Εγγύηση, ή εγγυητική επιστολή, είναι ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα γράμματα στην επιχείρηση. Κατά κανόνα, το άτομο ή το νομικό πρόσωπο που γράφει την εγγύηση επιβεβαιώνει ότι θα πληροί συγκεκριμένους όρους της συναλλαγής και εγγυάται επίσης την ποιότητα των αγαθών ή των υπηρεσιών του. Μερικές φορές μια τέτοια επιστολή γράφεται με αίτημα για εκτέλεση συγκεκριμένης υπηρεσίας, ενώ η πληρωμή στο τέλος της συναλλαγής είναι εγγυημένη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πάρτε το επίσημο επιστολόχαρτο του οργανισμού σας, το οποίο περιέχει το όνομα, τις λεπτομέρειες και τη διεύθυνση. Επίσης, η επιστολή πρέπει να περιέχει την ημερομηνία, την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού ή του επικεφαλής λογιστή, τη σφραγίδα της επιχείρησης.
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε ένα παραδοσιακό πρότυπο για την εγγύησή σας. Σύμφωνα με τον ίδιο, στην κεφαλή της επιστολής αναφέρετε τη θέση, το επώνυμο, το όνομα, την πατρονική του ατόμου στο οποίο υποβάλλετε αίτηση και το όνομα του οργανισμού του. Αμέσως, αλλά σε μια νέα γραμμή, αναφέρετε το πλήρες όνομα και τη θέση σας με τη μορφή "από τον Ιβάν Ιβάνοβιτς Ιβάνοφ, Γενικός Διευθυντής της LLC" Ivan ".
Βήμα 3
Έχοντας πάει πίσω από το καπάκι, στο κέντρο της φόρμας γράψτε γενικά: "Εγγυητική επιστολή". Επιπλέον, από την κόκκινη γραμμή, στο σώμα του γράμματος, δηλώστε το πραγματικό αίτημα. Για παράδειγμα: "Με αυτό το γράμμα εγγυόμαστε …". Εάν δεν προσφέρετε ένα προϊόν ή υπηρεσία, αλλά αντίθετα, ζητήστε το, γράψτε τι είδους υπηρεσία χρειάζεστε. Στο τέλος, προσθέστε: "Εγγυόμαστε την πληρωμή."
