Για να διασφαλιστεί η σταθερότητα της οικονομικής ανάπτυξης, οι επιχειρήσεις δημιουργούν ένα αποθεματικό ταμείο που μπορεί να δαπανηθεί για συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας. Η διαθεσιμότητα κεφαλαίου σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε δραστηριότητες με αυτοπεποίθηση, καθώς μπορείτε να λάβετε υπόψη το μη προγραμματισμένο κόστος και τις απρόβλεπτες καταστάσεις. Ο σχηματισμός του αποθεματικού ταμείου καθορίζεται από το νόμο, επομένως είναι απαραίτητο να ακολουθηθούν ορισμένοι κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καθορίστε τους στόχους του ταμείου έκτακτης ανάγκης. Η νομοθεσία προβλέπει τον υποχρεωτικό σχηματισμό αποθεματικού για την κάλυψη ζημιών, εξαγοράς μετοχών της εταιρείας ή εξαγορά χρεογράφων. Ωστόσο, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει αυτά τα κεφάλαια για την εξόφληση καθυστερημένων μισθών, να εξασφαλίσει πληρωμές μερισμάτων, διακανονισμούς με προσωπικό, εξόφληση πληρωτέων λογαριασμών, αύξηση του εγκεκριμένου κεφαλαίου, γενικές επιχειρηματικές ανάγκες και άλλα έξοδα.
Βήμα 2
Συμπεριλάβετε στον χάρτη της εταιρείας τους στόχους για τους οποίους μπορεί να δαπανηθεί το αποθεματικό ταμείο. Προσδιορίστε το ελάχιστο μέγεθος του ταμείου και το ποσό των ετήσιων παρακρατήσεων για την ανανέωσή του. Είναι νομικά καθορισμένο ότι η αναπλήρωση δεν πρέπει να είναι μικρότερη από 5% του καθαρού κέρδους της εταιρείας που ελήφθη κατά το έτος αναφοράς.
Βήμα 3
Πραγματοποιήστε ετήσια συνάντηση των ιδρυτών της επιχείρησης, κατά την οποία αποφασίζεται να προσαρμόσετε το ποσό των εκπτώσεων στο αποθεματικό ταμείο και να καθορίσετε την ανάγκη για τις δαπάνες της. Συντάξτε και πιστοποιήστε τα πρακτικά της συνεδρίασης των ιδρυτών. Έκδοση εντολής για την ανανέωση του ταμείου ή το διορισμό του.
Βήμα 4
Αναλογιστείτε το καθαρό κέρδος από την πίστωση του λογαριασμού 84 "Κέρδη εις νέον" και τη χρέωση του λογαριασμού 99 "Κέρδη και ζημίες". Μεταφέρετε τα χρήματα στο αποθεματικό κεφάλαιο ανοίγοντας ένα δάνειο στον λογαριασμό 82 «αποθεματικό κεφάλαιο» σε αντιστοιχία με τον λογαριασμό 84. Εάν η εταιρεία υπέστη ζημία βάσει των αποτελεσμάτων του έτους αναφοράς, τότε πρέπει να καλυφθεί μέσω του αποθεματικού. Σε αυτήν την περίπτωση, μια χρέωση ανοίγει στον λογαριασμό 82 και μια πίστωση στον λογαριασμό 84 "Ακάλυπτη ζημία".
Βήμα 5
Για να εξαργυρώσετε ομόλογα, τα χρήματα μεταφέρονται από τη χρέωση του λογαριασμού 82 στην πίστωση του λογαριασμού 66 ή 67 "Διακανονισμός δανείων και δανείων". Για την εξόφληση καθυστερημένων μισθών, το αποθεματικό ταμείο μεταφέρεται στην πίστωση του λογαριασμού 70 "Πληρωμές για εργασία". Κατά την αύξηση του εγκεκριμένου κεφαλαίου, χρησιμοποιείται η πίστωση του λογαριασμού 80 "Εξουσιοδοτημένο κεφάλαιο", εκδίδεται αντίστοιχη εντολή για την επιχείρηση και οι αλλαγές καταχωρούνται στη φορολογική αρχή και στα νόμιμα έγγραφα.
