Είναι υπέροχο όταν κάθε εργάσιμη ημέρα τελειώνει με μια ικανοποιημένη εκπνοή, γνωρίζοντας ότι έχετε ολοκληρώσει ό, τι θέλετε να κάνετε την ημέρα. Είναι ακόμη καλύτερο όταν οι προγραμματισμένες εργασίες ολοκληρωθούν αποτελεσματικά. Κάντε την εργασία σας πιο παραγωγική με αυτές τις συμβουλές.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μειώστε στο ήμισυ τη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε. Η επίτευξη ενός στόχου κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας δεν σημαίνει να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερα σε ένα τυπικό οκτώ ώρες. Παραμείνετε στην αρχή "λιγότερο είναι καλύτερο", εστιάζοντας μόνο στην ολοκλήρωση των κύριων εργασιών.
Βήμα 2
Ακολουθήστε τον κανόνα 20/80 (Αρχή Pareto). Μόνο το 20 τοις εκατό όσων κάνετε κάθε μέρα δίνει το 80 τοις εκατό των αποτελεσμάτων σας. Εξαλείψτε πράγματα που δεν έχουν σημασία κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας - έχουν ελάχιστο αντίκτυπο στην παραγωγικότητα. Για παράδειγμα, διαιρέστε την εκτέλεση ενός μεγάλου έργου στα συστατικά του μέρη και αφαιρέστε συστηματικά τις περιττές εργασίες έως ότου έχετε το 20 τοις εκατό των απαραίτητων εργασιών, η ολοκλήρωση των οποίων θα δώσει το 80% των αποτελεσμάτων.
Βήμα 3
Κάνετε τις πιο δύσκολες εργασίες σας πριν από το μεσημεριανό γεύμα. Η πιο δύσκολη δουλειά είναι πιο εύκολο να γίνει με φρέσκο μυαλό. Εάν έχετε απασχολημένη εργασία ή ραντεβού, αποθηκεύστε τα όλη την ημέρα.
Βήμα 4
Πολύ συχνά, οι ροές εργασίας συζητούνται μέσω email. Εάν η αλυσίδα αλληλογραφίας σας περιέχει περισσότερες από δύο απαντήσεις, ήρθε η ώρα να παραλάβετε το τηλέφωνο.
Βήμα 5
Προγραμματίστε τη μέρα σας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα κοινωνικά μέσα είναι δολοφόνοι παραγωγικότητας. Ελέγξτε το email σας μία φορά την ημέρα, εάν αυτό δεν είναι το κύριο σημείο της εργασίας σας. Δημιουργήστε ένα σύστημα ή δεν θα έχετε χρόνο να πετύχετε πιο σημαντικούς στόχους καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Βήμα 6
Διακοπή πολλαπλών εργασιών. Δεν έχει νόημα να κάνουμε 10 πράγματα ταυτόχρονα! Μπορείτε να επιτύχετε τον στόχο σας πολύ πιο αποτελεσματικά εστιάζοντας σε μία εργασία κάθε φορά. Οι πραγματικά παραγωγικοί άνθρωποι δεν επικεντρώνονται στο να κάνουν περισσότερα πράγματα, είναι στην πραγματικότητα το αντίθετο της παραγωγικότητας.
Βήμα 7
Μην εργάζεστε υπερβολικά. Πιστεύεται ότι ένα άτομο μπορεί να εργάζεται παραγωγικά 6 ώρες την ημέρα. Μετά από αυτό, η αποτελεσματικότητα της εργασίας μειώνεται πολλές φορές.
Βήμα 8
Μην συγχέετε την κακή απόδοση με την τεμπελιά. Πολλοί παράγοντες μπορούν να εμποδίσουν την παραγωγικότητα - συναντήσεις, επικοινωνία με υπαλλήλους και άλλους παράγοντες που σας αναγκάζουν να αναβάλλετε την πραγματική εργασία. Εστιάστε στην ολοκλήρωση των εργασιών που έχουν μεγαλύτερη σημασία και ολοκληρώστε τις όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.
Ακολουθώντας αυτές τις προτάσεις, με βάση την εμπειρία πολλών επιτυχημένων ανθρώπων που έχουν επιτύχει υψηλή παραγωγικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο και πιο αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης του χρόνου σας!
