Νομικά πρόσωπα - επιχειρήσεις, οργανισμοί, διάφορα ιδρύματα και τράπεζες κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους βρίσκονται σε συνεχή επικοινωνία μεταξύ τους. Η επιχειρησιακή επικοινωνία πραγματοποιείται μέσω ποικίλων εγγράφων: επιστολές, αιτήματα, αιτήματα, εντολές πληρωμής κ.λπ. Η νομική εγκυρότητα αυτών των εγγράφων επιβεβαιώνεται από τα στοιχεία τους.
Ποιες είναι οι προϋποθέσεις
Απαιτήσεις - από το λατινικό ρεκόρ - "απαραίτητο", αυτό είναι ένα σύνολο πληροφοριών και δεδομένων που καθορίζονται από τα πρότυπα για αυτόν τον τύπο εγγράφων, χωρίς να διευκρινίζεται ποιος τύπος εγγράφων δεν θα έχει νομική ισχύ και δεν μπορεί να θεωρηθεί η βάση για συναλλαγές και συναλλαγές. Με άλλα λόγια, ανεξάρτητα από το πόσο επίσημα καλείται το έγγραφο, εάν δεν έχει τις απαιτούμενες λεπτομέρειες, μπορεί να θεωρηθεί απλώς ένα κομμάτι χαρτί, στο οποίο κανείς δεν είναι υποχρεωμένος να αντιδράσει. Επομένως, οι λεπτομέρειες πρέπει να αναφέρονται σε οποιοδήποτε έγγραφο.
Ορισμένες λεπτομέρειες αναφέρονται μόνο σε έγγραφα ενός τύπου και μερικές απαιτούνται για οποιοδήποτε επαγγελματικό έγγραφο. Οι τελευταίες περιλαμβάνουν: το όνομα του οργανισμού, την ημερομηνία του εγγράφου και το όνομά του. Στο όνομα του οργανισμού, είναι απαραίτητο να αναφέρετε το σύντομο και πλήρες όνομά του σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα, την οργανωτική και νομική μορφή. Η ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου αναφέρεται σε ψηφιακή και λεκτική-ψηφιακή μορφή. Το όνομα του εγγράφου αναφέρεται σε όλες τις περιπτώσεις, η μόνη εξαίρεση είναι μια επαγγελματική επιστολή.
Εκτός από τα υποχρεωτικά, χρησιμοποιούνται λογιστικά, τραπεζικά ειδικά στοιχεία για έναν τύπο εγγράφων. Τα λογιστικά έγγραφα αναφέρουν: όνομα και διεύθυνση της επιχείρησης · τα στοιχεία της τράπεζάς του · ένδειξη των μερών της συναλλαγής - συμμετέχοντες στην επιχειρηματική συναλλαγή · το όνομα, το περιεχόμενο και τη βάση του · την αξία της συναλλαγής σε μετρητά ή σε είδος.
Τα τραπεζικά στοιχεία περιλαμβάνουν: αριθμό τρεχούμενου λογαριασμού της εταιρείας το όνομα της τράπεζας στην οποία εξυπηρετείται και τη διεύθυνσή της · τραπεζικός κωδικός - BIK και ο αντίστοιχος λογαριασμός του. Τα στοιχεία της τράπεζας πρέπει επίσης να δηλώνουν το ΑΦΜ της επιχείρησης και τους κωδικούς τράπεζας, KPP και OKPO.
Τοποθέτηση λεπτομερειών στο έγγραφο
Κάθε χαρακτηριστικό σε διαφορετικούς τύπους εγγράφων έχει το δικό του πεδίο για τοποθέτηση. Η σύνθεση των λεπτομερειών και οι απαιτήσεις για το σχεδιασμό τους σε κάθε περίπτωση καθορίζονται από τα πρότυπα. Λεπτομέρειες, που αποτελούνται από πολλές γραμμές, τυπώνονται με ένα διάστιχο. Οι προϋποθέσεις διαχωρίζονται μεταξύ δύο ή τριών γραμμών μεταξύ τους.
Το ίδιο ισχύει για τις μορφές εγγράφων για τις οποίες παρέχονται ειδικές απαιτήσεις για την παραγωγή, τη λογιστική και την αποθήκευσή τους, ειδικά για εκείνα στα οποία αναπαράγεται το Κρατικό Έμβλημα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και για τα εμβλήματα των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό το μέτρο είναι απαραίτητο, καθώς οι λεπτομέρειες που αναγράφονται στα έντυπα τα καθιστούν νομικά δεσμευτικό έγγραφο, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους απατεώνες.
