Ο μεγάλος όγκος των εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να είναι πονοκέφαλος για πολλές εταιρείες. Όσο μεγαλύτερο είναι το ποσό των τιμολογίων που δεν πληρώνουν οι αγοραστές, τόσο λιγότερα μετρητά κυκλοφορούν. Μερικές φορές χρειάζεται πολύς χρόνος για να πάρει αδίστακτους αντισυμβαλλόμενους για την αποπληρωμή ενός χρέους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αξιολογήστε την κατάσταση των απαιτήσεων. Αυτό μπορεί να γίνει συντάσσοντας μια κατάσταση λογαριασμών εισπρακτέων. Συμπεριλάβετε σε αυτήν πληροφορίες σχετικά με αγοραστές και πελάτες, την ημερομηνία αποστολής αγαθών (παροχή υπηρεσιών, εκτέλεση εργασίας), απλήρωτα τιμολόγια. Επιλέξτε το χρέος που σχετίζεται με την εφαρμογή του μήνα αναφοράς και το ληξιπρόθεσμο χρέος. Παρακολουθήστε την κατάσταση των απαιτήσεων σε καθημερινή βάση και εισαγάγετε δεδομένα σε αυτό το έγγραφο καθώς γίνονται διαθέσιμες νέες πληροφορίες.
Βήμα 2
Υπενθυμίστε στους "ξεχασμένους" αγοραστές να πληρώσουν τους λογαριασμούς του τρέχοντος μήνα αμέσως μετά την ημερομηνία λήξης (στέλνοντας ένα επίσημο φαξ). Εάν τα χρήματα δεν παραληφθούν, καλέστε τον υπάλληλο της εταιρείας αγοράς, υπεύθυνος για τις πληρωμές και ζητήστε επιστροφή του χρέους.
Βήμα 3
Προσπαθήστε να παρακινήσετε να εξοφλήσετε το χρέος σας εγκαίρως. Προσφέρετε στους οφειλέτες τη δυνατότητα αποπληρωμής του χρέους με δόσεις με την κατάρτιση και υπογραφή συμφωνίας (εμπορικό δάνειο). Εάν το συμβόλαιο πώλησης (παροχή υπηρεσιών, εκτέλεση εργασίας) προβλέπει κυρώσεις για απώλεια, καταχωρίστε το δεδουλευμένο για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Αναφέρετε τακτικά στον οφειλέτη.
Βήμα 4
Συντάξτε και στείλτε "σκληρόπυρη" αξιώσεις υπερημερίας για ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις, στις οποίες ενημερώνετε ότι σε περίπτωση μη πληρωμής του χρέους, μια αξίωση θα υποβληθεί σε δικαστήριο διαιτησίας. Επισυνάψτε δηλώσεις συμφιλίωσης υπολογισμών στις αξιώσεις.
Βήμα 5
Εάν οι οφειλέτες δεν απαντήσουν, επικοινωνήστε με ένα γραφείο συλλογής ή νομική συμβουλή. Οι συλλέκτες εργάζονται για ένα ποσοστό του λαμβανόμενου ληξιπρόθεσμου χρέους (συνήθως 30-50%), σε νομικές εταιρείες υπάρχει μια σταθερή πληρωμή. Οι δικηγόροι θα βοηθήσουν στην ανάκτηση χρεών στο δικαστήριο, αλλά αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα. Οι οργανισμοί είσπραξης χρεών μπορούν να αναλάβουν μια μεγαλύτερη λίστα προβλημάτων, αλλά μόνο εάν τα χρέη είναι ρεαλιστικά για είσπραξη.
Βήμα 6
Εάν η διοίκηση έχει επιλύσει το ζήτημα της προσέλκυσης ενός οργανισμού είσπραξης, συνάψτε μια συμφωνία σχετικά με τη μεταβίβαση του δικαιώματος εκπροσώπησης των συμφερόντων του πιστωτή σχετικά με τη ζήτηση των απαιτήσεων, η οποία καθορίζει τον χρόνο αποπληρωμής του χρέους. Εάν η εταιρεία αποφασίσει να κανονίσει την εκχώρηση απαιτήσεων στον συλλέκτη, συμπληρώστε μια συμφωνία εκχώρησης, σύμφωνα με την οποία ο οργανισμός πληρώνει αμέσως μέρος του χρέους.
