Η σύναψη της συναλλαγής προβλέπει την ύπαρξη συμφωνίας σχετικά με αυτήν. Αλλά μπορεί να αντικατασταθεί τέλεια από ένα τιμολόγιο-σύμβαση. Στην πραγματικότητα, το τιμολόγιο της σύμβασης συνδυάζει τα στοιχεία της σύμβασης και το τιμολόγιο που εκδόθηκε για την παρεχόμενη υπηρεσία ή προϊόν. Ένα τιμολόγιο συμβολαίου είναι πολύ βολικό για την επιβεβαίωση μιας συναλλαγής, ειδικά επειδή μειώνει τη γραφειοκρατία όταν εργάζεστε με έναν νέο αντισυμβαλλόμενο.
Είναι απαραίτητο
- - τιμολόγιο υπογεγραμμένο από υπαλλήλους ·
- - εκτύπωση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σύμφωνα με την ισχύουσα ρωσική νομοθεσία, μια συμφωνία μπορεί να συναφθεί σε οποιαδήποτε μορφή, εκτός από τις περιπτώσεις όπου ο νόμος απαιτεί συγκεκριμένη μορφή για συγκεκριμένους τύπους συμφωνιών. Τα νομικά πρόσωπα δεν μπορούν να συνάψουν προφορική συμφωνία, γι 'αυτούς είναι υποχρεωτική η γραπτή σύναψη της συμφωνίας.
Βήμα 2
Επομένως, τα τιμολόγια-συμβόλαια έχουν γίνει τόσο δημοφιλή, συνδυάζοντας δύο έγγραφα - ένα τιμολόγιο και μια σύμβαση. Το τιμολόγιο της σύμβασης επιβεβαιώνει το γεγονός της συναλλαγής και την προκαταρκτική συμφωνία για την εφαρμογή της. Τα τιμολόγια και τα τιμολόγια συμβολαίου δεν έχουν συγκεκριμένη μορφή, επομένως μπορούν να γραφτούν αυθαίρετα.
Βήμα 3
Για να συντάξετε μια συμφωνία τιμολογίου στον τίτλο του τιμολογίου πρέπει να προσθέσετε τη λέξη "συμφωνία" και επίσης να δώσετε προσοχή στην παρουσία στο έγγραφο των όρων που είναι χαρακτηριστικοί της συμφωνίας. Δηλαδή, πρέπει να αναφέρετε το αντικείμενο της σύμβασης (παροχή υλικών αξιών, παροχή υπηρεσιών κ.λπ.), τη διάρκεια της σύμβασης, τους όρους πληρωμής και παράδοσης αγαθών, την ποιότητα του προϊόντος, την ευθύνη των μερών και άλλους όρους. Το έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από αξιωματούχους - τον γενικό διευθυντή και τον επικεφαλής λογιστή.
Βήμα 4
Το τιμολόγιο της σύμβασης συντάσσεται εις διπλούν με ίση νομική ισχύ και εκδίδεται στα μέρη που πραγματοποιούν τη συναλλαγή. Μετά την υπογραφή της σύμβασης τιμολογίου, όλες οι προκαταρκτικές συμφωνίες, η αλληλογραφία και οι συμφωνίες καθίστανται άκυρες.
Βήμα 5
Προκειμένου να μην υποφέρουν με συμβόλαια τιμολόγησης και ταυτόχρονη υπογραφή τους από δύο μέρη, στις περισσότερες περιπτώσεις (όταν υπάρχουν απλοί τύποι εργασίας ή αγαθά παρέχονται για μικρές ποσότητες), ορισμένες εταιρείες ασκούν την έκδοση τιμολογίων συμβολαίου με μονόπλευρη υπογραφή (προμηθευτής). Σε αυτήν την περίπτωση, η ρήτρα αναφέρεται στο τιμολόγιο της σύμβασης ότι σε περίπτωση πληρωμής από τον πελάτη, το τιμολόγιο της σύμβασης θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί και ο πελάτης συμφωνεί με όλους τους όρους του. Το τιμολόγιο-σύμβαση σφραγίζεται με τη σφραγίδα της εταιρείας και δίνεται στον πελάτη για έλεγχο και πληρωμή.
