφου σύμφωνα με το OKUD - 0402303), επιπλέον, λαμβάνοντας υπόψη το ποσό των εισπραχθέντων κεφαλαίων, η εταιρεία λαμβάνει έναν ορισμένο αριθμό αποσκευών με μεμονωμένους αριθμούς από το πιστωτικό ίδρυμα.
Ενέργειες συλλεκτών
Η διαχείριση συλλογής μετρητών καταρτίζει το χρονοδιάγραμμα και την ώρα άφιξης των συλλεκτών στις εταιρείες που εξυπηρετούνται και συντονίζει αυτή τη φορά με τη διαχείριση των εταιρειών. Κατά τη διαδικασία είσπραξης στην εταιρεία, ο εισπράκτορας συμπληρώνει την κάρτα 0402304, η οποία στη συνέχεια μεταφέρεται στο πιστωτικό ίδρυμα.
Πριν φύγουν, οι συλλέκτες λαμβάνουν μια σφραγίδα, κλειδιά και κάρτες 0402303, πληρεξούσιο για τη μεταφορά και παραλαβή μετρητών, αποσκευών. Όταν παραδίδετε μια τσάντα με χρήματα σε έναν υπάλληλο της εταιρείας σε έναν συλλέκτη, ο δεύτερος πρέπει να παρουσιάσει τον πρώτο με τα σχετικά έγγραφα, την κάρτα 0402303 και μια κενή τσάντα.
Ενέργειες ταμίας
Κατά την παράδοση μιας τσάντας με μετρητά, ο ταμίας πρέπει να παρουσιάσει στον παραλήπτη το τιμολόγιο 0402300 για την τσάντα, την απόδειξη 0402300 για την τσάντα και ένα δείγμα της σφραγίδας. Είναι πάντα παρών όταν ο συλλέκτης ελέγχει την ακεραιότητα της σφραγίδας και της σακούλας, την ορθότητα του τιμολογίου και την απόδειξη για την τσάντα, τη συμμόρφωση της σφραγίδας με το δείγμα και στη συνέχεια συμπληρώνει την κάρτα 0402303, ο συλλέκτης ελέγχει μαζί του την αλληλογραφία των ποσών και των αριθμών σε όλα τα συμπληρωμένα έγγραφα (0402300 και 0402303) και τον αριθμό της αποδεκτής αποσκευής με μετρητά, μετά την οποία δέχεται από τον συλλέκτη μια υπογεγραμμένη και σφραγισμένη απόδειξη 0402300 στην τσάντα.
Εάν προκύψει σφάλμα κατά τη συμπλήρωση της κάρτας εγγραφής 0402303, διαγράφεται και ο ταμίας πιστοποιεί τη νέα (σωστή) καταχώριση με την υπογραφή του.
Εάν παραβιαστεί η ακεραιότητα της σφραγίδας ή του σάκου, το συνοδευτικό φύλλο 0402300 στη σακούλα έχει συνταχθεί λανθασμένα, ο συλλέκτης δεν έχει το δικαίωμα να δέχεται μετρητά. Στην παρουσία του, τα ελαττώματα στη συσκευασία και την τεκμηρίωση εξαλείφονται, εάν αυτό δεν παραβιάζει το πρόγραμμα εργασίας των συλλεκτών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, γίνεται επανεισαγωγή των συλλεκτών και αυτό αντικατοπτρίζεται σε μια ειδική στήλη της κάρτας εγγραφής 0402303.
Σε περίπτωση άρνησης παράδοσης της τσάντας με μετρητά στον συλλέκτη, ο ταμίας κάνει ένα σημάδι «απόρριψη» στην κάρτα επιστροφής 0402303, αιτιολογώντας την άρνηση σε ειδική στήλη και πιστοποιώντας με την υπογραφή του.
Μεταφορά και μεταγενέστερη μεταφορά χρημάτων
Τσάντες με μετρητά, κάρτες φορτωτικής 0402300 και κάρτες επιστροφής 0402303 σε αυτές τοποθετούνται στο όχημα συλλογής για όλη τη διάρκεια της διαδρομής. Στο τέλος της διαδρομής, οι αποσκευές με χρήματα παραδίδονται σε πιστωτικό ίδρυμα, VSP. Μετά την παράδοση των αποσκευών, οι συλλέκτες παραδίδουν το πληρεξούσιο για τη μεταφορά και τη συλλογή χρημάτων, τη σφραγίδα, τα κλειδιά και τις κάρτες 0402301, καθώς και το δεύτερο αντίγραφο του περιοδικού 0402301 στον συλλέκτη που είναι εν ενεργεία (ο επικεφαλής της συλλογής).
Για τα άτομα, η συλλογή πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο.
