Το άνοιγμα ενός καταστήματος, εκτός από την αγορά αγαθών και την προσέλκυση πελατών, δημιουργεί πολλά προβλήματα με την τήρηση αρχείων. Το κουραστικό έργο της μελέτης εγγράφων, του ελέγχου, της αρχειοθέτησης και της επεξεργασίας φαίνεται συχνά άδειο και ανόητο. Αυτό όμως δεν είναι απολύτως αλήθεια. Στη συνέχεια, με απρόσεκτη στάση, θα είναι απαραίτητο να αποκατασταθεί η λογιστική.
Οδηγίες
Βήμα 1
Με προσεκτική τήρηση βιβλίων, τα λογιστικά δεδομένα θα είναι χρήσιμα σε κάθε περίπτωση. Επομένως, οδηγήστε το, ακόμα κι αν η νομοθεσία σας επιτρέπει να μην το κάνετε. Σε κάθε περίπτωση, θα συμπληρώσετε τα απαραίτητα φορολογικά έγγραφα (για τις φορολογικές αρχές) και η λογιστική διαχείρισης με βάση τη λογιστική θα χρειαστεί για να αναλύσετε πολλές πτυχές, να λάβετε υπόψη τα αγαθά και να προσδιορίσετε την αποτελεσματικότητα του καταστήματος.
Βήμα 2
Να προσλάβετε έναν επαγγελματία λογιστή για να μην ανησυχείτε για υψηλής ποιότητας και έγκαιρη λογιστική, διερευνώντας όλες τις αποχρώσεις. Έτσι, θα έχετε πάντα στη διάθεσή σας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, τη συνάφεια και την ακρίβεια των οποίων είστε εγγυημένοι. Ταυτόχρονα, προβλήματα με εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, τη σύνθεση και την ανάλυσή τους, θα σας παρακάμψουν. Αυτή η μέθοδος είναι η πιο ακριβή, αλλά και η πιο αξιόπιστη. Θα βρείτε έναν καλό βοηθό στο πρόσωπο ενός λογιστή.
Βήμα 3
Επικοινωνήστε με μια λογιστική εταιρεία. Υπάρχουν πολλά από αυτά, και το κόστος της βοήθειας που παρέχεται για την τήρηση αρχείων ποικίλλει. Εξαρτάται από την εικόνα της εταιρείας, τη βολική διασύνδεση, την παρουσία (ή την απουσία) ασφάλισης, το ποσό της εργασίας. Θα πληρώσετε λιγότερα από την πρόσληψη προσωπικού λογιστή. Ωστόσο, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα η επιχείρησή σας να διαχειρίζεται διαφορετικά άτομα που δεν ενδιαφέρονται για τις λεπτομέρειες του καταστήματός σας.
Βήμα 4
Προσδιορίστε στο συμβόλαιο πλήρη υποστήριξη από την εισαγωγή πρωτογενούς τεκμηρίωσης έως την υποβολή φορολογικών δηλώσεων. Εναλλακτικά, ασχοληθείτε με την εισαγωγή και τη σύνθεση των κύριων δεδομένων και εμπιστευτείτε τη λογιστική εταιρεία μόνο με τις λειτουργίες επεξεργασίας των πληροφοριών που έχετε συλλέξει. Ορίστε ως προϋπόθεση να σας συμβουλεύουμε για αμοιβή για ορισμένα θέματα. Ένα μεγάλο μειονέκτημα σε αυτήν την περίπτωση θα είναι η ανάγκη συνεχούς μεταφοράς ή αποστολής εγγράφων στην εταιρεία, αφού προηγουμένως τα είχαν συλλέξει και τα διανέμεται κατά τύπο.
Βήμα 5
Διατηρήστε τον εαυτό σας αρχεία καταστημάτων. Αυτό απαιτεί μόνο την επιθυμία να καταλάβουμε τα πάντα και το χρόνο. Αγοράστε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα (το πιο κοινό από αυτά είναι 1C: Λογιστική) με προσαρμογή στις συναλλαγές, η οποία αυτοματοποιεί σε μεγάλο βαθμό τη διαδικασία. Με αυτό, θα σας ζητηθεί μόνο να εισαγάγετε τα έγγραφα απόδειξης με τον πληρέστερο και έγκαιρο τρόπο. Θα κάνει τα υπόλοιπα για σένα.
Βήμα 6
Σχεδιάστε τα δικά σας λογιστικά μητρώα που είναι πιο βολικά για εσάς. Πρέπει να αντανακλούν πληροφορίες σχετικά με την παραλαβή και την κατανάλωση αγαθών (για την παρακολούθηση των υπολοίπων), να συσσωρεύουν το ποσό των δαπανών (για την ανάλυση του κόστους), να παρακολουθούν τα ημερήσια ποσά των εισπράξεων μετρητών και να τα παραδίδουν στην τράπεζα (για τον υπολογισμό των εσόδων και του ταμειακού υπολοίπου), πληρώσει τους μισθούς μαζί με την πληρωμή του (για να αποκλείσει το χρέος), να δείξει το ποσό των παραδόσεων και την αποπληρωμή τους εγκαίρως (για να αποκλείσει την υπερβολική πληρωμή ή τις κυρώσεις για καθυστερημένη αποπληρωμή του χρέους) - και πολλά άλλα που είναι απαραίτητα κατά τη διεξαγωγή συναλλαγών σε καθημερινή βάση.
