Τα σλιπ, σε αντίθεση με τον προγραμματισμό συναντήσεων, αναφέρονται συνήθως ως γενική συνέλευση της συλλογικής επιχείρησης ή της υποδιαίρεσής της για τη σύνοψη των τρεχόντων αποτελεσμάτων και την ανταλλαγή διαθέσιμων σχολίων σε αυτές. Σε ορισμένες εταιρείες, αυτό ονομάζουν εκδηλώσεις που σχετίζονται με τον προγραμματισμό μελλοντικών εργασιών ή το συνδυασμό και τη σύνοψη των αποτελεσμάτων και τα περαιτέρω σχέδια.
Είναι απαραίτητο
- - αίθουσα για συνάντηση ή εξοπλισμό για τη διοργάνωση διαδικτυακού σεμιναρίου ·
- - την παρουσία του μεγαλύτερου μέρους της ομάδας (προσωπικά ή σε υπολογιστές) ·
- - έναν ομιλητή (κριτικός) ή πολλούς από αυτούς, ανάλογα με την κατάσταση και τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της εταιρείας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του έργου, ο κύριος ομιλητής της συνάντησης μπορεί να είναι ο κριτικός που ελέγχει όλα τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της εταιρείας για μια δεδομένη περίοδο. Οι ευθύνες του περιλαμβάνουν τη μελέτη των αποτελεσμάτων της εργασίας και την υποβολή σχολίων.
Σε αυτήν την περίπτωση, ο επικεφαλής της εταιρείας και του τμήματος του δίνει τον λόγο.
Όταν αλλάζετε εκείνους που είναι υπεύθυνοι για το γενικό πεδίο εργασίας (για παράδειγμα, το ινστιτούτο των εκδοτών καθηκόντων ενός ζητήματος στα έντυπα μέσα ενημέρωσης), η αναφορά γίνεται από αυτόν που μετέφερε αυτό το φορτίο κατά την υπό εξέταση περίοδο.
Βήμα 2
Μια άλλη σειρά διεξαγωγής της ενημέρωσης είναι επίσης δυνατή: όλοι όσοι είναι υπεύθυνοι για ένα ή άλλο τμήμα των εργασιών αναφέρουν με τη σειρά τους, εκφράζοντας τις απόψεις τους σχετικά με το πόσο συνέβαλαν οι εργασίες εκείνων που ήταν υπεύθυνοι για παρακείμενα τμήματα στην υλοποίηση του κοινού στόχου.
Βήμα 3
Η σειρά συζήτησης των ομιλιών εξαρτάται από τον αριθμό των ομιλητών. Εάν υπάρχουν πολλά από αυτά, είναι συνήθως καλύτερο να αφιερώσετε λίγο χρόνο μετά το καθένα για να συζητήσετε την έκθεση.
Εδώ, εξαρτάται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή του τμήματος να διατηρήσει έναν εποικοδομητικό διάλογο χωρίς να γίνει προσωπικός. Εάν η συνομιλία γυρίζει προς λάθος κατεύθυνση, μπορείτε πάντα να παρέμβετε και να χρησιμοποιήσετε τη δύναμή σας για να ενεργοποιήσετε τη συζήτηση στο σωστό δρόμο.
Βήμα 4
Μετά τη συζήτηση της έκθεσης ή των αναφορών, είναι συνήθως συνηθισμένο να δίνεται η ευκαιρία να μιλήσει σε όλους όσους το θεωρούν απαραίτητο. Συχνά, τέτοιες ομιλίες μας επιτρέπουν να επικεντρωθούμε σε σημαντικά σημεία που, για τον έναν ή τον άλλο λόγο, δεν αναφέρθηκαν στις εκθέσεις και τις συζητήσεις ή στα οποία δόθηκε ανεπαρκής προσοχή κατά τη διάρκεια της συζήτησης.
Βήμα 5
Εν κατακλείδι, ο επικεφαλής του οργανισμού ή του τμήματος μπορεί να συνοψίσει τη συζήτηση, να αναφέρει τι συμφωνεί, τι δεν συμφωνεί, ποια από τα ζητήματα που θίγονται απαιτούν συζήτηση, εκφράζουν τα συμπεράσματα τα οποία, κατά τη γνώμη του, πρέπει να έχουν ήδη βασιστεί σχετικά με τα αποτελέσματα της συνομιλίας και, εάν είναι απαραίτητο, τα σχόλιά του σχετικά με την ποιότητα των αναφορών, το επίπεδο συζήτησης και άλλα σημαντικά, κατά τη γνώμη του, σημεία, τόσο γενικά όσο και συγκεκριμένα.
