Η μετοχική εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί γενική συνέλευση των μετόχων ετησίως. Η ετήσια γενική συνέλευση πραγματοποιείται εντός των προθεσμιών που ορίζει ο χάρτης της εταιρείας, αλλά όχι νωρίτερα από δύο μήνες μετά το τέλος του οικονομικού έτους και όχι αργότερα από έξι μήνες. Η ικανοποιητική προετοιμασία και διοργάνωση συνεδρίασης των μετόχων είναι ένα από τα πιο δύσκολα γεγονότα στη ζωή μιας κοινής μετοχικής εταιρείας.
Είναι απαραίτητο
Ομοσπονδιακός νόμος "για τις μετοχικές εταιρείες"
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν δεν έχετε εμπειρία στην προετοιμασία μιας συνεδρίασης των μετόχων, αργά ή γρήγορα δεν θα μπορείτε να αποφύγετε ορισμένες δυσάρεστες εκπλήξεις. Ποιες σημαντικές στιγμές μπορεί να σκοτεινιάσει τη ζωή του οργανωτή και του ηγέτη της κοινωνίας; Πρώτον, ένας αναλφάβητος οργανισμός μιας συνεδρίασης των μετόχων μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα οι μέτοχοι να υποβάλλουν αξιώσεις για παραβίαση της διαδικασίας διεξαγωγής αυτής της εκδήλωσης.
Βήμα 2
Η εσφαλμένη προετοιμασία των εγγράφων οδηγεί στη λεγόμενη άρνηση λήψης αποφάσεων. Μία από τις χειρότερες συνέπειες των αναλφάβητων προπαρασκευαστικών εργασιών και των οργανωτικών λανθασμένων σφαλμάτων είναι η ανάληψη μιας επιχείρησης.
Βήμα 3
Πρέπει να θυμόμαστε ότι στη γενική συνέλευση των μετόχων της εταιρείας, επιλύονται εξαιρετικά σημαντικά ζητήματα των δραστηριοτήτων της, για παράδειγμα, η εκλογή του διοικητικού συμβουλίου και του εποπτικού συμβουλίου, η εκλογή της επιτροπής ελέγχου, η έγκριση του ελεγκτή. Έτσι, η γενική συνέλευση είναι το ανώτατο διοικητικό όργανο της κοινής μετοχικής εταιρείας.
Βήμα 4
Κάθε μέτοχος έχει το δικαίωμα να συμμετέχει σε μια τέτοια συνάντηση με δικαίωμα ψήφου για όλα τα θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του. Το συγκεκριμένο πεδίο αρμοδιότητας της γενικής συνέλευσης των μετόχων καθορίζεται και περιορίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο «περί των μετοχικών εταιρειών».
Βήμα 5
Κατά την προετοιμασία της ετήσιας συνεδρίασης των μετόχων, θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην έγκριση των ετήσιων εκθέσεων της εταιρείας, των οικονομικών καταστάσεων, ιδίως των αποτελεσμάτων. Ίσως ένα από τα κύρια σημεία σπουδαιότητας για κάθε μέτοχο είναι το ζήτημα της διανομής κερδών, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής μερισμάτων με βάση τα αποτελέσματα του οικονομικού έτους.
Βήμα 6
Αυτές οι γενικές συνελεύσεις που πραγματοποιούνται χωριστά και ανεξάρτητα από την ετήσια θεωρούνται εξαιρετικές.
Βήμα 7
Τα ειδικά χαρακτηριστικά της προετοιμασίας και της διεξαγωγής ενός τόσο σημαντικού γεγονότος, όπως η γενική συνέλευση μιας μετοχικής εταιρείας εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως ο αριθμός των μετόχων και η ποιοτική τους κατανομή. Για να είναι απόλυτα σίγουροι ότι η συνάντηση θα πραγματοποιηθεί σε υψηλό επίπεδο και σε πλήρη συμμόρφωση με τις επίσημες διαδικασίες, ο επικεφαλής της εταιρείας θα πρέπει να επικοινωνήσει με επαγγελματίες δικηγόρους. Το δικηγορικό γραφείο θα βοηθήσει στην προετοιμασία ενός πακέτου εγγράφων, θα βοηθήσει στην κατάρτιση των πρακτικών της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου σχετικά με το θέμα της σύγκλησης της συνεδρίασης, αποσπάσματα από το μητρώο των μετόχων και άλλα επιχειρηματικά έγγραφα, χωρίς τα οποία η συνεδρίαση μπορεί να να ακυρωθεί.
