Για να προωθήσετε τα προϊόντα της εταιρείας στην αγορά, να δημιουργήσετε και να ενισχύσετε την εικόνα της εταιρείας, είναι απαραίτητο να αλληλεπιδράσετε με επιτυχία με τον τύπο. Ως εκ τούτου, πολλές εταιρείες είναι στελεχωμένες με ειδικούς που είναι υπεύθυνοι για την οργάνωση της εργασίας με τα μέσα ενημέρωσης. Στο οπλοστάσιο της δουλειάς τους υπάρχουν πολλές τεχνολογίες που τους επιτρέπουν να επιλύσουν με επιτυχία συγκεκριμένα προβλήματα επικοινωνίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μην αποθαρρύνετε εάν εργάζεστε στο τμήμα δημοσίων σχέσεων μιας πολύ γνωστής εταιρείας και πρέπει να το προωθήσετε από το μηδέν. Ένας αρμόδιος οργανισμός μιας εταιρείας PR θα αποφέρει όχι μόνο χρηματικά οφέλη, αλλά και ηθική ικανοποίηση από ενδιαφέρουσα εργασία. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη μορφή εκδηλώσεων για τον τύπο: ενημέρωση τύπου, στρογγυλή τράπεζα, συνέντευξη τύπου, γεύμα τύπου, περιοδεία τύπου, συνέντευξη τύπου στο Διαδίκτυο, ημέρες "ανοιχτών θυρών" κ.λπ.
Βήμα 2
Εάν μια εταιρεία εγκαινιάζει μια μεγάλη εγκατάσταση, έχει κάνει πολλά, ή υπάρχει ανάγκη για άμεση κάλυψη μιας κατάστασης κρίσης, τότε μια ενημέρωση τύπου μπορεί να είναι μια εκδήλωση τύπου. Εκτελέστε το σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο σενάριο: 1-2 εκπρόσωποι της εταιρείας υποβάλλουν αναφορές σε προσκεκλημένους δημοσιογράφους, κάνουν μια σύντομη δήλωση και απαντούν σε ερωτήσεις.
Βήμα 3
Οργανώστε ένα "στρογγυλό τραπέζι" για την παρουσίαση ενός έργου, ανάπτυξης ή έρευνας που είναι ενδιαφέρον όχι μόνο για έναν στενό κύκλο ανθρώπων. Προσκαλέστε αναλυτές, ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες, συνεργάτες. Η μορφή στρογγυλής τραπέζης προϋποθέτει δωρεάν επικοινωνία για ένα κοινωνικά σημαντικό θέμα. Οι δημοσιογράφοι θα προετοιμάσουν υλικό αξιολόγησης, αυξάνοντας έτσι την ειδική κατάσταση της εταιρείας σας.
Βήμα 4
Πραγματοποιήστε συνέντευξη τύπου εάν θέλετε να παρουσιάσετε πολλές πληροφορίες. Στην αίθουσα υπάρχουν αυστηρά μέρη για την προεδρία με ομιλητές και, αντίθετα, για δημοσιογράφους. Συνήθως, μια συνέντευξη τύπου διαρκεί 50-60 λεπτά. Ειδικοί διαφορετικών επιπέδων μιλούν για μισή ώρα, ακολουθούμενο από ερωτήσεις και απαντήσεις. Ο συντονιστής προσαρμόζει την πορεία αυτού του συμβάντος.
Βήμα 5
Επιτρέψτε στους δημοσιογράφους να υποβάλλουν ανεπίσημα ερωτήσεις εκπροσώπων της εταιρείας, προσκαλώντας τους σε γεύμα τύπου. Κατά τη διάρκεια του πρωινού ή του μεσημεριανού γεύματος πραγματοποιείται ισόπλευρη συζήτηση για διάφορα θέματα που σχετίζονται με την εταιρεία. Στο πλαίσιο αυτής της εκδήλωσης τύπου, μπορεί να οργανωθεί μια σειρά από μίνι συνεντεύξεις.
Βήμα 6
Αποκτήστε μια ευρύτερη προσέγγιση των συμμετεχόντων στη συζήτηση του θέματος οργανώνοντας μια διαδικτυακή συνέντευξη τύπου. Ως αποτέλεσμα, είναι δυνατόν να ανακαλυφθεί το ενδιαφέρον για την εταιρεία από διαφορετικά κοινωνικά στρώματα, σε διαφορετικές περιοχές. Προετοιμάστε μια λίστα ερωτήσεων εκ των προτέρων. Προκειμένου ο ομιλητής να απευθυνθεί σε «ζωντανούς» ανθρώπους, οι δημοσιογράφοι μπορεί να είναι παρόντες στην αίθουσα. Η οργάνωση μιας εταιρείας PR σε αυτή τη μορφή περιλαμβάνει την επιλογή θεμάτων και τον έλεγχο της ροής τους.
Βήμα 7
Η οργάνωση της εργασίας με τα μέσα ενημέρωσης περιλαμβάνει τη διεξαγωγή περιηγήσεων στον Τύπο - ταξίδι δημοσιογράφων σε βάρος της εταιρείας στις εγκαταστάσεις της. Το πλεονέκτημα αυτής της μορφής είναι μια προσωπική γνωριμία σε ένα άτυπο περιβάλλον, μια συνεδρία φωτογραφίας και η απελευθέρωση πλήρους υλικού. Είναι αλήθεια ότι μόνο οι πλούσιες εταιρείες μπορούν να το αντέξουν οικονομικά.
Βήμα 8
Οργάνωση μιας εταιρείας δημοσίων σχέσεων με σκοπό την εξοικείωση με την παραγωγή, τις επιχειρηματικές διαδικασίες, το επίπεδο του εξοπλισμού και το στυλ εργασίας της εταιρείας που προβλέπει τη διεξαγωγή ημερών "ανοιχτών θυρών". Για αρκετές ημέρες (έως μία εβδομάδα), ένα εκπαιδευμένο άτομο συναντά επισκέπτες και δημοσιογράφους, πραγματοποιεί εκδρομές και απαντά σε ερωτήσεις. Πρόκειται για μια άλλη εκδήλωση τύπου που έχει σχεδιαστεί για να ενισχύσει την πίστη από δημοσιογράφους στην εταιρεία.
Βήμα 9
Η ευημερία και η επιτυχία της εταιρείας θα εξαρτηθεί από το πώς οι δημοσιογράφοι μεταφέρουν τις ιδέες της εταιρείας στις μάζες. Μην αφαιρέσετε χρήματα για την οργάνωση της εργασίας με τα μέσα ενημέρωσης, να είστε φίλοι με δημοσιογράφους!
